Que sont les exportations de données sur la plateforme?
Vous pouvez exporter la plupart des types de données depuis la plateforme pour analyser la participation, suivre l'activité et générer des rapports.
Les données exportables comprennent:
Enregistrements d'invitation
Détails de l'enregistrement de l'utilisateur
Saisie (idées, commentaires, statuts, tags)
Sondages et sondages
Ateliers (sondages, cartes, conclusions — pas chat)
Comment exporter les données d'invitation ?
Allez sur Invitations > Toutes les Invitations
Cliquez sur Exporter
Vous recevrez un fichier Excel avec:
Adresses e-mail
Statut
Jeton d'enregistrement unique
Groupes/rôles assignés (le cas échéant)
Utilisez ces données pour renvoyer les invitations ou suivre les efforts de sensibilisation spécifiques à un groupe.
Comment exporter les données utilisateur ?
Allez dans l'onglet Utilisateurs dans le back-end
Choisissez d'exporter :
Tous les utilisateurs
Un groupe spécifique (manuel ou intelligent)
Une sélection personnalisée
Le fichier exporté comprendra :
Identifiant de l'utilisateur
Nom et email
Date de création du compte
Lien de profil
Adhésions au groupe
Comment exporter les données de l'enquête ?
Passe à la phase d'étude de ton projet
Accédez à l'onglet Insights
Clique sur « Exporter » et sélectionne :
Exporter les réponses au format PDF : c'est l'idéal si tu as besoin de retrouver la réponse au format PDF d'un utilisateur pour la lui envoyer ou la rendre publique. Tu peux choisir quelles informations personnelles identifiables et quelles réponses au questionnaire doivent être incluses.
Exporter les réponses vers Excel : vous pouvez choisir quelles informations à caractère personnel et quelles réponses au questionnaire doivent être incluses
Télécharger l'onglet « Insights » au format PDF : idéal pour présenter un rapport rapide
Télécharger l'onglet « Insights » au format Word : idéal pour rédiger rapidement un rapport
Télécharger les résultats de l'enquête : idéal pour analyser les réponses dans Excel
Notes :
Les options d'exportation de l'enquête peuvent dépendre de l'outil d'arpentage utilisé (Typeform, Google Forms ou enquête sur la plateforme).
Actuellement, tu ne peux pas exporter plusieurs sondages à travers les projets en un seul lot.
Les balises d'analyse AI appliquées aux réponses aux enquêtes ne sont pas incluses dans l'exportation (les balises sont exportées uniquement pour les idées, pas pour les enquêtes).
Comment exporter des idées ?
Accédez à l'onglet « Insights » d'un projet.
Cliquez sur « Exporter » et sélectionnez l'une des options suivantes :
Exporter les réponses au format PDF
Exporter les réponses vers Excel
Télécharger l'onglet « Insights » au format PDF
Télécharger l'onglet « Insights » au format Word
Vous pouvez choisir quelles informations à caractère personnel ou quelles réponses au questionnaire doivent être incluses dans l'exportation au format PDF ou Excel : il vous suffit de les activer ou de les désactiver avant le téléchargement.
Limites :
Les images ne peuvent pas être exportées.
Les pièces jointes sont liées, pas par lot, chacune doit être téléchargée individuellement.
Seuls les commentaires publics sont inclus (pas les commentaires d'administrateur/interne ou les commentaires)
Comment exporter des pièces jointes à partir d'idées ?
Exportez des idées en suivant les étapes ci-dessus - vous aurez donc un fichier Excel complet d'idées/commentaires. Une des colonnes sera appelée "attachements" c'est là que le lien vers la pièce jointe peut être trouvé.
Chaque pièce jointe a son propre lien de téléchargement, le téléchargement en masse n'est pas pris en charge.
Les images incorporées dans les descriptions d'idées ou les commentaires sont non exportables.
L'exportation comprend également des détails utiles tels que le titre, la description, les informations d'auteur, la date de publication, les métriques, les balises et le statut.
Comment exporter les résultats des ateliers ?
Une fois l'atelier terminé, cliquez sur Exporter les données.
Un fichier Excel est généré avec :
Feuilles distinctes pour chaque étape de l'atelier
Entrées des participants de chaque activité
Remarque : les messages de chat de l' atelier ne sont pas exportables en raison des limites de confidentialité et de formatage des données.
Utiliser l'API pour exporter toutes les autres données
Pour les autres données qui ne peuvent pas être facilement téléchargées depuis la plateforme, tu es en mesure d'utiliser notre API publique pour extraire tous les types de données de la plateforme et les utiliser pour des analyses de données externes. Par exemple, pour télécharger des choses comme une liste principale de tous les projets sur la plateforme (comme les noms des projets, les dates, le statut) avec l'API, tu peux facilement obtenir une telle liste.
Toute la documentation de l'API se trouve ici : https://developers.govocal.com/api/. Tu peux y voir toutes les informations que tu peux obtenir avec l'API. Par exemple, pour les projets, tu peux voir tous les attributs de données que tu peux extraire :
