Qu'est-ce que le Portail de contenus?
le Portail de contenus est l'espace de sauvegarde de tous les fichiers relatifs à un projet. Il vous permet de collecter, d'organiser et de gérer n'importe quel type de fichier directement au sein de votre projet, en gardant tout en un seul endroit au fur et à mesure que votre travail progresse à travers les différentes phases.
Une fois téléchargés, les fichiers peuvent également être référencés en tant que pièces jointes téléchargeables dans vos descriptions de projet ou de phase, ce qui permet aux utilisateurs finaux d'accéder facilement aux informations pertinentes à chaque étape.
Comment gérer les fichiers à l'aide de l'entrée 360 ?
Téléchargement de fichiers
Il y a deux façons de télécharger des fichiers dans votre portail de contenus :
Si vous les ajoutez directement dans votre description de phase, ils seront également ajoutés automatiquement aux fichiers de votre portail de contenus. Pour ce faire, accédez à "Votre phase" → "Configuration" → faites défiler vers le bas et "Télécharger des pièces jointes"
Vous les ajoutez directement dans votre saisie 360 où vous pouvez les référencer ultérieurement dans les descriptions de projets ou de phases. Pour ce faire, accédez à "Votre projet" → onglet "Portail de contenus" → "Upload files"
Modifier ou supprimer des fichiers
Naviguez jusqu'à "votre projet"
Allez dans l'onglet "Portail de contenus".
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez modifier/supprimer
Organiser les fichiers avec des catégories
Lorsque vous téléchargez un fichier, vous pouvez le rattacher à une catégorie.
Cette fonction est particulièrement utile lors d'un téléversement en masse ou lorsque vous gérez de nombreux fichiers dans le cadre d'un projet, car elle vous permet d'organiser les fichiers pour pouvoir les consulter plus tard.
Informations supplémentaires sur les téléchargements de fichiers
Aperçus: Les types de fichiers courants affichent un aperçu, mais tous les formats ne sont pas pris en charge. Vous pouvez prévisualiser vos fichiers en accédant à l'onglet 360 input et en cliquant sur le fichier que vous souhaitez prévisualiser.
Description: Le cas échéant, notre IA créera automatiquement un bref résumé de votre dossier. Vous pouvez y accéder en naviguant vers l'onglet Portail de contenus et en cliquant sur le fichier dont vous souhaitez voir la description.
Transcription audio: lorsque vous téléchargez des fichiers audio, tels que des mp3, l'IA génère automatiquement une transcription du fichier
Limitation des téléchargements de fichiers :
Formats pris en charge: Tous les types de fichiers sont acceptés.
Limite de téléchargement en masse: jusqu'à 35 fichiers à la fois. Pour plus d'informations, répétez le téléchargement par lots.
Limite de taille des fichiers: 50 Mo par fichier
Pas de limite totale: vous pouvez télécharger autant de fichiers que nécessaire.
Téléchargements de dossiers: Lorsque vous ajoutez un fichier à un dossier, il n'apparaîtra pas dans l'onglet Portail de contenus de n'importe quel projet.
Les rapports ne sont pas considérés comme des fichiers dans le Portail de contenus, vous pouvez les télécharger manuellement si vous le souhaitez.
L'IA dans le Portail de contenus
Lorsque vous travaillez dans l'outil d'analyse d'IA, vous pouvez joindre des fichiers provenant de votre Portail de contenus pour donner plus de contexte à l'IA.
Ces fichiers permettent d'améliorer l'analyse, de rendre les résumés et les réponses plus précis et plus pertinents.
Comment pouvez-vous ajouter des fichiers à l'analyse de l'IA pour obtenir un contexte supplémentaire ?
Accédez à l'outil d'analyse de l'IA
Cliquez sur "Joindre des fichiers" en haut à droite
Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez ajouter en tant que contexte
Limites :
Lors de l’ajout de fichiers en tant que contexte, si ceux-ci sont trop volumineux ou trop nombreux, l’IA pourrait ne pas être en mesure d’analyser l’ensemble comme escompté. C'est pourquoi nous vous conseillons d'utiliser les bons fichiers pour le bon usage et de rester aussi concis que possible
Vous ne pouvez pas utiliser l'analyse par l'IA exclusivement sur un fichier sans aucune information dans la phase (par exemple, l'utilisation de résumés par l'IA ou l'étiquetage par l'IA sur un document n'est pas possible)