Quels sont les événements organisés sur la plateforme ?
Les événements organisés sur la plateforme vous permettent de combiner l'engagement hors ligne, en ligne et numérique dans votre stratégie.
Qu'il s'agisse d'une réunion publique à l'hôtel de ville, d'un atelier en ligne ou d'une manifestation dans une station de métro, la fonction Événements vous permet d'afficher, de gérer et de faire connaître les événements passés et à venir en un seul endroit.
Utilisation d'événements :
Créer plus de points de contact pour votre communauté
Facilite la gestion des inscriptions et le suivi des participants directement sur la plateforme
Faire le lien entre la participation en ligne et l'engagement dans le monde réel
Comment les événements sont-ils affichés sur la plateforme ?
Page des événements :
Tous les événements des différents projets sont répertoriés sur une seule page.
Pour y accéder, ajoutez
/eventsà l'URL de votre plateforme.Vous pouvez également ajouter "Events" à la barre de navigation via Pages & Menu → Add to navbar.
Pages du projet :
Les événements s'affichent au bas de la page du projet. S'ils sont liés à une phase, ils apparaissent également dans la description de la phase.
Widget de page d'accueil :
Les plans Standard & Premium peuvent afficher jusqu'à trois événements à venir via le widget Événements.
Activer via Pages & Menu → Edit (Home) → mettre à jour la section "Events".
Comment organiser un événement ?
Étape 1 : Accédez aux paramètres du projet
Ouvrez le projet dans lequel vous souhaitez organiser l'événement.
Accédez à l'onglet Paramètres du projet → Événements.
Étape 2 : Créer la page de l'événement
Complétez le titre de l'événement, la description, l'image et les pièces jointes.
Ajoutez des détails sur le lieu (y compris les événements hybrides ou entièrement en ligne)
Facultatif : activez la limite d'enregistrement et définissez le nombre maximum d'enregistrements autorisés.
Étape 3 : Planifier une phase d'une journée (facultatif)
Si l'événement se déroule sur une seule journée, vous pouvez créer une phase d'une journée pour plus de souplesse dans la programmation.
Comment gérer les inscriptions aux événements ?
Les résidents peuvent s'inscrire jusqu'à la fin de l'événement (par exemple, si l'événement se déroule jusqu'à 19h00, l'inscription est ouverte jusqu'à 19h00).
Définir les droits d'accès à votre événement
Les droits d'accès à votre événement sont liés à la phase du projet en cours. Pour en savoir plus sur les droits d'accès, lisez cet article de soutien.
💡 Conseil :
Si les droits d'accès jouent un rôle important dans votre événement, nous vous recommandons de créer un projet dédié. Configurez une phase unique (par exemple, une phase d'information) qui s'étend de la date du jour à la date de l'événement.
Cela permet de garantir que les droits d'accès définis pour cette phase restent cohérents tout au long du processus d'enregistrement.
Fixer une limite d'inscription
Activez l'option Limite d'enregistrement dans les paramètres de l'événement.
Saisissez le nombre maximum d'inscriptions. Les utilisateurs verront le nombre de places restantes.
Comment gérer les participants à un événement et la communication ?
Vous pouvez exporter des participants via l'onglet Événements. Les participants reçoivent automatiquement un courriel de confirmation après s'être inscrits.
Vous pouvez contacter les participants par
Créer un groupe de participants intelligents.
Utiliser l'onglet Messagerie pour envoyer des courriels (avant l'événement avec des documents préparatoires ou après l'événement pour un engagement de suivi).
Idées d'événements pour les collectivités locales
Façons dont les collectivités locales utilisent avec succès les événements :
Événements de lancement : Lancez un projet et créez un engouement.
Relations & Événements visant à instaurer la confiance : Rencontres informelles avec les membres du conseil. (Exemple : la municipalité de Houten a engagé 345 participants).
Manifestations de partage d'informations : Réunions thématiques avant les grands projets. (Exemple : la ville de Vienne pour la planification locale).
Événements sur le site du projet : Recueillez les commentaires directement sur les lieux du projet (par exemple, discussions sur la conception des aires de jeux).
Révélez les événements : Célébrez les étapes importantes ou dévoilez les résultats finaux. (Exemple : projet d'illuminations de Noël de la ville d'Ostende).
Les événements pop-up : Des événements surprises pour atteindre de nouveaux publics. (Exemple : pop-up à Copenhague dans une station de métro).
Ateliers éducatifs : Enseigner aux résidents les opérations ou les politiques de la ville. (Exemples : Chili sur la lentille de genre ; Pays-Bas sur les éoliennes).
Événements de vote hors ligne : Combinez le vote en personne et le vote en ligne (les votes hors ligne peuvent être téléchargés sur la plateforme).