Questo articolo è tradotto automaticamente dall'inglese
Che cos'è FormSync OCR?
FormSync colma il divario tra la partecipazione offline e la tua piattaforma digitale. Immagina di organizzare un workshop, di distribuire sondaggi stampati o di raccogliere idee scritte a mano durante un evento comunitario. Con FormSync, le risposte cartacee non rimangono sulla carta.
Ecco come funziona:
Genera una versione stampabile in formato PDF del tuo sondaggio o modulo di ideazione
Distribuiscilo offline: in occasione di riunioni, eventi o porta a porta.
Raccogli & scansione dei moduli compilati
Importa i dati nella tua piattaforma utilizzando l'OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) o un modello Excel.
Il sistema legge le risposte, le abbina al modulo originale e ti permette di rivederle e approvarle prima che appaiano online. In questo modo, i suggerimenti dei residenti che preferiscono carta e penna vengono catturati insieme ai contributi digitali, assicurando che nessuna voce venga esclusa.
ℹ️ La disponibilità dipende dal tuo piano di abbonamento.
Come creare un PDF scaricabile?
Crea un sondaggio o la fase di raccolta di input e feedback
Crea il modulo in Modifica sondaggio o Modifica modulo di input
(Opzionale per l'indagine) Abilita la raccolta di domande demografiche aggiungendo una nuova pagina alla fine dell'indagine nella Fase → Accesso alla Fase e dati utente → Domande demografiche poste agli utenti per inserire le domande di registrazione nell'ultima pagina PDF
Clicca su Scarica come PDF (nella scheda Costruisci un sondaggio o Modulo di sondaggio).
(Opzionale) Personalizza la prima e l'ultima pagina del modello PDF.
⚠️ Dopo il download, non modificare il modulo online o il PDF; devono rimanere identici per l'importazione.
Come caricare un PDF tramite FormSync?
Vai su Progetto → Risultati (per il sondaggio), Gestione input (per l'ideazione) → Importa → Importa (in alto a destra)
In Input Importer, clicca su Importa → Clicca per selezionare un file
Scegli le scansioni PDF (una lingua per ogni caricamento) e seleziona la lingua corretta.
Attendi l'elaborazione; gli elementi appaiono nel pannello di sinistra.
Le migliori pratiche:Usa solo il modello PDF generato dalla piattaforma.
Scansione con uno scanner o un'app di scansione (non con la fotocamera), stesso formato di pagina, ≤ 100 pagine per caricamento.
Escludere le risposte che si discostano dal formato della domanda (ad esempio, note scritte a mano accanto a MCQ).
Come rivedere e approvare le importazioni? (vedi video sopra)
In Input Importer, seleziona una risposta (a sinistra).
Esamina le risposte analizzate (al centro) e l'anteprima del PDF scansionato (a destra, per i caricamenti OCR).
Regola l'email e il consenso dell'utente se necessario.
Clicca su Approva per concludere; passa alla voce successiva.
Le idee/gli input approvati vengono creati sulla piattaforma e vengono importati con un tag.
Limitazioni di FormSync
Tipi di domande supportati e non supportati
Supportato (download in PDF): Tutti i tipi di domande possono essere stampati.
Supportato (caricamento/importazione di PDF): Tieni presente che mentre tutti i tipi di domande dell'indagine possono essere scaricati in formato PDF, non tutti i tipi di domande dell'indagine possono essere importati utilizzando la nostra tecnologia di scansione. I seguenti tipi di domande non sono ancora supportati per l'importazione:
Domande sulla mappatura (Drop Pin, Disegna percorso, Disegna area, caricamento file ESRI)
Domande sul caricamento dei file
Domande a matrice
Domande di classificazione
Se il tuo modello di indagine PDF include queste domande, quando caricherai nuovamente il modello questi tipi di domande verranno caricati come "senza risposta".
File & Requisiti per la scansione
Per evitare errori durante il caricamento, assicurati di aver inserito i seguenti dati:
Usa il modello PDF della piattaforma inalterato (senza modifiche al layout).
Mantenere il modulo online invariato dopo la generazione del PDF
Scansiona le pagine con dimensioni coerenti e un contrasto adeguato
Carica ≤ 100 pagine per lotto
Usa una sola lingua per ogni upload