Comprendre les projets cachés contre les projets brouillons

Projets non répertoriés : Publiés mais invisibles sur la page d'accueil ; uniquement accessibles via une URL directe.
Brouillon de projets + liens d'aperçu : Toujours dépublié, mais partageable pour les tests et les commentaires.
Dossiers : la suppression de la liste est un paramètre limité au projet. Pour supprimer un dossier de la page d'accueil et du menu de navigation Participate, définissez plutôt le dossier sur Draft (notez que cela masque également le dossier et son contenu).

Les deux méthodes peuvent être utilisées de manière flexible selon que vous voulez une participation restreinte ou un test de prélancement.

Quand utiliser le lien de prévisualisation ou le projet non listé?

Projet non listé :
Le projet est publié mais pour un public restreint.
Partagable via une URL mais non visible publiquement.
Lien de prévisualisation:
Le projet est toujours en cours d'élaboration.
Idéal pour les tests, l’examen par les parties prenantes et la validation UX.
Peut régénérer des liens pour révoquer l'accès.

Ouvrez l'onglet Général > Droits d'accès
Toggle List/Unlist
- Liste : Apparaît sur la page d'accueil & widgets.
- Non listé: Supprimé de la navigation de la plateforme (par exemple les widgets de la page d'accueil) & moteurs de recherche. Accessible uniquement via un lien direct.

i Vous pouvez ré-lister/désinscrire à tout moment.

Les liens d’aperçu permettent à quiconque, même à des parties prenantes externes non enregistrées, de tester un projet préliminaire.

Étapes :

Considérations clés :

Le lien de prévisualisation tente donc de recréer l'expérience utilisateur en respectant les droits d'accès (par exemple, les restrictions de groupe d'utilisateurs ou les exigences de compte) et l'état de phase.
Un lien de prévisualisation sert uniquement à tester une ébauche de projet, il ne convient donc pas pour un lien durable tel qu'un code QR imprimé. Pour préparer un lien à l'avance (par exemple, un code QR sur un dépliant), utilisez plutôt l'URL publique du projet : l'URL reste la même une fois que le projet est publié, de sorte qu'un code QR créé alors que le projet est encore à l'état de projet continuera à fonctionner après la publication.
Par conséquent, pour vous assurer que les personnes peuvent tester l'enquête, veillez à ce que la phase soit active : modifiez les dates de la phase pour vous assurer qu'elles incluent les dates auxquelles les tests auront lieu.
L'option "Ouvert à la participation " est activée (enquête uniquement) : allez sur Insights > et activez l'option " Ouvert à la participation".
Il n'y a pas de restrictions d'accès aux phases : modifiez l'onglet Accès aux phases et données utilisateur pour vous assurer que l'authentification est définie comme nulle.

Cliquer sur l'icône de la flèche circulaire à côté du lien d'aperçu pour en générer une nouvelle.
Remarque : Les anciens liens deviennent immédiatement invalides : utile pour révoquant l'accès.