Met de Report Builder van Go Vocal kun je duidelijke, visuele en op maat gemaakte rapporten maken waarmee je de resultaten van je community engagement kunt delen met collega's en je community.

Rapporten kunnen snel worden gegenereerd met de gegevens van je platform. Binnen een paar klikken kun je:

We hebben het ongelooflijk eenvoudig gemaakt om de Rapport vormgever te gebruiken via een duidelijke drag-and-drop interface. Je kunt een rapportsjabloon gebruiken om je rapport snel op te bouwen of je eigen rapport maken.

Ga in het menu aan de linkerzijde via het tabblad 'Rapportering' naar de Rapport vormgever. Klik op "Rapportering" > klik op "Maak een rapport".

Als je dit tabblad niet ziet, betekent dit dat het niet is inbegrepen in je tariefplan.

Geef een titel aan je rapport. Je moet dan kiezen tussen "Begin met een lege pagina" of "Begin met een projectsjabloon" of "Begin met een Platformsjabloon". Klik op "Maak een rapport" om naar de Rapport vormgever te gaan.

Als je "begint met een lege pagina", kom je in de Rapport vormgever terecht die helemaal leeg is. Hieronder vind je instructies voor het toevoegen van inhoud aan de lege pagina door resultaten en grafieken te gebruiken, en hoe je de opmaak van deze inhoud kunt bewerken.

Als je "begint met een projectsjabloon" moet je eerst het project selecteren waarover je een rapport wilt maken. Nadat je op "Maak een rapport" hebt geklikt, wordt de Rapport vormgever gevuld met een aantal onderdelen:

Sommige van deze onderdelen worden automatisch gevuld met gegevens uit het project, zoals grafieken en tijdlijnen. Andere secties moeten handmatig worden ingevuld met de juiste informatie.

Als je begint met een platformsjabloon, moet je eerst het tijdsbereik selecteren waarover je het rapport wilt maken. Nadat je op "Maak een rapport" hebt geklikt, wordt de rapportgenerator vooraf gegenereerd met een aantal relevante platformgegevens over deelname en inclusie voor die periode:

Open je de Rapport Vormgever via je Project. Maak eerst een Informatiefase → dit is de ingang naar onze functionaliteit 'Fase rapporten'.

Als je een idee-, enquête- of stemfase hebt uitgevoerd waarvan je de resultaten wilt samenvatten, ga dan naar het tabblad 'Rapport' binnen je Informatiefase en klik op 'Maak een rapport'

Nadat je geklikt hebt, krijg je de kans om vanaf een lege pagina te beginnen of een geautomatiseerd conceptrapport te selecteren waarin gegevens uit een eerdere fase zijn vastgelegd.

Na het aanmaken verschijnt het Faserapport onder het tabblad 'Rapport' van je informatiefase. Het wordt alleen gepubliceerd als je fase actief is, maar als je het toch verborgen wilt houden, kun je de knop 'Rapport zichtbaar voor publiek' gebruiken om te bepalen wat je eindgebruikers kunnen zien.

Hier zie je een weergave van het rapport aan de voorkant van je platform.

Aan de linkerkant van de Report Builder zie je een menu met 2 tabbladen: 'Widgets' en 'AI' (afhankelijk van je plan). In beide tabs zijn er elementen die je naar het midden van het scherm kunt slepen om ze te gebruiken. De verschillen tussen widgets en AI worden hieronder in detail uitgelegd.

Als je het item wilt bewerken dat je net naar het midden hebt gesleept - bijvoorbeeld om een afbeelding toe te voegen of de tekst te bewerken - klik dan op het deel dat je wilt bewerken zodat de editor verschijnt aan de rechterkant van het scherm.

Je kunt ook aanpassen hoe de verschillende blokken van een sectie zijn gerangschikt; of je kunt het blok verwijderen als je het niet meer nodig hebt.

Als je je rapport opbouwt vanaf een lege pagina, begin je met het slepen van verschillende kolommen naar het midden van het scherm. Je kunt de uitlijning van de kolommen aan de rechterkant wijzigen en als je meerdere rijen met kolommen wilt, kun je witruimte toevoegen om ervoor te zorgen dat de uitlijning van de rijen is ingesteld zoals jij dat wilt. Je kunt zelfs kolommen binnen andere kolommen slepen!

