Naar de hoofdinhoud
Activiteit monitoren

Krijg snel een overzicht van wat er op je platform gebeurt! Bijhouden wie er actief is en welke wijzigingen er zijn aangebracht in je projecten

Nola Moreau avatar
Geschreven door Nola Moreau
Meer dan een maand geleden bijgewerkt

Beheer-feed

De Management Feed kun je vinden op het dashboard tabblad van je beheerderspaneel. Alleen beheerders (geen projectmanagers) hebben toegang tot dit tabblad. Als je dit tabblad niet ziet, betekent dit dat het geen deel uitmaakt van je prijsplan.

De Management Feed geeft alle acties weer die door projectbeheerders en admins op het platform worden uitgevoerd (normale gebruikersacties vallen er momenteel niet onder).

Dit logboek van activiteiten toont alleen acties die in de afgelopen 30 dagen zijn uitgevoerd.

Statusupdate voor betere operationele transparantie en overzicht

De feed toont 'aangemaakte', 'gewijzigde' en 'verwijderde' acties voor ingangen, fasen, projecten en mappen.

Gedetailleerde weergave van wat is 'aangepast' voor een beter begrip

Voor sommige 'gewijzigde' acties kun je op 'Details weergeven' klikken om de wijziging(en) die gemaakt zijn te zien.

Als de optie "Details bekijken" niet verschijnt, betekent dit dat het project gewoon gepubliceerd is.

Hoe je kunt lezen wat er is gewijzigd

Je kunt zien hoe het item er voor en na de bewerking uitzag. De "sleutel" vertelt je welk deel van het platform is bewerkt en de "waarde" laat je zien wat er is veranderd.

Als je bijvoorbeeld naar de onderstaande afbeeldingen kijkt, kun je afleiden dat John Doe de begin- en einddatum van de fase "Mapping Urban Planning: Demo" in het project "Survey Mapping Toolbox" heeft bewerkt. De begindatum van de fase is nu (na de bewerking) "2024-08-07" en was eerst (voor de bewerking) "2024-08-05".

Alle toetsen met "_multiloc" verwijzen naar een tekstveld.

Als je bijvoorbeeld naar de onderstaande afbeeldingen kijkt, kun je afleiden dat John Doe de titel van de enquête en de enquêteknop van de fase "Geef ons je feedback" in het project "Budgetonderzoek 2025/26" heeft bewerkt. De enquêteknop verschijnt nu (na de bewerking) met de tekst "geef hier feedback" en was voorheen (voor de bewerking) "de enquête invullen".

Filteren op gebruiker of projecten om verantwoording af te leggen in projectbeheer

Je kunt ervoor kiezen om alle acties te filteren op gebruiker of op projecten om een overzicht te krijgen van wat er in je projecten gebeurt en wie wat beheert. Hiermee kun jeverantwoording afleggenoverdeactiviteiten van managers en doelgerichte ondersteuning en training geven als dat nodig is.

Je kunt een project selecteren om een overzicht te krijgen van alle acties binnen 30 dagen op dat project en de voortgang bij te houden.

Je kunt een specifieke admin of projectmanager selecteren om een overzicht te krijgen van alle acties binnen 30 dagen van deze persoon en de behoeften bij te houden.

Laatste actieve gebruiker

Op het gebruikerstabblad van je beheerderspaneel geeft een van de kolommen genaamd "Laatst actief" je een overzicht van wanneer die persoon voor het laatst een actie heeft ondernomen op het platform. Dit is een geweldige manier om ook de activiteit van je platform en gebruikers in de gaten te houden.


Heb je meer hulp of ondersteuning nodig? Neem contact op met ons ondersteuningsteam via de blauwe chatballon in de rechterbenedenhoek van je deelnameplatform 💬 of via e-mail op support@govocal.com 📧


Was dit een antwoord op uw vraag?