Met de Report Builder van Go Vocal kun je duidelijke, visuele en op maat gemaakte rapporten maken waarmee je de resultaten van je community engagement kunt delen met collega's en je community.

Rapporten kunnen snel worden gegenereerd met de gegevens van je platform. Binnen een paar klikken kun je:

We hebben het ongelooflijk eenvoudig gemaakt om de Rapport vormgever te gebruiken via een duidelijke drag-and-drop interface. Je kunt een rapportsjabloon gebruiken om je rapport snel op te bouwen of je eigen rapport maken.

Er zijn twee soorten rapporten beschikbaar: Platformrapporten en Projectrapporten.

Aanvullende gegevens die beschikbaar zijn in platformrapporten zijn onder andere:

Projectrapporten bieden niet alleen projectspecifieke inzichten, maar hebben ook een ingebouwde front-office weergave, waardoor het eenvoudig is om resultaten op een visueel toegankelijke manier te delen met je gebruikers.

Alleen beheerders hebben toegang tot platformrapporten, omdat deze platformbrede gegevens bevatten.

Om een platformrapport te maken:

Opmerking: Als je het tabblad Rapportage niet ziet, is deze functie mogelijk niet opgenomen in je huidige plan. Neem contact op met je Government Success Manager voor meer informatie over het inschakelen hiervan.

Begin met het toevoegen van een titel voor je rapport.
Kies vervolgens een van de volgende opties:

Eenmaal geselecteerd klik je op 'Maak een rapport' om naar de Report Builder te gaan.

Als je "Begin met een lege pagina" kiest , ga je de Report Builder in met een leeg canvas.

Van daaruit kun je je rapport helemaal opnieuw opbouwen. Hieronder vind je instructies over hoe je:

Deze optie is ideaal als je volledige controle wilt over de structuur en inhoud van je rapport.

Als je "Begin met een projectsjabloon" kiest , moet je eerst het project selecteren waarover je wilt rapporteren.

Nadat je op "Maak een rapport" hebt geklikt , wordt de Report Builder geopend met verschillende vooringevulde secties, waaronder:

Sommige van deze elementen worden automatisch ingevuld met projectgegevens (bijv. grafieken en tijdlijnen), terwijl andere handmatig moeten worden ingevuld door de maker van het rapport.

Om toegang te krijgen tot rapportages op projectniveau moet je project een fase bevatten met de deelnamemethode "Informatie". In deze fase krijg je toegang tot de Report Builder die is afgestemd op dat specifieke project.

Je vindt de rapportagefunctie door naar de betreffende fase te gaan en op het tabblad 'Rapport' te klikken. Daar klik je op 'Maak een rapport' om naar de Report Builder te gaan.

Eenmaal binnen kun je kiezen om:

Gebruik in de Report Builder de widgets aan de linkerkant om specifieke gegevensvisualisaties of tekstblokken toe te voegen. Je kunt het rapport volledig aanpassen om belangrijke inzichten te benadrukken of schriftelijk commentaar te geven op basis van de context van je project.

Na het aanmaken verschijnt het Faserapport onder het tabblad 'Rapport' van je informatiefase. Het wordt alleen gepubliceerd als je fase actief is, maar als je het toch verborgen wilt houden, kun je de knop 'Rapport zichtbaar voor publiek' gebruiken om te bepalen wat je eindgebruikers kunnen zien.

Hier zie je een weergave van het rapport aan de voorkant van je platform.

Aan de linkerkant van de Report Builder zie je een menu met 2 tabbladen: 'Widgets' en 'AI' (afhankelijk van je plan). In beide tabs zijn er elementen die je naar het midden van het scherm kunt slepen om ze te gebruiken. De verschillen tussen widgets en AI worden hieronder in detail uitgelegd.

Als je het item wilt bewerken dat je net naar het midden hebt gesleept - bijvoorbeeld om een afbeelding toe te voegen of de tekst te bewerken - klik dan op het deel dat je wilt bewerken zodat de editor verschijnt aan de rechterkant van het scherm.

Je kunt ook aanpassen hoe de verschillende blokken van een sectie zijn gerangschikt; of je kunt het blok verwijderen als je het niet meer nodig hebt.

Als je je rapport opbouwt vanaf een lege pagina, begin je met het slepen van verschillende kolommen naar het midden van het scherm. Je kunt de uitlijning van de kolommen aan de rechterkant wijzigen en als je meerdere rijen met kolommen wilt, kun je witruimte toevoegen om ervoor te zorgen dat de uitlijning van de rijen is ingesteld zoals jij dat wilt. Je kunt zelfs kolommen binnen andere kolommen slepen!

