Que sont les exportations de données sur la plateforme?
Vous pouvez exporter la plupart des types de données depuis la plateforme pour analyser la participation, suivre l'activité et générer des rapports.
Les données exportables comprennent:
Enregistrements d'invitation
Détails de l'enregistrement de l'utilisateur
Saisie (idées, commentaires, statuts, tags)
Sondages et sondages
Ateliers (sondages, cartes, conclusions — pas chat)
Comment exporter les données d'invitation ?
Allez sur Invitations > Toutes les Invitations
Cliquez sur Exporter
Vous recevrez un fichier Excel avec:
Adresses e-mail
Statut
Jeton d'enregistrement unique
Groupes/rôles assignés (le cas échéant)
Utilisez ces données pour renvoyer les invitations ou suivre les efforts de sensibilisation spécifiques à un groupe.
Comment exporter les données utilisateur ?
Allez dans l'onglet Utilisateurs dans le back-end
Choisissez d'exporter :
Tous les utilisateurs
Un groupe spécifique (manuel ou intelligent)
Une sélection personnalisée
Le fichier exporté comprendra :
Identifiant de l'utilisateur
Nom et email
Date de création du compte
Lien de profil
Adhésions au groupe
Comment exporter les données de l'enquête ?
Allez à la phase Sondage ou Sondage de votre projet
Accédez à l'onglet Insights
Cliquez sur les 3 points à droite et sélectionnez « Télécharger les résultats de l'enquête»
Remarques:
Les options d'exportation de l'enquête peuvent dépendre de l'outil d'arpentage utilisé (Typeform, Google Forms ou enquête sur la plateforme).
Actuellement, vous ne pouvez pas exporter plusieurs sondages à travers des projets en un seul lot.
Comment exporter des idées ?
Allez à l’onglet Input Manager d’un projet.
Cliquez sur Exporter > Exporter toutes les idées de ce projet ou sélectionnez des idées individuelles.
Le fichier Excel inclura :
Titre et description
Nom de l’auteur, e-mail et identifiant de l’utilisateur
Nombre de votes/votes négatifs/commentaires
Date de publication
Entrer le statut et les tags
URL de l'entrée
Lien vers chaque pièce jointe (voir limitations)
Limites :
Les images ne peuvent pas être exportées.
Les pièces jointes sont liées, pas par lot, chacune doit être téléchargée individuellement.
Seuls les commentaires publics sont inclus (pas les commentaires d'administrateur/interne ou les commentaires)
Comment exporter des pièces jointes à partir d'idées ?
Exportez des idées en suivant les étapes ci-dessus - vous aurez donc un fichier Excel complet d'idées/commentaires. Une des colonnes sera appelée "attachements" c'est là que le lien vers la pièce jointe peut être trouvé.
Chaque pièce jointe a son propre lien de téléchargement, le téléchargement en masse n'est pas pris en charge.
Les images incorporées dans les descriptions d'idées ou les commentaires sont non exportables.
L'exportation comprend également des détails utiles tels que le titre, la description, les informations d'auteur, la date de publication, les métriques, les balises et le statut.
Comment exporter les résultats des ateliers ?
Une fois l'atelier terminé, cliquez sur Exporter les données.
Un fichier Excel est généré avec :
Feuilles distinctes pour chaque étape de l'atelier
Entrées des participants de chaque activité
Note : Les messages de chat de l' atelier ne sont pas exportables en raison des limitations de confidentialité et de formatage des données.
Utiliser l'API pour exporter toutes les autres données
Pour les autres données qui ne peuvent pas être facilement téléchargées à partir de la plateforme, vous pouvez utiliser notre API publique pour extraire tous les types de données de la plateforme et les utiliser pour des analyses de données externes. Par exemple, pour télécharger des éléments tels qu'une liste principale de tous les projets sur la plateforme (noms des projets, dates, statut), l'API vous permet d'obtenir facilement une telle liste.
Toute la documentation de l'API est disponible ici : https://developers.govocal.com/api/. Vous y trouverez toutes les informations que vous pouvez obtenir avec l'API. Par exemple, pour les projets, vous pouvez voir tous les attributs de données que vous pouvez extraire :
