Hvorfor en tjekliste til lancering af en platform?
Før du offentliggør et projekt, skal du gennemgå denne tjekliste for at sikre, at du ikke overser noget vigtigt. Når du gennemfører disse trin, bliver dit projekt mere engagerende, lettere at styre og mere overskueligt for deltagerne.
Gennemførelse af disse trin sikrer:
Deltagerne ser et tydeligt projekt med et godt brand.
Du undgår omarbejde efter lanceringen (f.eks. redigering af adgangsrettigheder eller rettelse af manglende beskrivelser).
Ansvarsfordelingen er klar, og nogen er ansvarlig for hvert aspekt af projektet.
Tjekliste til projektstart
Dobbelttjek, om alle de brugerdata, der er relevante for dit projekt, er et obligatorisk registreringsfelt
Brugeroplysninger, der er relevante for dit projekt, bør afkræves under platformens registreringsflow.
Tilpas projekttags, områder og statusser
Gennemgå og juster tags og områder, og sørg for, at statushåndteringen er klar.
Giv adgang til de rigtige grupper af brugere
Tjek også, om de oplysninger, du har brug for, bliver spurgt under platformens registreringsflow.
Tilføj en tidslinje til dine projekter og en beskrivelse til hver projektfase
Lad ikke beskrivelsen af en tidslinjefase være tom.
Tilpas inputformularen (til idéudviklingsprojekter)
Du kan tilpasse måden at indsamle input på i et idéudviklingsprojekt.
Tilpas dit projektkort (hvis det er relevant)
Du kan ændre zoomniveauet og tilføje lag til det kort, der vises i dit projekt.
Forbedr projektdesignet med Content Builder
Brug fleksible layouts, multimedieindhold og tredjepartsindlejringer i dine projektbeskrivelser.
Dobbelttjek automatiserede e-mails
Definer, hvilke automatiserede e-mails folk skal eller ikke skal modtage fra dit projekt.
Tildel projektansvarsområder
Fordel ansvaret internt. Hvert projekt kan have sin egen leder.