Wat is een map?
Een map wordt gebruikt om meerdere projecten te groeperen die een gemeenschappelijk thema of kenmerk hebben (bijvoorbeeld projecten rond een bepaald thema of in een specifiek gebied, …).
Mappen hebben geen extra functionaliteit buiten het organiseren van je projecten; ze helpen je om je projecten te structureren en de zichtbaarheid op de homepage te verbeteren.
Mappen en projecten bevinden zich in hetzelfde gedeelte van het platform. In het volgende artikel wordt hier dieper op ingegaan: Verschillende weergaven voor projectbeheer
Beheer van mappen
Je kunt mensen uitnodigen om je mappen (en de projecten daarin) te helpen beheren.
Wat mapbeheerders kunnen doen:
De mapbeschrijving bewerken
Nieuwe projecten maken in de map
Alle projecten binnen de map beheren
Wat mapbeheerders niet kunnen doen:
Projecten verwijderen
Toegang krijgen tot projecten die niet in hun map staan
Opmerkingen over de huidige mapfunctionaliteiten
Je kunt geen mappen binnen mappen hebben.
Mappen hebben geen tijdlijnen.
Mappen worden niet hetzelfde getoond als projecten op de homepage (geen tijdsaanduiding of aantal opmerkingen/deelnemers).
Mappen kunnen niet op maat worden opgemaakt voor een afdeling of project.
Je kunt geen slimme groepen maken van alle mensen die deelnemen aan een map, je moet alle projecten in de map handmatig selecteren.
Projecten verschijnen aan de rechterkant van een mappagina en dit kan niet worden veranderd.
Waarom mappen belangrijk zijn
Bij veel lopende projecten kan het organiseren in mappen helpen om overzicht te creëren en duidelijk te maken waar elk project past.
Wat zijn de verschillende mapinstellingen?
Wat kan worden aangepast:
Mapbeheerders kunnen mappagina's bewerken, beschrijvingen bijwerken, de bannerafbeelding bijwerken en toezicht houden op alle projecten in de map.
Een mapbeheerder kan zich gedragen als een platformbeheerder binnen de context van de map.
Zichtbaarheid van mappen en projecten:
Een gepubliceerde map is zichtbaar voor iedereen.
Als alle projecten in een map in concept staan, blijft de map verborgen totdat er minstens één project is gepubliceerd.
Als gepubliceerde projecten worden toegevoegd aan een conceptmap, verschijnt de map niet op de startpagina, maar de projecten blijven toegankelijk via directe links of zoeken.
Als een project is ingesteld op 'niet vindbaar', verschijnt het niet in de map
Een conceptproject verschijnt niet in de map - het verschijnt pas als het is gepubliceerd en in de lijst staat.
Wanneer zou je mappen kunnen gebruiken?
Mappen bieden flexibiliteit om projecten te organiseren op de manier die het beste bij jouw platform past. Hieronder staan veelvoorkomende gebruikssituaties:
1. Meerdere parallelle participatiemomenten
Projecten verlopen in fasen, waarbij de ene fase de andere opvolgt.
Als je meer dan één participatiemoment tegelijk wilt laten plaatsvinden, moet je twee aparte projecten maken.
Een map houdt die projecten gegroepeerd, zodat gebruikers en beheerders ze nog steeds zien als onderdeel van hetzelfde initiatief.
2. Projecten organiseren per beleid, gebied, thema of district
Gebruik mappen om projecten te groeperen onder bredere thema's zoals Gezondheid & Veiligheid, Onderwijs, Milieu & Duurzaamheid of Vervoer.
Je kunt ook mappen maken per wijk of buurt.
Deze structuur maakt het makkelijker voor beheerders en gebruikers om te navigeren, te begrijpen wat er gebeurt en meer te weten te komen over gerelateerde initiatieven.
3. Alternatieve creatieve toepassingen
Projecten zijn niet alleen bedoeld voor het verzamelen van ideeën; ze kunnen ook gebruikt worden voor:
Ruimtes voor feedback over openbare diensten
Het uitvoeren van onderzoek dat de behoeften en wensen van de inwoners onderzoekt
Het creëren van templates voor het verkennen van lokale kwesties, zoals mobiliteit of duurzaamheid
Zie mappen en projecten als blanco ruimtes voor experimenten en op maat gemaakte oplossingen.
Hoe maak je een map?
Klik op het tabblad Projecten in de backoffice van je platform
Klik rechtsboven op Nieuwe map
Vul een titel, korte en lange beschrijving in voor je project in alle beschikbare talen voor je platform
Wijs de gewenste projecten toe aan de map
Optioneel: wijs een mapbeheerder toe aan de map (via het tabblad Toegangsrechten van de mapinstellingen)
Hoe bewerk je een map?
Als je een map wilt bewerken, navigeer je naar het tabblad Mappen in de linkerbovenhoek van de projectenlijst. Druk op de titel van de map. Dit brengt je naar de projectenlijst van die map. Navigeer vervolgens naar het tabblad Instellingen ernaast.
Hoe herschik je projecten in een map?
Je kunt de volgorde van de projecten binnen mappen aanpassen. Ga naar het tabblad mappen in de linkerbovenhoek van de projectenlijst en druk op de titel van de map - hierdoor kom je in de mapinstellingen. Klik op de dubbele pijlen helemaal links van de projecten. Als je op deze pijlen klikt en ze vasthoudt, kun je ze naar de gewenste plek slepen. Ze verschijnen dan in die volgorde in de map.