Quelle est la méthode de vote et de hiérarchisation ?
La plateforme offre un cadre flexible de vote et de priorisation pour soutenir une prise de décision inclusive et nuancée.
Les administrateurs peuvent choisir parmi plusieurs types de vote :
Vote d'approbation
Vote cumulatif
Budget participatif
Recueillir les préférences de la communauté de la manière la plus pertinente possible.
ℹ️ Le vote sur notre plateforme est par défaut anonyme, si vous voulez plus d'informations sur qui a voté, contactez l'équipe de support via le chat.
Comment ajouter des options de vote ?
Si VOUS créez les options :
Cliquez sur + Nouvelle idée dans la phase de vote.
Remplissez le formulaire de saisie (modifiable dans l'onglet "Formulaire de saisie").
L'option apparaît dans l'Input Manager et le front office.
Si les options proviennent d'une phase précédente :
Ouvrez le gestionnaire d'entrée dans la phase d'idéation précédente.
Cherchez le numéro de la bulle bleue sous l'entrée, cliquez sur le numéro qui représente la phase de vote à venir pour faire avancer les éléments.
(Budgétisation uniquement) Ajoutez un coût à chaque option.
Différentes méthodes de vote
Vote d'approbation (un vote par option)
Les participants votent une seule fois pour chaque option qu'ils soutiennent.
Favorise une large participation et réduit la polarisation.
Pas de manipulation stratégique des votes - simple, accessible, équitable.
Vote cumulatif (plusieurs votes par option)
Les participants disposent d'un budget de votes à répartir entre plusieurs options.
Permet une expression nuancée des priorités
Facultatif : fixez un nombre maximum de votes par option afin d'éviter que de petits groupes n'empilent les votes.
Budget participatif (exercice du panier)
Les participants répartissent un budget entre des options auxquelles sont attribués des coûts/valeurs.
Encourage la responsabilité financière et la réflexion sur les compromis.
Peut être affiché dans une devise (par exemple, €) ou dans une unité personnalisée ("tokens") - demandez à l'équipe d'assistance de modifier ces unités pour vous.
💡 Conseil : Lorsque vous menez un projet de budget participatif, assurez-vous que chaque idée que vous incluez est assortie d'un budget. Ajouter un budget à une idée :
Allez dans Paramètres de phase → Gestionnaire d'entrée.
Sélectionnez l'entrée (idée) souhaitée.
Cliquez sur Modifier, puis sur Suivant jusqu'à ce que vous atteigniez le champ Budget.
Saisissez le montant du budget et sauvegardez.
Guider les participants lors du vote
Les utilisateurs reçoivent des instructions de vote claires (non modifiables).
Une fois le vote terminé, les participants sont invités à consulter les résultats.
Les administrateurs peuvent choisir si les résultats sont
Partagé automatiquement à la fin du vote, ou
Retenu pour le déclenchement manuel.
Comment gérer et contrôler les votes ?
Surveillance en direct
Visualisez les votes en temps réel dans le gestionnaire de saisie.
Les votes en ligne et les votes hors ligne apparaissent dans des colonnes séparées.
Seuls les administrateurs et les chefs de projet peuvent suivre les votes en temps réel.
Ajouter des votes hors ligne
Allez dans le gestionnaire de saisie → sélectionnez une option → saisissez manuellement les votes hors ligne.
Comment exporter les résultats des votes et en rendre compte ?
Exportez les votes par utilisateur ou les votes par contribution via l'Input Manager.
Les résultats peuvent être partagés publiquement ou conservés pour une analyse interne. Vous pouvez activer ou désactiver le partage automatique des résultats dans la section "Configuration" de vos paramètres de phase en activant la case à cocher "partage automatique des résultats".
La phase de vote est automatiquement clôturée lorsque sa date de fin est atteinte (définie dans les paramètres de la phase).
Comment clôturer la phase de vote ?
À la fin de la date de la phase, le vote s'arrête automatiquement.
Les résultats sont affichés en fonction des paramètres définis dans la section Paramètres de la phase.
Si les résultats ne sont pas partagés automatiquement, les administrateurs peuvent les diffuser manuellement ultérieurement.
Limites du vote et meilleures pratiques
Les cases "Votez" ou "Soumettez votre budget" ne peuvent pas être modifiées.
Pour le vote du budget, les paramètres de devise s'appliquent à l'ensemble de la plateforme (et non à chaque projet).
Encouragez les administrateurs à tester une phase de vote à un stade précoce - la phase doit être active pour être testée.