Che cos'è l'importazione massiva tramite Excel?
A volte si raccolgono idee o risposte ai sondaggi al di fuori di Go Vocal, ad esempio durante un workshop offline o attraverso un altro strumento. Per essere sicuri di poter utilizzare questi risultati sulla piattaforma, forniamo un modo per importarli in blocco utilizzando un modello Excel compilabile.
Questa funzione ti permette di:
Porta i dati esterni nella piattaforma.
Condividi i risultati con i tuoi utenti.
Sfrutta le funzioni di Go Vocal (come l'analisi, l'etichettatura o la reportistica).
Poiché il processo di caricamento richiede un formato rigoroso, questo articolo ti guiderà in tre fasi:
Accedere al modello di Excel
Compilazione del modello Excel
Caricare il file Excel compilato
Come accedere al modello excel?
Per idee/ingressi (fase di ideazione):
Vai alla scheda Modulo di input della fase → clicca su Scarica un modello Excel.
Per i sondaggi:
Vai alla scheda Modulo d'indagine → clicca sul menu a tre punti → seleziona Scarica un modello Excel.
Come compilare il modello excel?
Riga di esempio: La riga 2 mostra come deve essere compilato il modello. Seguilo esattamente: il sistema è sensibile alle maiuscole e alle minuscole.
Dati personali (Nome, Email, Autorizzazione):
Queste colonne sono facoltative: se lasciate vuote, l'input sarà importato in forma anonima.
Aggiungi una "X" nella colonna Autorizzazione per caricare i dati personali
Rimuovi gli spazi finali negli indirizzi e-mail
Data di pubblicazione
Questa colonna è facoltativa: se viene lasciata vuota, il sistema aggiungerà la data di importazione per impostazione predefinita.
Usa i trattini
(AAAA-MM-GG) invece delle barre(/). Potrebbe essere necessario impostare la cella in formato testo.
Titolo: Max 80 caratteri.
Coordinate: Devono seguire il formato esatto dell'esempio.
Tag & a scelta multipla: Deve corrispondere esattamente al testo della piattaforma (capitalizzazione, spaziatura). Separa più voci con un punto e virgola
;.Scelta singola: Deve corrispondere esattamente alla formulazione della piattaforma.
URL dell'immagine: Solo un'immagine per idea. Il link deve terminare con
.jpeg,.jpgo.png.
Come importare il file excel?
Per le idee: Vai alla scheda Input Manager → clicca su Importa → clicca nuovamente su Importa (in alto a destra).
Per i sondaggi: Vai alla scheda Risultati → clicca su Importa → clicca nuovamente su Importa (in alto a destra).
Allora:
Seleziona Importa file Excel.
Se il tuo file contiene dati personali (nome, email, ecc.), seleziona la casella di consenso.
Le voci importate appariranno prima come bozze nell'interfaccia utente dell'importatore.
Una volta approvati, saranno pubblicati nella fase e visibili nel gestore dei risultati/ingressi.
ℹ️ Per l'ideazione: le voci importate approvate vengono automaticamente etichettate con "importate".
Quali sono i limiti dell'importazione massiva tramite excel?
I seguenti elementi non possono essere caricati tramite Excel:
Caricamento di file/allegati
Domande a matrice
Domande di classificazione
Domande sulla mappatura
⚠️ Non aggiungere colonne/domande manualmente al file Excel. Aggiungili sempre prima nel modulo online, poi scarica nuovamente il modello aggiornato.