Es ist wichtig, dass Sie testen, wie Ihr Projekt für die Bewohner, die daran teilnehmen, aussehen und sich anfühlen wird. Vielleicht müssen Sie Ihre Umfrage testen und ein paar gefälschte Beiträge einreichen oder ein paar gefälschte Ideen einreichen und testen, wie die Kommentare und Abstimmungen aussehen. Vielleicht arbeiten Sie auch mit externen Organisationen zusammen, die das Projekt ebenfalls testen möchten, bevor es veröffentlicht wird. Hier finden Sie einige Möglichkeiten, wie Sie sicherstellen können, dass Ihr Projekt vor der Veröffentlichung gut getestet wird.
Generieren Sie einen Vorschaulink, den Sie an Ihre Kollegen und Stakeholder senden können, um die Benutzerfreundlichkeit zu testen.
Wenn sich ein Projekt noch im Status "Entwurf" befindet, ist es normalerweise für Benutzer ohne Projektmanagerrechte nicht sichtbar. Mit dem Vorschau-Link kann jedoch jeder - auch externe Beteiligte, die nicht auf der Plattform registriert sind - auf das Projekt zugreifen und es testen, bevor es öffentlich veröffentlicht wird.
Dies ist auch eine nützliche Methode, um die Projekterfahrung selbst zu testen. Der Vorschaulink spiegelt die Zugriffsrechte für das Projekt wider, d.h. alle von Ihnen festgelegten Einschränkungen - wie z.B. die Notwendigkeit einer E-Mail-Verifizierung - gelten weiterhin. Sie können damit prüfen, wie sich verschiedene Einstellungen auf die Benutzererfahrung auswirken und Funktionen wie Abstimmungen, Kommentare und das Einreichen von Ideen auf der Grundlage der von Ihnen gewählten Konfigurationen ausprobieren.
Einen Vorschaulink erstellen und freigeben
1. Klicken Sie in Ihrem Projekt-Back-Office auf die Schaltfläche "Teilen" in der oberen rechten Ecke neben "Projekteinstellungen".
2. Es erscheint ein Popup-Fenster. Klicken Sie auf "Link kopieren" - dadurch wird ein privater Link kopiert, den Sie an alle Beteiligten senden können, die Sie für geeignet halten. Jeder, der den Link hat, kann mit dem Projektentwurf interagieren.
Einen neuen Vorschaulink generieren
Sie können einen neuen privaten Link generieren, indem Sie auf den Kreispfeil klicken. Sobald Sie einen neuen Link generieren, sind die alten Links nicht mehr gültig.
Dies kann nützlich sein, wenn Sie den Zugriff auf das Projekt durch den Link unterbinden möchten. Wenn Sie einen neuen Link erstellen, werden die vorherigen Links automatisch ungültig und das Projekt ist nicht mehr über die alten Links zugänglich.
Löschen von Testeinsendungen, bevor das Projekt veröffentlicht wird
Nachdem Sie ein Projekt getestet und Umfragen/Stimmen/Kommentare/Likes... eingereicht haben, um die Benutzerfreundlichkeit zu testen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie diese löschen, bevor Sie das Projekt veröffentlichen.
Gehen Sie in den Projekteinstellungen auf die Registerkarte "Daten". Sie können Ideen, Kommentare, Abstimmungen, Reaktionen, Umfrageantworten, Antworten auf Umfragen, Freiwillige und Veranstaltungsteilnehmer löschen. Im Falle von Abstimmungsphasen werden durch diese Aktion die Stimmen gelöscht, nicht aber die Optionen.
Dies löscht alle Testabgaben im Ganzen - es ist nicht möglich, nur eine Auswahl zu löschen.