Cosa sono i workshop online?
La funzione Workshop online consente agli amministratori di ospitare sessioni interattive in diretta sulla piattaforma, con gruppi di discussione, sondaggi, domande&e collaborazione in tempo reale.
Supporta fino a 50 partecipanti
Funziona solo su desktop (Chrome, Firefox, Edge)
Consente agende e esportazioni di dati in più fasi
Quali sono le diverse fasi della stanza?
I workshop supportano diversi metodi di partecipazione all'interno di ogni fase della stanza. Ogni metodo determina il modo in cui i partecipanti interagiscono in quella fase e ciò che appare sul lato destro dello schermo (il feed video rimane sempre a sinistra).
Q&A
Permette agli amministratori di porre domande e ai partecipanti di inviare risposte (fino a 255 caratteri) o di votare le risposte degli altri.
I messaggi possono essere visualizzati come schede quadrate o elementi rettangolari dell'elenco.
Impostazione opzionale: Seleziona Copia gli ingressi Q&A della fase precedente per trasferire i punti di discussione tra le fasi.
Info
Visualizza il testo, le immagini o i media incorporati
Utile per condividere istruzioni, contesti o presentazioni
Permette la condivisione dello schermo e l'opzione "Schermo intero per tutti" per una migliore visibilità durante le presentazioni.
Sale riunioni
Sposta i partecipanti in gruppi di discussione più piccoli
Opzioni:
Autoselezione (i partecipanti scelgono la propria stanza)
Assegnazione casuale (l'amministratore li distribuisce in modo uniforme)
Le configurazioni delle sale possono essere condivise tra più sale per una gestione più semplice.
Non dimenticare! Dovrai configurare ciascuna delle sale più piccole con il proprio metodo di partecipazione.
Riassumere la discussione
Utilizzato alla fine delle discussioni di gruppo per redigere in modo collaborativo un riepilogo.
Tutti i partecipanti alla stanza possono digitare/modificare il testo condiviso.
Rapporto fuori
Utilizzato nella sala plenaria per mostrare tutti i riepiloghi delle sale riunioni in una volta sola.
Permette al workshop di "riunire tutti" e di mostrare le conclusioni consolidate.
Come creare un workshop online?
Vai su Workshop di deliberazione online nella sezione Strumenti del pannello di amministrazione.
Clicca su Gestisci i tuoi workshop → + Aggiungi workshop
Inserisci un nome, una data e uno slug (utilizzato per l'URL del workshop).
L'URL dovrà seguire il formato: yourplatform.govocal.com/workshops/slug
Come definire il tuo workshop?
Usa il pannello Gestione → + Aggiungi passo
Fasi comuni: Accoglienza, fasi di discussione, sessioni di breakout, conclusioni
Le fasi possono essere riordinate in seguito
Come aggiungere stanze al tuo laboratorio?
Aggiungi stanze tramite + Aggiungi stanza.
Tipi:
Sala plenaria (tutti i partecipanti insieme)
Sale riunioni (gruppi più piccoli, consigliati 5-8 persone ciascuno)
Configura le opzioni di video/chat:
Alza la mano
Microfono/telecamera attivati/disattivati per impostazione predefinita
Condivisione dello schermo
ℹ️ : Gli amministratori hanno sempre pieni diritti, indipendentemente dalle impostazioni della stanza.
Come configurare le fasi della stanza?
Ogni fase della stanza definisce cosa succede in quale stanza durante ogni fase.
Passa il mouse sull'intersezione tra passo e stanza → + Aggiungi passo alla stanza
Scegli un metodo di partecipazione:
Q&A → Pubblica o vota le risposte.
Sondaggio → Domande a scelta singola/multipla.
Info → Condividi testo/immagini, attiva la condivisione dello schermo.
Sale riunioni → Autoselezione o assegnazione casuale.
Riassumere la discussione → Redigere in modo collaborativo le conclusioni.
Report out → Visualizza i riepiloghi di tutte le sale riunioni.
Come testare e modificare il workshop?
Usa il pulsante del passo successivo o il timer (conto alla rovescia di 10s, 1min, 5min).
I passaggi possono essere riordinati nel pannello Gestione.
⚠️ : Non aggiungere l'input scritto "test", che non può essere cancellato facilmente senza rifare il roomstep.
Come esportare i dati dell'officina?
Pannello di amministrazione → Esportazione dei dati
Scarica un file Excel con una scheda per ogni passo (sondaggi, Q&A, conclusioni)
Capacità del workshop e regole del browser
Massimo 50 partecipanti
Solo desktop (no mobile/tablet)
Sono richiesti Chrome, Firefox o Edge
Per i portatili aziendali: potrebbe essere necessario un supporto informatico per le impostazioni di rete.