Come realizzare il tuo primo progetto?
Questa guida illustra i passaggi principali per la gestione dei progetti sulla piattaforma Go Vocal:
1. Effettua il login ed esplora il back-end.
Utilizza l'email di invito inviata dal tuo amministratore oppure accedi alla tua piattaforma e fai clic su "Accedi".
Se richiesto, partecipa al tour della piattaforma per scoprire le funzionalità.
Se il tour non viene visualizzato, contatta il supporto per attivarlo.
2. Crea e configura un progetto.
Passaggi:
Vai alla scheda Progetti.
Fai clic su Nuovo progetto e scegli se crearne uno da zero o utilizzare un modello.
Inserisci il nome del progetto, i tag, le aree e carica le immagini.
Salva il tuo progetto.
Impostazioni del progetto nella scheda Generali:
Configurazione: aggiorna titolo, tag, aree, immagini e URL (slug) e scrivi una breve descrizione o usa il generatore di contenuti per una formattazione avanzata.
Tag dei contributi: se si utilizza l'ideazione, definire i tag per la categorizzazione dei contributi.
Diritti di accesso: controlla la visibilità, l'assegnatario predefinito e i project manager.
Dati: rimuovi i contributi di prova prima di pubblicare.
3. Pianifica le fasi del progetto e i metodi di partecipazione.
Nella scheda Timeline è possibile configurare la nostra linea temporale, le fasi e i metodi di partecipazione. Ogni fase della timeline ha una data di inizio/fine fase e un metodo di partecipazione. I metodi più comuni includono:
Raccogli contributi e feedback: raccogli idee su un elenco o una mappa, con votazione e commenti.
Proposte, petizioni, iniziative: consenti ai cittadini di presentare e sostenere proposte.
Sondaggi: raccogli feedback privati.
Votazione/prioritizzazione: i partecipanti votano o classificano le opzioni (ad esempio, bilancio partecipativo).
Condividi informazioni: fornisci aggiornamenti e risultati.
Ricerca volontari: recluta partecipanti per le attività.
Annotazione su documento: Raccogli feedback direttamente sui documenti.
Esempio di timeline:
Raccogli idee.
Analizza i risultati.
Fornisci aggiornamenti.
Invita a votare o a definire una priorità.
Condividi il report finale.
4. Testa e avvia il tuo progetto.
Testa il progetto:
(Premium/Enterprise) usa Condividi per generare un link di prova per la revisione interna.
Avvia il progetto:
Fare clic su Pubblica per pubblicare immediatamente, o
Clicca su Richiedi approvazione (Premium/Enterprise) per richiedere l'approvazione dell'amministratore/manager della cartella.
5. Gestione dei partecipanti e dei contributi.
Comunica con i partecipanti:
Utilizza la scheda Pubblico per visualizzare i dati demografici del tuo progetto, scaricare l'elenco dei partecipanti e monitorare il traffico
Invia e-mail dirette tramite la scheda Messaggi.
Per ogni fase, utilizza la scheda Notifiche per attivare e disattivare le e-mail automatiche
Gestisci i contributi:
Utilizza la Gestione dei contributi per assegnare o riassegnare i contributi.
Sposta o copia i contributi tra le fasi, se necessario.
Assicurati che qualcuno sia responsabile dell'elaborazione dei post nelle impostazioni del progetto: Scheda Generali > Diritti di accesso.
6. Analizza i risultati e concludi il progetto.
Aggiungi una fase finale di informazione per pubblicare i risultati.
Usa il Costruttore di report per riepilogare i risultati.
Applica lo strumento AI Sensemaking per analizzare grandi volumi di contributi.
Pubblica il report in modo che i partecipanti siano informati della decisione finale.
ℹ️ Per maggiori informazioni sui metodi di partecipazione da utilizzare sulla nostra piattaforma leggi: Panoramica dei nostri metodi di partecipazione