Onder 'Widgets' zijn er verschillende elementen om uit te kiezen. Je kunt lege basisblokken toevoegen zoals tekstvelden, afbeeldingen en kolommen die je zelf moet invullen. Je kunt ook resultaten toevoegen aan specifieke enquêtevragen, inputs met de meeste reacties en specifieke inputs toevoegen. In de laatste categorie kun je verschillende grafieken selecteren op basis van registratiegegevens of op basis van deelname aan een specifiek project.

Het gedeelte 'Over dit rapport' bestaat uit 3 onderdelen. Bovenaan wordt het logo van het platform getoond. Daaronder staat de titel van het rapport. Het derde deel vermeldt tenslotte de titel van het rapport, de periode van het project en de projectbeheerders. De titel en de tekst van 'Over dit rapport' kunnen worden bewerkt als je klikt op het gedeelte dat je wilt wijzigen.

Het item 'Titel' kan worden gebruikt voor de titel van een nieuw hoofdstuk of deel binnen je rapport. De tekst wordt automatisch vergroot zodat het duidelijk is dat het om een koptekst gaat.

Het item 'Tekst' is een kader om tekst aan je rapport toe te voegen.

In het item 'Afbeelding' kun je een afbeelding toevoegen.

Als je een van deze secties hebt gekozen, kun je ze nog steeds bewerken door de lay-out te veranderen of andere inhoud toe te voegen. Je kunt de opmaak veranderen door het item dat je wilt verplaatsen ingedrukt te houden en naar de gewenste plek te slepen. Als je een item wilt bewerken, klik je er gewoon op en verschijnt de editor aan de rechterkant.

Zodra je het gewenste aantal kolommen op hun plek hebt gesleept, kun je ze gaan vullen met informatie. Er zijn een paar opties waaruit je kunt kiezen om inhoud mee te maken: 'Resultaten' en 'Grafieken'.

Er zijn verschillende grafieken die je aan het rapport kunt toevoegen. Als je een bepaalde grafiek hebt geselecteerd, kun je aan de rechterkant de titel en attributen van de grafiek selecteren en bewerken.

'Gegevens groeperen' geeft je de mogelijkheid om enquêtegegevens weer te geven voor een vraag gegroepeerd volgens registratievelden (geslacht, locatie, leeftijd, enz.) of andere enquêtevragen. Als je de juiste vraag hebt geselecteerd, kun je vervolgens kiezen of je de resultaten op die vraag wilt groeperen op basis van een registratieveld of op basis van de antwoorden op een andere vraag. Je kunt dan kiezen welk registratieveld of welke vraag je wilt laten zien.

Als je geen toegang hebt tot deze optie, betekent dit dat deze niet is inbegrepen in je tariefplan.

Als je rapport klaar is, kun je het direct delen in een "deel informatie" fase. Maar je kunt het ook als PDF downloaden en als bijlage aan de projectbeschrijving toevoegen.

Naast het tabblad 'Widgets' vind je het tabblad om AI in je rapport te gebruiken. Dit tabblad is erg handig om een samenvatting te krijgen van de resultaten voor een specifieke open vraag uit een enquête of om een samenvatting te krijgen van de input die je in een fase hebt verzameld. Als je dit tabblad niet ziet, betekent dit dat het niet is opgenomen in je prijsplan.
​
Selecteer eerst het project en vervolgens de juiste fase. Als het een fase met een enquête is, selecteer dan de open vraag die je wilt samenvatten. Als de fase gaat over het verzamelen van input, wordt de samenvatting automatisch getoond. Je kunt de samenvatting naar je rapport slepen door met je muis over het alinea-icoon linksboven in je samenvatting te gaan en het naar het rapport zelf te slepen.
De in-line verwijzingen die je ziet in de AI-samenvattingsballon die de samenvatting koppelen aan specifieke invoer waarop deze is gebaseerd, worden niet weergegeven als je de samenvatting naar het rapport zelf sleept.

Om een rapport te delen, klik je op 'Afdrukken' in de rechterbovenhoek van de rapport vormgever of selecteer je het rapport aan de rechterkant uit de lijst met alle rapporten die je hebt gemaakt.

Het bestand wordt gedownload en toegevoegd aan je downloadmap op je apparaat. Je kunt dit delen met wie je maar wilt.

Opmerking: het kan zijn dat de instellingen in je browser automatisch naar een printer leiden om af te drukken, maar in de dropdown zou je een optie moeten vinden om op 'Opslaan als PDF' te klikken als je het rapport digitaal wilt hebben.

Voor clients met Weglot ingeschakeld kan de Weglot taalswitcher soms op rapporten verschijnen. Als je dit probleem ondervindt, neem dan contact op met ons ondersteuningsteam op support@govocal.com, dan lossen we het voor je op.

Meer hulp of ondersteuning nodig? Neem contact op met ons Support Team via de chatbubbel.