Comment maintenir votre projet à jour et vivant ? Vous pouvez gérer facilement les entrées dans votre projet. A la fois sur le front-end (visible par tous les participants, à des fins de transparence et de retour d'information) et dans le panneau d'administration (visible uniquement par les administrateurs et les gestionnaires de projet, à des fins de reporting et de gestion du contenu).
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Pour maintenir un niveau de qualité élevé, la gestion de votre projet doit être effectuée manuellement par un chef de projet ou un administrateur de la plateforme. En outre, votre plateforme contient également un grand nombre de notifications automatisées.

Une gestion de projet efficace implique :

👥 Veillez à créer un profil d'administrateur ou de chef de projet à des fins de gestion : pensez à choisir une adresse électronique que vous pouvez partager avec vos collègues (par exemple communication@... , participation@..., modérateur@...). Les autres participants ne verront que ce que vous avez saisi dans les rubriques "Nom" et "Prénom" de votre profil. Vous trouverez plus d'informations à ce sujet dans cet article de soutien.

Un bon projet comporte au moins trois phases : participation, analyse, résultats. Le partage des résultats et du retour d'information est une phase importante pour accroître la transparence et gérer les attentes.

Vous pouvez facilement ajouter des phases d'information entre les phases de participation pour donner aux citoyens de la transparence sur les prochaines étapes ou un retour d'information sur la phase précédente.

Lorsque vous sélectionnez une phase d'information, vous pouvez également créer un rapport de phase (en fonction de votre plan tarifaire), afin de fournir un retour d'information approprié sur les résultats.

Vous pouvez également soumettre des commentaires officiels aux citoyens qui ont soumis une idée ou une proposition.