¿Qué es la entrada 360?
360 Input es el eje central de GoVocal para todos tus archivos de proyecto. Te permite recopilar, organizar y gestionar cualquier tipo de archivo directamente dentro de tu proyecto, manteniéndolo todo en un mismo lugar a medida que tu trabajo avanza por las distintas fases.
Una vez cargados, los archivos también pueden referenciarse como archivos adjuntos descargables en las descripciones de tus proyectos o fases, facilitando a los usuarios finales el acceso a la información relevante en cada paso.
¿Cómo gestionar archivos utilizando la entrada 360?
Cargar archivos
Hay 2 formas de subir archivos a la entrada 360:
Si los añades directamente en la descripción de tu fase, también se añadirán automáticamente a los 360 archivos de entrada. Para ello, ve a "Tu fase" → "Configuración" → desplázate hacia abajo y "Cargar archivos adjuntos".
Los añades directamente en tu entrada 360, donde luego puedes hacer referencia a ellos en las descripciones de proyectos o fases. Para ello, ve a la pestaña "Tu proyecto" → "Entrada 360" → "Cargar archivos".
Editar o eliminar archivos
Navega hasta "tu proyecto
Ve a la pestaña "Entrada 360
Selecciona el archivo que quieres editar/eliminar
Organizar archivos con Categorías
Al subir un archivo, puedes asignarlo a una categoría.
Esto es especialmente útil cuando realizas cargas masivas o cuando gestionas muchos archivos en un proyecto, ya que te ayuda a mantener los archivos organizados para poder consultarlos más adelante.
Información adicional sobre la carga de archivos
Vista previa: Los tipos de archivo comunes mostrarán una vista previa, pero no todos los formatos son compatibles. Puedes previsualizar tus archivos navegando hasta la pestaña de entrada 360 y haciendo clic en el archivo que desees previsualizar.
Descripción: Si procede, nuestra IA creará automáticamente un breve resumen de tu expediente. Puedes encontrarlo navegando a la pestaña de entrada 360 y haciendo clic en el archivo del que deseas ver la descripción.
Transcripción de audio: al subir archivos de audio, como mp3, la IA generará automáticamente una transcripción a partir del archivo
Limitaciones en la subida de archivos:
Formatos admitidos: Se aceptan todos los tipos de archivo.
Límite de subida masiva: Hasta 35 archivos a la vez. Para más, repite la subida por lotes.
Límite de tamaño de archivo: 50 MB por archivo
Sin límite total: Puedes subir tantos archivos como necesites.
Carga de carpetas: Al añadir un archivo a una carpeta no aparecerá en la pestaña de entrada 360 de ningún proyecto
Los informes no se consideran archivos en la entrada 360, puedes descargarlos y subirlos manualmente si quieres
Utilizar la entrada 360 con la creación de sentido de la IA
Cuando trabajes con la IA Sensemaking, puedes adjuntar archivos de la entrada 360 para dar más contexto a la IA.
Estos archivos ayudan a mejorar el análisis, haciendo que los resúmenes y las respuestas sean más precisos y pertinentes.
¿Cómo puedes añadir archivos a la detección de IA para obtener un contexto adicional?
Navega hasta la herramienta de análisis de IA
Haz clic en "Adjuntar archivos" en la parte superior derecha
Selecciona los archivos que quieras añadir como contexto
Limitaciones:
Al añadir archivos como contexto que sean demasiado grandes o demasiados, es posible que la IA no pueda analizarlo todo como se espera. Por lo tanto, te sugerimos que utilices los archivos adecuados para cada fin y que seas lo más conciso posible.
No puedes utilizar la sensemaking de IA exclusivamente en un archivo sin ninguna entrada en la fase (por ejemplo, utilizar resúmenes de IA, o etiquetado de IA en un documento no es posible).