Bevor Sie sich für einen externen Umfrageanbieter entscheiden, empfehlen wir Ihnen, das eigene Umfragetool von Go Vocal auszuprobieren. Es ermöglicht Ihnen nicht nur, alle Daten an einem Ort zu speichern, sondern bietet auch ausgefeilte, plattforminterne Analyse- und Berichtsfunktionen.
Dennoch können Sie eine externe Umfrage in Ihr Projekt oder Ihre Projektzeitplanphase einbetten. Die Umfragetools, die Sie in die Go Vocal-Plattform einbetten können, sind Typeform, Google Forms, Enalyzer, Qualtrics, MS Forms, SurveyXact, SurveyMonkey, Snap Surveys und SmartSurvey. Beachten Sie, dass die Daten aus diesen Umfragen nicht automatisch für die Analyse auf der CitizenLab-Plattform zur Verfügung stehen.
Wenn Sie eines der anderen externen Tools (SurveyMonkey, Snap Surveys usw.) verwenden und Umfragen in unsere Plattformen einbetten möchten, wenden Sie sich bitte über die Chatblase, die Sie sehen, wenn Sie bei Ihrer Plattform angemeldet sind, an den Support und wir werden dafür sorgen, dass Ihr gewähltes Tool aktiviert wird.
Der Zugriff auf diese Funktion hängt von Ihrem Tarif ab.
Einbettung einer Umfrage in Ihr(e) Projekt (-phase)
SCHRITT 1: Wählen Sie Ihr externes Umfragetool und erstellen Sie Ihre Umfrage
Typeform ist das externe Umfragetool, das wir aufgrund seiner Fähigkeiten empfehlen, und weil unsere Plattformintegration es Ihnen ermöglicht, Ihre Nutzer*innenregistrierungsdaten mit den Umfrageergebnissen von Typeform zu verknüpfen. Sie können die Typeform-Umfragedaten auch direkt von Ihrer Plattform herunterladen, was mit Google Forms oder anderen Umfragetools nicht möglich ist. Lesen Sie diesen Support-Artikel zu Typeform.
Bei allen anderen Tools müssen Sie ein eigenes Konto einrichten und die Daten über dieses Konto verwalten. Wir bieten keine weitere Unterstützung für die externen Tools als in diesem Support-Artikel beschrieben.
Mit jedem Tool erhalten Sie einen Link , den Sie einfach per Copy-Paste in Ihr Projekt oder Ihre Projektphase einfügen können.
SCHRITT 2: Richten Sie Ihr Umfrageprojekt (Phase) auf der Plattform ein
Um eine Umfrage auf Ihrer Plattform einzurichten, erstellen Sie ein neues Projekt oder eine neue Phase in der Zeitleiste eines Projekts. Auswahl von "Externe Umfrage einbetten" als Beteiligungsmethode.
Sie werden aufgefordert, das Umfragetool, auszuwählen, das Sie verwenden möchten (Typeform, Google Forms, …) und eine "Einbettungs-URL" einzugeben. Nachfolgend geben wir weitere Details dazu, wie diese Einbettungs-URL für jedes Tool genau aussehen sollte.
Die Einbettungs-URL ist im Wesentlichen der Link zu der Umfrage, die Sie in Ihrem Typeform-, Google-Formular- oder Konto eines anderen Umfragetools erstellt haben.
Sie müssen Ihren Umfragelink bei der Erstellung Ihres Projekts bereithalten - er kann nicht leer gelassen und später hinzugefügt werden. Wenn Sie Ihre Umfrage noch nicht veröffentlichen möchten, können Sie Ihr Projekt stattdessen auf "Entwurf" setzen.
Wenn Sie nach dem Einbetten des Links Änderungen an Ihrer Umfrage vornehmen, werden diese Änderungen automatisch in die Umfrage auf Ihrer Plattform übernommen.
SCHRITT 3: Kopieren Sie Ihre Umfrage-URL in "URL einbetten" und klicken Sie auf "Speichern"
Achtung! Wenn die Einbettung nicht funktioniert, gehen Sie bitte auf die Support-Seite Ihres Drittanbieter-Umfragedienstes und lesen Sie dort die Empfehlungen, wie Sie die Umfragen in eine andere Plattform einbetten können.
SCHRITT 4: - nur für Typeform-Umfragen - verknüpfen Sie die Daten der Nutzer*innenregistrierung mit Ihren Umfragedaten
Beachten Sie, dass Typeform das einzige externe Umfragetool ist, mit dem wir benutzerdefinierte Variablen an eingebettete Umfragen auf Ihrer CitizenLab-Plattform übergeben können. Dies bedeutet, dass
Typeform das einzige Umfragetool ist, das es uns ermöglicht, die E-Mail-Adresse der Nutzer*innen unsichtbar zu verfolgen, wenn sie während der Teilnahme an der Umfrage auf der Plattform eingeloggt sind. Alle anderen externen Umfragetools erlauben es uns nicht, Ihre Umfragedaten mit Ihren Nutzer*innendaten auf der Plattform zu verknüpfen.
