Che cos'è l'input 360?
360 Input è l'hub centrale di GoVocal per tutti i file di progetto. Ti permette di raccogliere, organizzare e gestire qualsiasi tipo di file direttamente all'interno del tuo progetto, mantenendo tutto in un unico posto mentre il tuo lavoro procede attraverso le varie fasi.
Una volta caricati, i file possono anche essere citati come allegati scaricabili nelle descrizioni dei progetti o delle fasi, rendendo semplice per gli utenti finali l'accesso alle informazioni rilevanti in ogni fase.
Come gestire i file utilizzando 360 input?
Caricamento dei file
Ci sono due modi per caricare i file nell'input 360:
Se li aggiungi direttamente nella descrizione della fase, saranno aggiunti automaticamente anche ai file di input di 360. Per farlo, vai su "La tua fase" → "Configurazione" → scorri in basso e "Carica allegati".
Le aggiungi direttamente nell'input di 360, dove potrai poi fare riferimento alle descrizioni dei progetti o delle fasi. Per farlo, vai su "Il tuo progetto" → scheda "360 input" → "Carica i file".
Modifica o rimozione di file
Vai a "Il tuo progetto".
Vai alla scheda "360 input
Seleziona il file che vuoi modificare/rimuovere
Organizzare i file con le categorie
Quando carichi un file, puoi assegnarlo a una categoria.
Questo è particolarmente utile quando si caricano molti file o quando ne gestisci molti in un unico progetto, in quanto ti aiuta a mantenere i file organizzati per poterli consultare in seguito.
Trascrivere file audio MP3
Trasforma riunioni e conversazioni in approfondimenti strutturati in pochi secondi. Basta caricare l'audio ed esplorare immediatamente trascrizioni chiare e potenziate dall'intelligenza artificiale su cui puoi agire.
Questa funzione è disponibile solo in base ai piani tariffari: contatta il tuo Government Success manager per attivarla.
Informazioni aggiuntive sul caricamento dei file
Anteprime: I tipi di file più comuni visualizzano un'anteprima, ma non tutti i formati sono supportati. Puoi visualizzare l'anteprima dei tuoi file navigando nella scheda 360 input e cliccando sul file che desideri visualizzare in anteprima.
Descrizione: Se applicabile, la nostra AI creerà automaticamente un breve riassunto del tuo file. Puoi trovarlo navigando nella scheda 360 input e cliccando sul file di cui vuoi vedere la descrizione.
Limitazioni al caricamento dei file:
Formati supportati: Sono accettati tutti i tipi di file.
Limite di upload massivo: fino a 35 file alla volta. Per un numero maggiore, ripeti il caricamento in batch.
Limite di dimensione dei file: 50 MB per file
Nessun limite totale: puoi caricare tutti i file necessari.
Caricamento di cartelle: Quando si aggiunge un file a una cartella, questo non compare nella scheda 360 di ogni progetto.
I report non sono considerati file in 360 input, puoi scaricarli e caricarli manualmente se lo desideri.
Utilizzo di input a 360 con l'AI sensemaking
Quando lavori con l'AI Sensemaking, puoi allegare i file dell'input 360 per dare all'AI un contesto più ampio.
Questi file aiutano a migliorare l'analisi, rendendo le sintesi e le risposte più accurate e pertinenti.
Come puoi aggiungere file all'AI sensemaking per ottenere un contesto aggiuntivo?
Vai allo strumento di analisi dell'intelligenza artificiale
Clicca su "Allega file" in alto a destra
Seleziona i file che vuoi aggiungere come contesto
Limitazioni:
Quando si aggiungono come contesto file troppo grandi o troppi, l'intelligenza artificiale potrebbe non essere in grado di analizzare tutto come previsto. Per questo motivo ti consigliamo di utilizzare i file giusti per il giusto scopo e di mantenerli il più concisi possibile.
Non è possibile utilizzare l'AI sensemaking esclusivamente su un file senza alcun input nella fase (ad esempio, non è possibile utilizzare i riassunti dell'AI o il tagging dell'AI su un documento).