Was ist die ZusammenFinden-Methode
Die ZusammenFinden-Methode hilft bei der Durchführung umfangreicher Konsultationen mit Hunderten von Beiträgen, indem sie die Konversation in prägnante, abwägende Aussagen destilliert, auf die die Teilnehmer reagieren - zustimmen, unsicher sein oder nicht zustimmen. Es verwandelt überwältigendes Feedback in eine klare Übersicht, die zeigt, wo die Menschen übereinstimmen und wo die Meinungen auseinandergehen. So wird aus der Flut von Beiträgen etwas, das die Entscheidungsträger*innen nutzen können. Es handelt sich nicht um eine Umfrage, sondern um einen strukturierten Prozess, der eine Brücke zwischen offener Ideenfindung und tiefgreifenden Überlegungen schlägt.
Hauptmerkmale der ZusammenFinden-Methode
Ermutigen Sie die Teilnehmer, Entscheidungen zu treffen: Verwenden Sie Abwägungsvorschläge, um den Teilnehmern zu helfen, konkurrierende Argumente abzuwägen und klare Entscheidungen zu treffen.
Finden Sie schnell einen Konsens: Identifizieren Sie schnell zustimmungsstarke, spaltende oder neutrale Aussagen, die direkt in die Tat umgesetzt werden können.
Steigern Sie das Vertrauen & Transparenz: Die Teilnehmer sehen die Ergebnisse live und können so sehen, wie ihre Stimme zur kollektiven Meinung der Gemeinschaft beiträgt.
Wenig Aufwand, viel Einblick: Die Einrichtung für Teams ist einfach und die Nutzung für die Bewohner intuitiv, so dass Sie sofort verwertbare Erkenntnisse gewinnen.
Anwendungsfälle der ZusammenFinden-Methode
Vorab-Diskussionen: Ideenfindung als Grundlage für die Konversation & Zusammenfassen zu Aussagen mit der KI-Analyse
Pro-Tipp: Nutzen Sie die KI-Analyse und bitten Sie die KI, Aussagen zu generieren. Empfohlene Menge: 25 Aussagen.
Prompt: "Generieren Sie bis zu 25 Abwägungsfragen (max. 120 Zeichen) aus den wichtigsten Themen in der Ideenfindung für die Antworten Stimme zu / Unsicher / Stimme nicht zu"
Deliberation: Gemeinsame Basis bei Abwägungsfragen für Zustimmung/Unsicherheit/Ablehnung finden.
Post-Deliberation: Nachbereitungsphase zur Klärung von Unstimmigkeiten, Unsicherheiten
Wie richtet man die ZusammenFinden-Methode ein und fügt Beiträge hinzu?
1. eine neue Phase erstellen
2. wählen Sie die Beteiligungsmethode "ZusammenFinden"
3. Gehen Sie auf die Registerkarte Beiträge der Phase und fügen Sie entweder neue Aussagen hinzu, indem Sie auf +Neuen Beitrag hinzufügen drücken ODER importieren Sie Aussagen aus früheren Projekten (Sie können nicht auswählen, welche Sie importieren möchten, aber Sie können jederzeit die Aussagen löschen, die Sie nicht benötigen)
⚠️ Derzeit ist es nicht möglich, Bilder zu Aussagen hinzuzufügen.
5. Benutzer können nun allen Aussagen auf der Projektseite zustimmen oder sie ablehnen.
Wichtige Informationen zur Einreichung:
Die Namen der Teilnehmer sind bei der Eingabe selbst nicht öffentlich sichtbar. Administratoren können den Namen jedoch sehen, wenn Sie auf eine Eingabe im Beitragsmanager klicken.
Sobald die Stimmen abgegeben wurden, sind sie endgültig und können nicht mehr geändert werden.
Wie kann man die Ergebnisse der ZusammenFinden-Methode visualisieren und herunterladen?
Ihre Teilnehmer, Sie selbst und alle zugelassenen Benutzer können die Ergebnisse in Echtzeit vom Frontoffice aus visualisieren, indem Sie auf die Registerkarte Ergebnisse neben der Registerkarte Erklärung klicken
Die Ergebnisse sind für alle Benutzer sichtbar, solange sie verfügbar sind, auch vor der Teilnahme.
Derzeit gibt es keine Option zum Ausblenden von Ergebnissen. Alle Administratoren und Benutzer mit Zugriff auf das Projekt können die Ergebnisse einsehen.
Sie können die Ergebnisse auf der Registerkarte Einblicke der Phase > als PDF oder Word herunterladen.
Zugriffsrechte und Benutzeraktionen auf die ZusammenFinden-Methode
Auf der Registerkarte Phasenzugang und Benutzerdaten Ihrer Phase können Sie konfigurieren, welche Benutzer abstimmen und Beiträge einreichen dürfen. Sie können wählen, ob Sie die Eingaben auf Administratoren und Projektmanager beschränken oder ob Sie den Benutzern erlauben, ihre eigenen Eingaben zu machen. Dies ermöglicht die Erstellung einer sich ständig weiterentwickelnden Sammlung von Erklärungen, die andere Benutzer durchsehen können.