Onder 'Widgets' zijn er verschillende elementen om uit te kiezen. Je kunt lege basisblokken toevoegen zoals tekstvelden, afbeeldingen en kolommen die je zelf moet invullen. Je kunt ook resultaten toevoegen aan specifieke enquêtevragen, inputs met de meeste reacties en specifieke inputs toevoegen. In de laatste categorie kun je verschillende grafieken selecteren op basis van registratiegegevens of op basis van deelname aan een specifiek project.

Het gedeelte 'Over dit rapport' bestaat uit 3 onderdelen. Bovenaan wordt het logo van het platform getoond. Daaronder staat de titel van het rapport. Het derde deel vermeldt tenslotte de titel van het rapport, de periode van het project en de projectbeheerders. De titel en de tekst van 'Over dit rapport' kunnen worden bewerkt als je klikt op het gedeelte dat je wilt wijzigen.

Het item 'Titel' kan worden gebruikt voor de titel van een nieuw hoofdstuk of deel binnen je rapport. De tekst wordt automatisch vergroot zodat het duidelijk is dat het om een koptekst gaat.

Het item 'Tekst' is een kader om tekst aan je rapport toe te voegen.

In het item 'Afbeelding' kun je een afbeelding toevoegen.

Als je een van deze secties hebt gekozen, kun je ze nog steeds bewerken door de lay-out te veranderen of andere inhoud toe te voegen. Je kunt de opmaak veranderen door het item dat je wilt verplaatsen ingedrukt te houden en naar de gewenste plek te slepen. Als je een item wilt bewerken, klik je er gewoon op en verschijnt de editor aan de rechterkant.

Zodra je het gewenste aantal kolommen op hun plek hebt gesleept, kun je ze gaan vullen met informatie. Er zijn een paar opties waaruit je kunt kiezen om inhoud mee te maken: 'Resultaten' en 'Grafieken'.

Er zijn verschillende grafieken die je aan het rapport kunt toevoegen. Als je een bepaalde grafiek hebt geselecteerd, kun je aan de rechterkant de titel en attributen van de grafiek selecteren en bewerken.

'Gegevens groeperen' geeft je de mogelijkheid om enquêtegegevens weer te geven voor een vraag gegroepeerd volgens registratievelden (geslacht, locatie, leeftijd, enz.) of andere enquêtevragen. Als je de juiste vraag hebt geselecteerd, kun je vervolgens kiezen of je de resultaten op die vraag wilt groeperen op basis van een registratieveld of op basis van de antwoorden op een andere vraag. Je kunt dan kiezen welk registratieveld of welke vraag je wilt laten zien.

Als je geen toegang hebt tot deze optie, betekent dit dat deze niet is inbegrepen in je tariefplan.

Naast het tabblad 'Widgets' vind je het tabblad om AI in je rapport te gebruiken. Dit tabblad is erg handig om een samenvatting te krijgen van de resultaten voor een specifieke open vraag uit een enquête of om een samenvatting te krijgen van de input die je in een fase hebt verzameld. Als je dit tabblad niet ziet, betekent dit dat het niet is opgenomen in je prijsplan.
​
Selecteer eerst het project en vervolgens de juiste fase. Als het een fase met een enquête is, selecteer dan de open vraag die je wilt samenvatten. Als de fase gaat over het verzamelen van input, wordt de samenvatting automatisch getoond. Je kunt de samenvatting naar je rapport slepen door met je muis over het alinea-icoon linksboven in je samenvatting te gaan en het naar het rapport zelf te slepen.
De in-line verwijzingen die je ziet in de AI-samenvattingsballon die de samenvatting koppelen aan specifieke invoer waarop deze is gebaseerd, worden niet weergegeven als je de samenvatting naar het rapport zelf sleept.

Om een rapport te delen, klik je op 'Afdrukken' in de rechterbovenhoek van de rapport vormgever of selecteer je het rapport aan de rechterkant uit de lijst met alle rapporten die je hebt gemaakt.

Het bestand wordt gedownload en toegevoegd aan je downloadmap op je apparaat. Je kunt dit delen met wie je maar wilt.

Meer hulp of ondersteuning nodig? Neem contact op met ons Support Team via de chatbubbel.