Wie baut man sein erstes Projekt?
Diese Anleitung führt die wichtigsten Schritte zur Verwaltung von Projekten auf der Go Vocal-Plattform ein:
1. Einloggen und das Backoffice erkunden.
Benutzen Sie die Einladungs-E-Mail Ihres Admins oder gehen Sie zu Ihrer Plattform und klicken Sie auf Anmelden.
Wenn Sie dazu aufgefordert werden, klicken Sie auf die Onboarding-Tour, um Funktionen zu erkunden.
Wenn die Tour nicht erscheint, wenden Sie sich bitte an den Support, um sie zu aktivieren.
2. Erstellen und Konfigurieren eines Projekts.
Schritte:
Gehen Sie zur Registerkarte Projekte.
Klicken Sie oben rechts auf „Neues Projekt“
Geben Sie den Projekttitel ein
Optional: Wählen Sie Tags und Bereiche aus und laden Sie Bilder hoch.
Projekt speichern.
Registerkarten in den Projekteinstellungen:
Projektseite: Hier erhalten Sie einen Überblick darüber, wie Ihr Projekt aussieht. Wenn Sie oben rechts auf „Bearbeiten“ klicken, gelangen Sie zum Inhaltseditor, in dem Sie Ihre Projektseite bearbeiten können. Weitere Informationen zum Content Builder finden Sie in unserem Support-Artikel hier.
Zielgruppe: Auf dieser Registerkarte finden Sie eine Übersicht über die demografischen Daten Ihrer Teilnehmer sowie über die Zugriffe auf Ihr Projekt.
Nachrichten: Auf dieser Registerkarte können Sie E-Mails erstellen und an Ihre Teilnehmer versenden.
Veranstaltungen: Auf dieser Registerkarte können Sie Veranstaltungen hinzufügen, die mit Ihrem Projekt in Verbindung stehen. Wenn Sie mehr über Veranstaltungen erfahren möchten, finden Sie hier unseren Support-Artikel.
360 input: Dies ist die zentrale Anlaufstelle für alle Ihre Projektdateien. Weitere Informationen zur 360-Grad-Eingabefunktion finden Sie hier in unserem Support-Artikel.
Einstellungen: Auf der Registerkarte „Einstellungen“ können Sie alle Einstellungen konfigurieren, die für Ihre Projekte gelten. Eine ausführliche Anleitung zur Einrichtung Ihres Projekts und zur Konfiguration der richtigen Einstellungen finden Sie in unserem Support-Artikel hier.
3. Planen Sie Ihre Projektphasen und Beteiligungsmethoden.
Im Reiter „Zeitleiste“ können Sie die Zeitleiste, die Phasen und die Beteiligungsmethoden konfigurieren. Jede Phase des Zeitplans hat ein Start- und Enddatum sowie eine Beteiligungsmethode. Häufige Methoden sind:
Input und Feedback sammeln: Ideen auf einer Liste oder Karte sammeln, mit Abstimmung und Kommentarfunktion.
Vorschläge, Petitionen, Initiativen: ermöglichen es Bürger*innen, Vorschläge einzureichen und zu unterstützen.
Umfragen: sammeln privates Feedback.
Abstimmung/Priorisierung: Die Teilnehmenden stimmen über die Optionen ab oder ordnen sie nach ihrer Reihenfolge (z. B. Budgetspiel).
Informationen teilen: Updates und Ergebnisse teilen.
Teilnehmende finden: Ermutigen Sie die Teilnehmer, sich für Aktivitäten anzumelden.
Dokumentenanmerkung: Feedback direkt in PDF-Dokumenten sammeln.
Beispiel Zeitleiste:
Ideen sammeln.
Ergebnisse analysieren.
Berichterstattung.
Einladung zur Abstimmung oder Priorisierung.
Abschlussbericht teilen.
4. Testen und starten Sie Ihr Projekt.
Projekt testen:
(Premium/Enterprise) verwenden Sie Teilen um einen Testlink zur internen Überprüfung zu generieren.
Projekt starten:
Klicken Sie auf veröffentlichen um sofort live zu gehen, oder
Klicken Sie auf Freigabe anfordern (Premium/Enterprise), um die Freigabe des Administrators/Ordnermanagers einzuholen.
5. Teilnehmer und Beiträge verwalten.
Mit Teilnehmern kommunizieren:
Auf der Registerkarte „Zielgruppe“ können Sie die demografischen Daten Ihres Projekts einsehen
Direkte E-Mails über die Registerkarte E-Mails senden.
für jede Phase verwenden Sie die Benachrichtigungen Registerkarte, um automatische E-Mails ein- und auszuschalten
Beiträge verwalten:
Verwenden Sie den Eingangsmanager in Ihren Phaseneinstellungen, um Eingänge zuzuweisen oder neu zuzuweisen.
Beiträge bei Bedarf zwischen Phasen verschieben oder kopieren.
Stellen Sie sicher, dass in Ihren Projekteinstellungen eine Person für die Bearbeitung von Beiträgen zuständig ist: Einstellungen „ > “ Zugriffsrechte.
6. Analyse der Ergebnisse und Schließung des Projekts.
Fügen Sie eine letzte Informationsphase hinzu, um Ergebnisse zu veröffentlichen.
Verwenden Sie den Report Builder um die Ergebnisse zusammenzufassen.
Benutzen Sie die KI-Analyse, um große Mengen an Beiträgen zu analysieren.
Veröffentlichen Sie den Bericht, damit die Teilnehmer über die endgültige Entscheidung informiert werden.
ℹ️ Für weitere Informationen zu den Beteiligungsmethoden auf unserer Plattform lesen Sie: Überblick über unsere Beteiligungsmethoden