Notre plateforme offre la possibilité de générer et de télécharger des versions imprimables de vos enquêtes et formulaires de contribution. Vous pouvez également recueillir des contributions papier en les scannant et important au sein de votre plateforme, vous facilitant ainsi l'organisation et l'analyse des contributions.

Dans cet article, nous vous expliquons comment générer des formulaires imprimables, comment scanner et importer ces formulaires sur la plateforme une fois qu'ils sont remplis et comment vous pouvez réviser et ajuster les réponses pour corriger toute erreur potentielle ou supprimer entièrement des réponses.

L'accès à cette fonction dépend de votre type de licence.

Pour pouvoir générer un formulaire imprimable, vous devez d'abord créer une enquête ou une phase d'idéation.

Pour créer une enquête sur la plateforme ou une phase d'idéation, vous pouvez commencer par créer un projet.

Dans la section "Que voulez-vous faire ?", vous pouvez choisir les méthodes participatives que vous souhaitez utiliser pour une phase du projet, et ici vous choisirez : "Créer une enquête" ou "Recueillir des contributions et des commentaires".

Une fois que vous avez créé une phase dans votre projet avec une enquête ou une méthode d'idéation, vous pouvez créer votre enquête ou votre formulaire de contribution dans les créateurs d'enquêtes ou de formulaires en cliquant sur "modifier l'enquête" ou "modifier le formulaire de saisie".

Pour en savoir plus sur la création et l'édition d'une enquête sur la plateforme, consultez cet article de support.

Après avoir créé une enquête, vous avez la possibilité de la télécharger au format PDF afin de pouvoir l'imprimer et de permettre aux personnes de la remplir hors ligne. Cette opération peut être effectuée dans le générateur d'enquête ou dans l'onglet "Formulaire d'enquête" dans le back-end de votre projet. Cliquez sur l'option "Télécharger en PDF". Vous obtiendrez ainsi une version PDF de votre enquête que vous pourrez sauvegarder ou imprimer.

Lorsque vous téléchargez le modèle PDF, vous pouvez choisir de personnaliser la première et la dernière page du PDF.

En activant l'option "Afficher les champs démographiques dans l'enquête" dans les paramètres de la phase, vous avez permis aux utilisateurs de répondre aux questions d'inscription dans l'enquête plutôt qu'avant de participer. Cela vous permet de réduire la barrière à la participation et de collecter des données démographiques auprès des utilisateurs qui n'ont pas de compte si vous maintenez les droits d'accès à "aucun" = ouvert à tous.

Ces questions supplémentaires, que vous pouvez sélectionner dans l'onglet "droits d'accès", apparaîtront sur la dernière page du modèle PDF.

Les couches de toutes les questions cartographiques ou les cartes de base ESRI ne seront pas téléchargées dans la version PDF.

Lorsque vous avez terminé la collecte des réponses hors ligne, vous pouvez commencer à les télécharger sur la plateforme. En tirant parti de la technologie OCR, nous vous permettons de numériser et de télécharger des réponses écrites à la main à grande échelle.

Vous pouvez également remplir notre modèle Excel pour télécharger les données dans la plateforme.
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Dans le back-end de votre projet, vous pouvez cliquer sur les trois points à côté de l'enquête et sélectionner "Ajouter des contributions hors ligne".

Une nouvelle page s'ouvre : l'importateur de contributions. L'importateur sera vide car vous devez d'abord importer vos réponses. Pour ce faire, cliquez sur "Importer" dans le coin supérieur droit. Veuillez noter que vous ne pouvez télécharger des données ou des réponses à des enquêtes que dans une seule langue à la fois.

Cliquez sur "Cliquez pour sélectionner un fichier" pour télécharger le fichier PDF des formulaires scannés ou un fichier Excel complété. Si vous avez plusieurs langues sur votre plateforme, sélectionnez la bonne langue.

Pour éviter les erreurs lors du téléchargement, nous vous recommandons de

Sachez que si tous les types de questions d'enquête peuvent être téléchargés au format PDF, tous les types de questions d'enquête ne peuvent pas être réimportés à l'aide de notre technologie de numérisation. Les types de questions suivants ne sont pas encore pris en charge pour l'importation :

Si votre modèle d'enquête PDF comprend ces questions, lorsque vous téléchargerez le modèle, ces types de questions seront téléchargés en tant que "sans réponse"

Vous pouvez également télécharger un modèle Excel de votre enquête à remplir vous-même et à télécharger facilement dans la plateforme. Vous pouvez le télécharger à partir de l'onglet "Formulaire d'enquête" et en cliquant sur "Télécharger un modèle Excel".

❗️Please note : Le modèle Excel à télécharger ne comprend qu'un certain nombre de questions, car toutes les questions ne peuvent pas être téléchargées. Il ne comprend pas :

Après avoir importé un fichier, vous verrez les réponses sur la gauche de l'écran. Lorsque vous sélectionnez l'une des contributions, le contenu s'affiche au milieu de l'écran. Vous pouvez analyser les réponses, modifier l'adresse électronique et cocher ou décocher la case "Consentement de l'utilisateur". Si tout est correct, cliquez sur "Approuver". L'entrée disparaît de l'importateur d'entrées et vous pouvez passer à la réponse suivante.

Lors de l'importation d'un fichier PDF contenant des scans, le formulaire numérisé sera visible à droite afin que vous puissiez vérifier si la technologie OCR a reconnu l'écriture correctement.

Grâce à ces étapes simples, vous pouvez facilement générer et télécharger des versions imprimables de vos formulaires de contributions ou d'enquêtes, ce qui facilite le partage et l'analyse de vos idées et de vos réponses.

Les idées importées et approuvées auront une étiquette "importé".

Besoin d'aide ou de soutien ? Contactez nous via la bulle de chat de votre plateforme . 💬