Questo articolo è tradotto in macchina dall'inglese
Che cos'è una fase?
Ogni progetto ha una linea temporale e questa linea temporale è composta da diverse fasi. Ogni fase è definita da uno specifico metodo di partecipazione .
Mentre il progetto stesso definisce l'ambito generale, la visibilità e la panoramica ad alto livello, la fase è dove si configurano i dettagli per ogni passaggio. Poiché ogni fase di un progetto può essere molto diversa, le fasi hanno le proprie impostazioni e specifiche a seconda del metodo di partecipazione scelto.
ℹ️ Puoi trovare maggiori informazioni su queste opzioni nella sezione Impostazioni di fase qui sotto, oppure consultando l'articolo Panoramica dei nostri metodi di partecipazione.
Quali sono le diverse impostazioni di fase?
Ogni progetto contiene una linea temporale divisa in fasi. Ogni fase ha le proprie impostazioni, a seconda del metodo di partecipazione utilizzato.
Setup:
Metodi di partecipazione: tutti
La sezione Impostazione definisce le impostazioni predefinite per una fase. Ogni metodo di partecipazione ha impostazioni uniche.
Campi richiesti: Titolo di fase e date di fase
Date di fase: Determinare dove si trova la fase nella timeline. Solo una fase può essere attiva alla volta; le date di sovrapposizione non sono ammesse
Suggerimenti: Ogni impostazione include un suggerimento con maggiori dettagli su ciò che l'impostazione raggiunge
Gestore Di Ingresso:
Metodi di partecipazione: proposte, ideazione, votazione
L'Input Manager consente di visualizzare tutti gli input relativi alla fase corrente e gestirne la disponibilità in altre fasi all'interno dello stesso progetto.
i The Input Manager è una potente funzione con molteplici utilizzi. Per esplorare tutte le sue capacità, fai riferimento a uno degli articoli qui sotto. Ognuno si tuffa in aspetti specifici di come funziona l'Input Manager:
Modulo Di Ingresso/Sondaggio:
Metodi di partecipazione: proposte, ideazione, votazione, sondaggi
In questa sezione è possibile modificare il modulo che gli utenti devono compilare quando vogliono partecipare alla fase.
i Per maggiori informazioni sui metodi specifici di partecipazione, vai al loro articolo specifico dove sono spiegati in modo più approfondito:
Mappa:
Metodi di partecipazione: proposte, ideazione, votazione
Se vuoi usare le mappe nella tua fase, questo è il luogo dove puoi configurare la tua mappa.
ℹ️ Per maggiori informazioni sulle mappe, leggi i nostri articoli sulla consultazione delle mappe e sull'utilizzo delle mappe di ESRI ArcGIS.
Accesso fase e dati utente:
Metodi di partecipazione: tutti
I diritti di livello di fase definiscono chi può partecipare a ciascuna azione di fase (inserimento, commento, votazione, completamento, sondaggi, ecc.). È inoltre possibile scegliere di porre ulteriori domande demografiche a livello di fase.
ℹ️ Per maggiori informazioni sui diritti di accesso a livello di fase, leggi il nostro articolo sulla comprensione dei diritti di accesso.
Notifiche:
Metodi di partecipazione: tutti
La nostra piattaforma utilizza e-mail automatiche per essere inviate agli utenti, questi sono anche denominati notifiche. Alcune notifiche possono essere personalizzate a livello di fase, è possibile farlo in questa scheda.
ℹ️ Per maggiori informazioni sulle e-mail automatiche leggi il nostro articolo sulle notifiche e-mail automatiche.
Relazione:
Metodi di partecipazione: condivisione di informazioni
In questa sezione è possibile creare un report e scegliere di renderlo visibile o meno agli utenti finali.
ℹ️ Per maggiori informazioni sulla funzione Report Builder, leggi il nostro articolo di supporto Creare e costruire report con il Report Builder
Volontariato:
Metodi di partecipazione: volontariato
In questa sezione puoi gestire la tua fase di volontariato.
ℹ️ Per maggiori informazioni, leggi il nostro articolo sull'organizzazione di un progetto di volontariato.
Dati della fase: Capire la scheda della fase Insights
Cos'è la scheda Insights?
La scheda Approfondimenti ti permette di visualizzare e comprendere i risultati di una fase.
Riunisce i dati di partecipazione, le informazioni sul pubblico e i risultati specifici della fase in un unico posto, aiutandoti a interpretare come le persone si sono impegnate con il tuo metodo di partecipazione.
Invece di esaminare i singoli input uno per uno, la scheda Insights fornisce una panoramica strutturata che rende più facile l'analisi:
Comprendere la partecipazione e l'impegno complessivi
Scopri chi ha partecipato e quanto è rappresentativo il pubblico
Analizza i risultati in base al metodo di partecipazione utilizzato
Per la stesura dei report, la scheda Insights può anche essere esportata in PDF, consentendoti di condividere facilmente i risultati con gli stakeholder interni o esterni.
La scheda Approfondimenti è disponibile per le fasi che consentono l'interazione dei partecipanti e può includere i contributi dei partecipanti sia loggati che non loggati, a seconda dei diritti di accesso alla fase.