Nur wenn Sie Typeform verwenden, sind die Umfrageergebnisse direkt auf der Plattform abrufbar und die Daten Ihrer Plattform können mit den Umfrageantworten verknüpft werden.
Wenn ein*e registrierte*r Nutzer*in an einer Typeform-Umfrage teilnimmt, können Sie automatisch entweder ihre*seine E-Mail-Adresse oder Nutzer*innen-ID zu den Umfrageergebnissen hinzufügen, indem Sie bei der Erstellung Ihrer Umfrage ein "verstecktes Feld" einfügen. Diese ausgeblendeten Felder fügen automatisch die Registrierungsdaten des Nutzers/der Nutzerin (E-Mail oder User-ID) zu den Umfrageergebnissen hinzu. Lesen Sie hier mehr darüber, wie Sie versteckte Felder in eine Typeform-Umfrage einfügen.
Abrufen der Einbettungs-URL von Ihrem Umfragetool
Abrufen der URL zum Einbetten der Umfrage aus einem Google Forms
In Ihrer Google Forms-Umfrage können Sie die Einbettungs-URL finden, indem Sie auf die Schaltfläche "Senden" für Ihre Umfrage klicken. Sie werden zu einem Formular weitergeleitet, in dem Sie angeben, wohin Sie das Formular senden möchten. Wählen Sie die Registerkarte mit dem Symbol < > und kopieren Sie den Link "HTML einbetten".
Wichtig: Sie müssen diesen Link leicht bearbeiten, indem Sie den ersten Teil des Links, der den Text <iframe = src=" enthält, und den letzten Teil des Links (ab " width=") löschen.
Die URL für die Einbettung der Umfrage, die Sie kopieren, könnte z. B. lauten: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdfWc-llHDTkiyyM8ih-NNyfzqjjilVA73cLUOWISq0uMFV0Q/viewform?embedded=true
(der erste Teil (<iframe = src=") und der restliche Teil (beginnend mit " width=) werden entfernt)
TIPP: Versuchen Sie bei der Verwendung von Meinungsskalen in Google Forms, diese auf 6 Optionen zu begrenzen (z. B. von 0 bis 5), um eine optimale mobile Erfahrung für Ihre Umfrage zu erhalten.
Abrufen der URL zum Einbetten der Umfrage von Enalyzer
Wählen Sie in Ihrer SurveyXact-Umfrage im Menü "Verteilung" die Option "Selbsterstellung". Klicken Sie auf "Selbsterstellung aktivieren" und klicken Sie auf die Registerkarte "Link". Kopieren Sie den dort angegebenen Link.
In diesem Beispiel lautet der Freigabelink http://www.survey-xact.dk/LinkCollector?key=2H8CQ8F392C1.
Fügen Sie den Link in Ihr Projekt (Phase) ein.
Sie sehen SurveyXact nicht als eine der Optionen in Ihrem Umfrageprojekt? Wenden Sie sich an unser Support-Team, indem Sie die Chat-Bubble auf Ihrer Plattform verwenden.
Abrufen der URL zum Einbetten der Umfrage von Enalyzer
Klicken Sie in Ihrer Enalyzer-Umfrage auf "Link freigeben", um Ihre Einbettungs-URL zu kopieren.
In diesem Beispiel lautet der Freigabelink https://surveys.enalyzer.com?pid=k4pubfm4.
Fügen Sie den Link in Ihr Projekt (Phase) ein. Sie sehen Enalyzer nicht als eine der Optionen in Ihrem Umfrageprojekt? Wenden Sie sich an unser Support-Team, indem Sie die Chat-Bubble auf Ihrer Plattform verwenden.
Abrufen der URL zum Einbetten der Umfrage aus einer SmartSurvey
Normalerweise können Sie den Link, den Sie auf der Registerkarte "Sammeln" finden, einfach einbetten.
Sollte dies jedoch nicht funktionieren, müssen Sie auf der Registerkarte "Sammeln" unten rechts im obigen Screenshot auf "Web einbetten" klicken. Sie erhalten dann diesen Bildschirm. Klicken Sie auf "Mein Einbettungscode funktioniert nicht" und verwenden Sie den neuen Link, der im Code angegeben ist und wie der vorherige Link aussieht:
Sie müssen dann unter "Einstellungen" das "Framing" für die Umfrage zulassen, damit die Umfrage in einen anderen Dienst (unseren) eingebettet werden kann. Sobald Sie diese Einstellung zulassen, sollte es funktionieren.
Benötigen Sie weitere Hilfe oder Unterstützung? Kontaktieren Sie unser Support-Team über die Chat-Bubble. 💬