Wie baut man sein erstes Projekt?
Diese Anleitung führt die wichtigsten Schritte zur Verwaltung von Projekten auf der Go Vocal-Plattform ein:
1. Einloggen und das Backoffice erkunden.
Benutzen Sie die Einladungs-E-Mail Ihres Admins oder gehen Sie zu Ihrer Plattform und klicken Sie auf Anmelden.
Wenn Sie dazu aufgefordert werden, klicken Sie auf die Onboarding-Tour, um Funktionen zu erkunden.
Wenn die Tour nicht erscheint, wenden Sie sich bitte an den Support, um sie zu aktivieren.
2. Erstellen und Konfigurieren eines Projekts.
Schritte:
Gehen Sie zur Registerkarte Projekte.
Klicken Sie auf Neues Projekt und wählen Sie von Grund auf oder aus einer Vorlage.
Geben Sie Projektname, Schlagwörter und Gebiete ein und laden Sie Bilder hoch.
Projekt speichern.
Projekteinstellungen auf der Registerkarte Allgemein:
Einrichtung: Titel, Tags, Gebiete, Bilder und URL (Slug) aktualisieren und eine kurze Beschreibung schreiben oder den Content Builder für erweiterte Formatierungen verwenden.
Beitrags-Tags: bei Verwendung von Ideen, Markierungen für die Kategorisierung von Beiträgen definieren.
Zugriffsrechte: Kontrolle über Sichtbarkeit, Standardbearbeiter*innen und Projektmanager*innen.
Daten: Testbeiträge vor dem Veröffentlichen entfernen.
3. Planen Sie Ihre Projektphasen und Beteiligungsmethoden.
Im Reiter „Zeitleiste“ können Sie die Zeitleiste, die Phasen und die Beteiligungsmethoden konfigurieren. Jede Phase des Zeitplans hat ein Start- und Enddatum sowie eine Beteiligungsmethode. Häufige Methoden sind:
Input und Feedback sammeln: Ideen auf einer Liste oder Karte sammeln, mit Abstimmung und Kommentarfunktion.
Vorschläge, Petitionen, Initiativen: ermöglichen es Bürger*innen, Vorschläge einzureichen und zu unterstützen.
Umfragen: sammeln privates Feedback.
Abstimmung/Priorisierung: Die Teilnehmenden stimmen über die Optionen ab oder ordnen sie nach ihrer Reihenfolge (z. B. Budgetspiel).
Informationen teilen: Updates und Ergebnisse teilen.
Teilnehmende finden: Ermutigen Sie die Teilnehmer, sich für Aktivitäten anzumelden.
Dokumentenanmerkung: Feedback direkt in PDF-Dokumenten sammeln.
Beispiel Zeitleiste:
Ideen sammeln.
Ergebnisse analysieren.
Berichterstattung.
Einladung zur Abstimmung oder Priorisierung.
Abschlussbericht teilen.
4. Testen und starten Sie Ihr Projekt.
Projekt testen:
(Premium/Enterprise) verwenden Sie Teilen um einen Testlink zur internen Überprüfung zu generieren.
Projekt starten:
Klicken Sie auf veröffentlichen um sofort live zu gehen, oder
Klicken Sie auf Freigabe anfordern (Premium/Enterprise), um die Freigabe des Administrators/Ordnermanagers einzuholen.
5. Teilnehmer und Beiträge verwalten.
Mit Teilnehmern kommunizieren:
Auf der Registerkarte Publikum können Sie die demografischen Daten Ihres Projekts einsehen, die Liste der Teilnehmer herunterladen und den Datenverkehr überwachen.
Direkte E-Mails über die Registerkarte E-Mails senden.
für jede Phase verwenden Sie die Benachrichtigungen Registerkarte, um automatische E-Mails ein- und auszuschalten
Beiträge verwalten:
Verwenden Sie den Beitragsmanager um Beiträge zuzuweisen oder zuzuweisen.
Beiträge bei Bedarf zwischen Phasen verschieben oder kopieren.
Stellen Sie sicher, dass jemand für die Bearbeitung von Beiträgen in den Projekteinstellungen Allgemein > Zugriffsrechte verantwortlich ist.
6. Analyse der Ergebnisse und Schließung des Projekts.
Fügen Sie eine letzte Informationsphase hinzu, um Ergebnisse zu veröffentlichen.
Verwenden Sie den Report Builder um die Ergebnisse zusammenzufassen.
Benutzen Sie die KI-Analyse, um große Mengen an Beiträgen zu analysieren.
Veröffentlichen Sie den Bericht, damit die Teilnehmer über die endgültige Entscheidung informiert werden.
ℹ️ Für weitere Informationen zu den Beteiligungsmethoden auf unserer Plattform lesen Sie: Überblick über unsere Beteiligungsmethoden