Det er vigtigt at teste, hvordan dit projekt vil se ud og føles for de beboere, der skal deltage i det. Det kan være nødvendigt at teste din undersøgelse og indsende et par falske bidrag, eller indsende nogle falske ideer og teste, hvordan kommentarer og afstemninger ser ud. Du kan også arbejde med eksterne organisationer, som også gerne vil teste projektet, før det offentliggøres. Her er et par måder at sikre, at dit projekt er gennemtestet, før det bliver udgivet.
Generer et preview-link, som du kan sende til dine kolleger og interessenter for at teste brugeroplevelsen.
Hvis et projekt stadig har status som "udkast", er det normalt ikke synligt for brugere uden projektlederrettigheder. Men med preview-linket kan alle - også eksterne interessenter, der ikke er registreret på platformen - få adgang til og teste projektet, før det offentliggøres.
Det er også en nyttig måde at teste projektoplevelsen på. Forhåndsvisningslinket afspejler projektets adgangsrettigheder, hvilket betyder, at eventuelle begrænsninger, du har indstillet - som f.eks. at kræve e-mailbekræftelse - stadig gælder. Du kan bruge den til at tjekke, hvordan forskellige indstillinger påvirker brugeroplevelsen, og afprøve funktioner som afstemning, kommentarer og indsendelse af idéer baseret på dine valgte konfigurationer.
Oprettelse og deling af et preview-link
1. I dit projekt-backoffice skal du klikke på knappen "del" i øverste højre hjørne ved siden af "projektindstillinger".
2. Der kommer en pop op, tryk på "Kopier link" - dette vil kopiere et privat link, som du kan sende til alle interessenter, du finder passende. Alle, der har linket, kan interagere med projektudkastet.
Genskabe et nyt preview-link
Du kan genskabe et nyt privat link ved at klikke på cirkelpilen. Når du har genereret et nyt link, er de gamle links ikke længere gyldige.
Dette kan være nyttigt, hvis du ønsker at stoppe dem, der har linket, i at få adgang til projektet. Når man genererer et nyt link, bliver de tidligere links automatisk ugyldige, og projektet er ikke længere tilgængeligt med de gamle links.
Sletning af testindleveringer, før projektet offentliggøres
Når du har testet et projekt og indsendt undersøgelser/stemmer/kommentarer/likes... for at teste brugeroplevelsen, skal du sørge for at slette dem, før du udgiver projektet.
Gå til fanen "data" i projektindstillingerne. Du vil kunne rydde ideer, kommentarer, stemmer, reaktioner, svar på undersøgelser, svar på afstemninger, frivillige og eventdeltagere. I tilfælde af afstemningsfaser vil denne handling rydde stemmerne, men ikke valgmulighederne.
Dette sletter alle testindsendelser samlet - det er ikke muligt kun at slette et udvalg.