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Sammeln von Vorschlägen/Petitionen

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Verfasst von Nola Moreau
Vor über 2 Wochen aktualisiert

Sammeln von Vorschlägen und Petitionen von Einwohnern

Im Gegensatz zu herkömmlichen Ideenprojekten sind Vorschläge und Petitionen Bottom-up-Beiträge, die von den Bürgern selbst initiiert werden.

  • Bürger können jederzeit Vorschläge einreichen.

  • Vorschläge werden durch Abstimmungen und/oder Mitunterzeichner unterstützt.

  • Wenn die Vorschläge den festgelegten Schwellenwert erreichen, erhalten sie eine offizielle Antwort.

Diese Methode hilft den Regierungen dabei, zu verfolgen, was die Bürger für wichtig halten, politische Lücken zu schließen und die partizipative Demokratie zu stärken.

Kommunikation über Vorschläge/Petitionen

Das Erreichen der Schwelle signalisiert ein Versprechen zwischen den Bewohnern und Ihrer Organisation. Um die Glaubwürdigkeit zu wahren:

  • Kommunizieren Sie die Erwartungen in der Projektbeschreibung

  • Stellen Sie sicher, dass Ressourcen (Zeit, Personal, Budget) für die Umsetzung zur Verfügung stehen.

  • Balance zwischen Ehrgeiz und Machbarkeit

Legen Sie fest, wie Sie die Vorschläge der Einwohner weiterverfolgen werden. Einige Beispiele sind:

  • Laden Sie den/die Autor(en) ein, bei einer Ratssitzung vorzutragen

  • Ratschläge geben oder intern an die richtige Abteilung verweisen

  • Bieten Sie auf der Grundlage Ihrer Erkenntnisse finanzielle oder kommunikative Unterstützung an

Plattform-Kontext:

Verwenden Sie Statusmeldungen (z.B. Schwellenwert erreicht, beantwortet) und offizielle Aktualisierungen im Input Manager, damit die Fans die nächsten Schritte sehen und darüber informiert werden.

Wie erstellt man einen Vorschlag/Petition?

Ermöglichen Sie Vorschläge und Petitionen

  • Erstellen Sie ein neues Projekt und benennen Sie es z.B.: "Vorschläge" oder "Petitionen"

  • Wählen Sie in der Einrichtungsphase Vorschläge, Petitionen oder Initiativen als Beteiligungsmethode aus.

  • Passen Sie die Beschreibung an, um Ziele, Regeln und Einreichungskriterien zu erklären.

Definieren Sie Zulassungskriterien

Kriterien für die Förderfähigkeit helfen dabei, relevante Vorschläge herauszufiltern. Gemeinsame Kriterien:

  • Innerhalb der Zuständigkeiten der lokalen Regierung

  • Dient dem gemeinsamen Interesse, nicht dem persönlichen Vorteil

  • Nicht diskriminierend und nicht schädlich

  • Innerhalb des Budgets und des Zeitplans machbar

  • Nicht bereits durch einen bestehenden Plan abgedeckt oder ein Duplikat eines anderen Vorschlags

Geben Sie diese Kriterien in der Projektbeschreibung an.

Schwellenwerte und Beschränkungen für die Stimmabgabe

Definieren Sie die Bedingungen, unter denen ein Vorschlag für eine Antwort in Frage kommt.

  • Wahlbeteiligung: oft 1-3% der Bevölkerung

  • Tage bis zum Erreichen der Schwelle: typischerweise ~90 Tage (Gleichgewicht zwischen Dringlichkeit und Gelegenheit)

Konfigurieren Sie die Teilnahmeoptionen

  • Benutzeranonymität: Verbergen Sie die Identität des Teilnehmers, wenn dies erlaubt ist.

  • Überprüfung von Vorschlägen: Aktivieren Sie "Überprüfung der Eingaben verlangen", um sie vor der Veröffentlichung zu genehmigen

  • Co-Sponsorschaft: Für die Legitimation sind Mitunterzeichner erforderlich. Sponsoren müssen eingeladen werden und zustimmen, bevor der Vorschlag veröffentlicht wird

Das Eingabeformular einrichten

Passen Sie das Formular für die Einreichung von Vorschlägen an:

  • Standardfrage "Titel" ist obligatorisch

  • Frage zur Beschreibung wird empfohlen

  • Die Felder Cosponsorship und Anonymität erscheinen, wenn sie aktiviert sind.

  • Verwenden Sie mehrere Seiten und eine Abschlussseite, um Prozessinformationen bereitzustellen.

  • Die Erkennung ähnlicher Eingaben kann aktiviert werden, um Duplikate zu reduzieren.

Status des Vorschlags

Verwenden Sie Statusmeldungen, um Fortschritte zu kommunizieren und Vorschläge intern zu verwalten. Wir unterscheiden zwischen automatischem und manuellem Status, je nachdem, wie Sie Ihr Projekt konfiguriert haben. Im Folgenden finden Sie die Unterschiede zwischen den einzelnen Status und deren Bedeutung

Automatische Zustände:

  • Vorgeschlagen: veröffentlicht, sammelt Unterstützung

  • Abgelaufen: hat den Schwellenwert nicht rechtzeitig erreicht

  • Schwelle erreicht: Rechtzeitig genug Unterstützung gesammelt

  • Pre-Screening:eingereicht, wartet auf die Genehmigung des Administrators (falls aktiviert)

Manuelle Zustände:

  • Nicht wählbar: Erfüllt die Kriterien nicht, kann nicht gewählt werden.

  • Beantwortet: Schwelle erreicht und Antwort wird veröffentlicht.

Benutzerdefinierte Status: Erstellen Sie in den Plattformeinstellungen → Eingabestatus. Definieren Sie Name, Farbe und Funktion.

Wie können Sie Ihre Vorschläge sichtbar machen?

Um Ihre Vorschläge/Petitionen hervorzuheben, können Sie sie in der Navigationsleiste anpinnen und/oder auf der Startseite hervorheben.

  • Navigationsleiste: Gehen Sie zu Seiten & Menü → Projekt zur Navigationsleiste hinzufügen.

  • Startseite: Gehen Sie zu Seiten & Menü → Startseite bearbeiten → Spotlight-Widget.

Wie können Sie Vorschläge moderieren und verwalten?

Verwenden Sie den Input Manager auf Projektebene, um Vorschläge zuzuweisen, zu aktualisieren und zu beantworten.

  • Weisen Sie Standard- oder individuelle Beauftragte über die Registerkarte Projekt Allgemein → Zugriffsrechte oder im Input Manager der Timeline zu.

  • Status ändern (automatisch oder manuell). Statusänderungen lösen E-Mail-Benachrichtigungen für Follower aus.

  • Fügen Sie interne Kommentare für private Verwaltungsgespräche hinzu.

⚠️ Vorschläge erscheinen nur im Input Manager auf Projektebene, nicht im Input Manager auf Plattformebene. Sie können keine Vorschläge von Phase zu Phase verschieben.

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