Comment construire votre premier projet ?
Ce guide présente les étapes principales de la gestion des projets sur la plateforme vocale Go :
1. Connexion et exploration du back-end.
Utilisez le courriel d'invitation de votre administrateur, ou allez sur votre plateforme et cliquez sur Connexion.
Si vous y êtes invité, prenez la visite à bord pour explorer les fonctionnalités.
Si la visite n'apparaît pas, contactez le support technique pour l'activer.
2. Création et configuration d'un projet.
Étapes :
Allez dans l'onglet Projets.
Cliquez sur « Nouveau projet » dans le coin supérieur droit
Veuillez saisir le titre du projet
Facultatif: sélectionnez des balises, des zones et téléchargez des images.
Enregistrez votre projet.
Onglets dans les paramètres du projet :
Page du projet: elle vous donne un aperçu de la présentation de votre projet. En cliquant sur « Modifier » en haut à droite, vous accédez à l'éditeur de contenu, où vous pouvez modifier la page de votre projet. Pour plus d'informations sur l'outil de création de contenu, veuillez consulter notre article d'aide ici.
Audience : dans cet onglet, vous trouverez un aperçu des caractéristiques démographiques de vos participants et du trafic au sein de votre projet.
Messagerie: Dans cet onglet, vous pouvez créer et envoyer des e-mails à vos participants.
Événements: dans cet onglet, vous pouvez ajouter des événements liés à votre projet. Pour en savoir plus sur les événements, consultez notre article d'aide ici.
360 input: il s'agit de la plateforme centrale regroupant tous vos fichiers de projet. Vous trouverez plus d'informations sur la fonctionnalité « 360 input » dans notre article d'aide disponible ici.
Paramètres: dans l'onglet « Paramètres », vous pouvez configurer tous les paramètres qui s'appliquent à vos projets. Pour en savoir plus sur la mise en place de votre projet et la configuration des paramètres appropriés, consultez notre article d'aide ici.
3. Planification des phases de votre projet et des méthodes de participation.
Dans l'onglet Chronologie, vous pouvez configurer notre chronologie, nos phases et nos méthodes de participation. Chaque phase de la chronologie a une date de début/fin de phase et une méthode de participation. Les méthodes courantes incluent :
Recueillez des informations et des commentaires : rassemblez des idées sur une liste ou une carte, avec des votes et des commentaires.
Propositions, pétitions, initiatives : permettent aux citoyens de soumettre et de soutenir des propositions.
Sondages : recueillez des commentaires privés.
Vote/priorisation : participants votent ou classent des options (par exemple, budgétisation participative).
Partager l'information : fournir des mises à jour et des résultats.
Bénévolat : recruter des participants pour des activités.
annotation de documents : recueillir des commentaires directement sur les documents.
Exemple de timeline :
Collecter des idées.
Analyser les résultats.
Fournir des mises à jour.
Invitez à voter ou à prioriser.
Partager le rapport final.
4. Tester et lancer votre projet.
Tester le projet:
(Premium/Entreprise) utilise Partage pour générer un lien de test pour un examen interne.
Lancez le projet:
Cliquez sur Publier pour aller en direct immédiatement, ou
Cliquez sur Demande d'approbation (Premium/Entreprise) pour soumettre pour approbation par l'administrateur / gestionnaire de dossiers.
5. Gestion des participants et des contributions.
Communiquer avec les participants :
Utilisez l'onglet « Audience » pour consulter les données démographiques relatives à votre projet
Envoyer des e-mails directs via l'onglet Messaging.
pour chaque phase, utilisez l'onglet Notifications pour activer et désactiver les e-mails automatiques
Gérer les entrées :
Utilisez le gestionnaire d'entrées dans vos paramètres de phase pour attribuer ou réattribuer des entrées.
Déplacer ou copier les entrées entre les phases si nécessaire.
Veillez à ce qu'une personne soit désignée comme responsable du traitement des publications dans les paramètres de votre projet : Paramètres > Droits d'accès.
6. Analyse des résultats et fermeture du projet.
Ajouter une phase finale d'information pour publier les résultats.
Utilisez le constructeur de rapports pour résumer les résultats.
Appliquez l'outil AI Sensemaking pour analyser de gros volumes d'entrée.
Publier le rapport afin que les participants soient informés de la décision finale.
ℹ️ Pour plus d'informations sur les méthodes de participation à utiliser sur notre plateforme, lisez : Aperçu de nos méthodes de participation