Como parte de nuestro compromiso de mejorar tu caja de herramientas de consulta, nos complace ofrecer la adición de un método de anotación de documentos a esa gama de metodologías de consulta y recogida de opiniones que ya apoyamos.
Gracias a nuestra asociación e integración con Konveio, puedes incrustar documentos PDF interactivos en las fases de tu proyecto e invitar a tus partes interesadas y usuarios a dejar comentarios directamente dentro del PDF incrustado.
Konveio es una función adicional no incluida en todos los planes. Para solicitar acceso, ponte en contacto con tu representante de Éxito Gubernamental.
Nota: Asegúrate de tener preparada una cuenta Konveio antes de continuar con este artículo, para más información al respecto, ponte en contacto con tu representante de Government Succes.
Cómo incrustar documentos PDF de Konveio en proyectos
Incrustar documentos PDF de Konveio en tus proyectos es un proceso sencillo. Sigue estos pasos para que tus usuarios puedan dar su opinión sobre los PDF sin problemas. Para saber más sobre los ajustes de comentarios de Konveio y cómo seleccionarlos para tener una experiencia fluida en Go Vocal:
Ten en cuenta que sólo se puede incrustar 1 PDF de Konveio por fase
Obtén el código de incrustación PDF de Konveio: En tu cuenta de Konveio (no en tu cuenta de GoVocal), sube y localiza el documento PDF que quieres incrustar y genera el código de incrustación proporcionado por Konveio.
Copia el código de incrustación de tu documento > para introducirlo después en tu proyecto Go Vocal. Tendrás que modificar ligeramente este enlace eliminando la primera parte del enlace que incluye el texto <iframe = ... src=" y eliminando la última parte del enlace (a partir de " frameborder=)
3. Accede a tu plataforma de compromiso. Navega hasta la configuración de la fase, y en la lista selecciona el método "Recoger opiniones sobre un documento"
4. Pega el código de incrustación en el designado de la configuración de tu proyecto Go Vocal.
5. Derechos de acceso: Ve a la pestaña "Derechos de acceso" y configura los requisitos de participación para esa fase.
6. Previsualiza y prueba: Guarda los cambios y previsualiza el documento incrustado. Asegúrate de que el PDF de Konveio se visualiza correctamente y de que todas las funciones interactivas y de colaboración funcionan según lo previsto.
Cuando se cierre la fase de comentar en PDF de tu proyecto, el documento desaparecerá del espacio de la interfaz de usuario bajo la barra de la línea de tiempo. Para seguir mostrando el documento, puedes optar por incrustarlo en la descripción del proyecto. O puedes incrustarlo en una fase de información de seguimiento, mediante el generador de informes.
7. Dirígete a tu espacio Konveio para acceder a un resumen de las respuestas recibidas y descargar los datos brutos de participación.
Mantener el PDF de Konveio y los comentarios visibles para el público una vez finalizada la fase
Una vez finalizada la fase, el documento Konveio y los comentarios desaparecerán y aparecerá un mensaje informando a los usuarios de que ya no pueden participar.
Si quieres mantener público el documento de Konveio con los comentarios pero asegurarte de que no se añaden nuevos comentarios, tienes que incrustar el documento en la descripción de tu proyecto y desactivar los comentarios en la configuración de tu cuenta de Konveio:
Abre la Configuración del Proyecto en tu plataforma y ve a la etiqueta "descripción".
Activa "Usar el Generador de Contenidos para la descripción".
utiliza la función "incrustar" de la izquierda y añade allí el enlace de incrustación de Konveio
en la configuración de tu cuenta Konveio asegúrate de que la opción "Archivado: comentarios cerrados, comentarios visibles" está seleccionada
5. ahora deberías ver tu documento Konveio público con comentarios, pero no se pueden hacer nuevas participaciones.