Quali sono le informazioni contenute nella scheda Approfondimenti?
(Argomento - riferimento)
La scheda Insights è suddivisa in tre sezioni principali:
Statistiche di alto livello, che forniscono un riepilogo generale della partecipazione
Demografici & Informazioni sul pubblico della fase, per capire chi ha partecipato.
Risultati specifici della fase, a seconda del metodo di partecipazione utilizzato
Ogni sezione è spiegata in modo più dettagliato di seguito.
Statistiche di alto livello
Questa sezione fornisce una panoramica aggregata sull'andamento della tua fase.
A seconda del metodo di partecipazione, possono essere mostrati i seguenti dati:
Visitatori (tutti i metodi di partecipazione)
Il numero di persone che hanno visualizzato la tua fase. Questo include sia i visitatori che hanno effettuato il login che quelli che hanno effettuato il logout.
Partecipanti (tutti i metodi di partecipazione)
Il numero di persone che hanno partecipato attivamente alla fase. A seconda dei diritti di accesso, questo può includere sia i partecipanti connessi che quelli non connessi.
Input / invii (sondaggi, idee, proposte)
Il numero totale di risposte o idee inviate.
Tasso di completamento (sondaggi)
La percentuale di partecipanti che hanno iniziato l'indagine e l'hanno completata.
Commenti (ideazione e proposte)
Il numero di commenti aggiunti agli input inviati.
Reazioni (ideazione e proposte)
Il numero di "mi piace" o "non mi piace" dati agli input o ai commenti.
Partecipazione nel tempo (tutti i metodi di partecipazione)
Un grafico che confronta i visitatori e i partecipanti in un periodo di tempo selezionato, aiutandoti a capire come si è evoluto il coinvolgimento durante la fase.
Demografica & Informazioni sul pubblico della fase
La piattaforma ti permette di raccogliere informazioni demografiche in due modi:
Attraverso le domande di registrazione quando gli utenti creano un account
Attraverso l'aggiunta di domande demografiche in una fase
Per saperne di più, vedi:
In questa sezione della scheda Approfondimenti puoi sfogliare le domande demografiche applicate alla fase e vedere come sono rappresentati i diversi gruppi di partecipanti. Questo ti aiuta a valutare la rappresentatività dei tuoi risultati.
Informazioni specifiche sulla fase
Questa sezione mostra gli approfondimenti specifici del metodo di partecipazione utilizzato nella fase.
Sondaggi
Una panoramica ordinata di tutte le domande del sondaggio e delle risposte fornite dai partecipanti
Ideazione/Proposta
Una panoramica delle idee presentate
Una suddivisione per argomenti che mostra come le idee sono distribuite tra gli argomenti.
Una top 5 delle idee più apprezzate
Una ripartizione dello stato che mostra la distribuzione degli stati delle idee
Voto
Un elenco di tutte le voci che possono essere votate, ordinate per numero di voti.
💡 Opzionalmente, è possibile attivare il clustering demografico per esplorare come hanno votato i diversi gruppi demografici.
Dove trovare la scheda Approfondimenti?
Puoi trovare la scheda Approfondimenti all'interno di una fase che supporta l'interazione con i partecipanti.
Trova il tuo progetto nel backoffice della tua piattaforma
Nel tuo progetto, nella scheda superiore, seleziona Timeline.
Clicca sulla fase per la quale vuoi esplorare le tue intuizioni
Clicca sulla scheda Approfondimenti
⚠️ Se la scheda Insights non è disponibile per quella fase, significa che si trattava di una fase senza interazione con i partecipanti.
Come esportare la scheda Approfondimenti in formato PDF?
Trova il tuo progetto nel backoffice della tua piattaforma
Nel tuo progetto, nella scheda superiore, seleziona Timeline.
Clicca sulla fase per la quale vuoi esplorare le tue intuizioni
Clicca sulla scheda Approfondimenti
In alto a destra è presente un pulsante di download che esporta un PDF.
Come configurare la timeline del progetto in fasi?
Per impostazione predefinita il tuo progetto ti chiederà di creare una prima fase
Scegli un lasso di tempo in cui vuoi che la fase sia attiva
Scegli il metodo di partecipazione desiderato per la fase
Configura le impostazioni per la fase
Premi l'icona + Nuova fase sulla destra della timeline per aggiungere ulteriori fasi finché non avrai delineato l'intero progetto
Come eliminare una fase?
Vai al progetto che contiene la fase che vuoi eliminare
Fare clic sulla fase nella timeline che si desidera eliminare
Sotto la timeline vedrete il titolo di fase, sul lato destro dello schermo vedrete 3 punti. Clicca su questi punti e premi Elimina la fase
Conferma
Limitazioni delle fasi
Le fasi sono legate direttamente alla tempistica del progetto, il che significa che non possono sovrapporsi o funzionare in parallelo all'interno dello stesso progetto. Se avete bisogno di più fasi per funzionare allo stesso tempo, è necessario creare progetti separati.
Mentre i progetti hanno uno stato di pubblicazione (ad esempio bozza o pubblicazione), le fasi non lo sono. Ciò significa che non è possibile aggiungere una fase in modalità bozza, una volta creata, sta portando lo stato di pubblicazione del progetto.