Nuestra plataforma ofrece la posibilidad de generar y descargar versiones imprimibles de formularios de ideación o encuestas, lo que facilita compartir y distribuir copias físicas de tus formularios. Cuando hayas recogido respuestas en papel, también puedes escanear y cargar estos formularios en nuestro sistema para facilitar su organización y análisis.

En este artículo de ayuda te explicaremos cómo generar formularios imprimibles, cómo escanear y cargar estos formularios cuando estén cumplimentados y cómo puedes revisar y ajustar las respuestas para corregir posibles errores o eliminar respuestas por completo.

El acceso a esta función depende de tu plan.

Para poder generar un formulario imprimible, primero tienes que crear una encuesta o fase de ideación.

Para crear una encuesta en la plataforma o una fase de ideación, puedes empezar creando un proyecto.

En la sección "¿Qué quieres hacer?" puedes elegir los métodos de participación que te gustaría utilizar para una fase del proyecto, y aquí elegirás; "Crear una encuesta en la plataforma" o "Recoger aportaciones y opiniones en público".

Una vez que hayas creado una fase en tu proyecto con una encuesta o ideación en la plataforma como método, puedes crear tu encuesta o formulario de ideación/entrada en los constructores de encuestas o formularios tras hacer clic en "Editar encuesta" o "Editar formulario de entrada".

Puedes leer todo sobre la creación y edición de una encuesta en la plataforma en este artículo de ayuda.

Después de crear una encuesta, tienes la opción de descargarla en versión PDF para poder imprimirla y dejar que la gente la rellene sin conexión. Esto puede hacerse en el constructor de encuestas o en la pestaña "Formulario de encuesta" en el back-end de tu proyecto. Haz clic en la opción "Descargar como PDF". Esto generará una versión PDF de tu encuesta que puedes guardar o imprimir para tus archivos.

Al descargar la plantilla PDF, puedes elegir personalizar la portada y la última página del PDF.

Al activar "¿Mostrar campos demográficos en la encuesta?" en la configuración de la fase, permitiste a los usuarios responder a las preguntas de registro dentro de la encuesta en lugar de hacerlo antes de participar. Esto te permite disminuir la barrera a la participación y recoger datos demográficos de usuarios que no tienen cuenta si mantienes los derechos de acceso en "ninguno" = abierto a todos.

Estas preguntas adicionales que puedes seleccionar en la pestaña "derechos de acceso" aparecerán en la última página de la plantilla PDF.

Las capas de todas las preguntas cartográficas o de cualquier mapa base ESRI no se descargarán en la versión PDF

Cuando hayas terminado de recoger las respuestas offline, puedes empezar a subirlas a la plataforma. Aprovechando la tecnología OCR, te permitimos escanear y cargar respuestas en papel escritas a mano a escala.

También puedes rellenar nuestra plantilla de Excel para cargar las entradas en la plataforma.
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En el back-office de tu proyecto, puedes hacer clic en los tres puntos que hay junto a la encuesta y seleccionar "Añadir entradas offline".

Se abrirá una nueva página: el Importador de Entradas. El importador estará vacío porque primero tienes que importar tus respuestas. Para ello, haz clic en "Importar" en la esquina superior derecha. Por favor, ten en cuenta que sólo puedes subir entradas o respuestas a la encuesta en un idioma cada vez.

Haz clic en "Haz clic para seleccionar un archivo" para subir el archivo PDF de los formularios escaneados o un archivo Excel cumplimentado. Si tienes varios idiomas en tu plataforma, selecciona el idioma correcto.

Para evitar errores durante la carga, te recomendamos

Ten en cuenta que, aunque todos los tipos de preguntas de encuesta se pueden descargar como PDF, no todos los tipos de preguntas de encuesta se pueden volver a importar utilizando nuestra tecnología de escaneado. Los siguientes tipos de preguntas todavía no son compatibles con la importación:

Si tu plantilla de encuesta en PDF incluye estas preguntas, cuando vuelvas a subir la plantilla estos tipos de preguntas se volverán a subir como "sin respuesta"

También puedes descargar una plantilla Excel de tu encuesta para rellenarla tú mismo y cargarla fácilmente en la plataforma. Se puede descargar en la pestaña "formulario de encuesta", y haciendo clic en "Descargar una plantilla excel".

❗️Please nota: La descarga de la plantilla excel sólo incluye un número seleccionado de preguntas, ya que no todas las preguntas se pueden cargar. No incluye:

Tras importar un archivo, verás las respuestas a la izquierda de la pantalla. Cuando selecciones una de las entradas, el contenido se mostrará en el centro de la pantalla. Puedes escanear las respuestas y cambiar el correo electrónico y marcar o desmarcar "Consentimiento del usuario". Si todo es correcto, haz clic en "Aprobar". La entrada desaparecerá del Importador de entradas y podrás pasar a la siguiente respuesta.

Al importar un archivo PDF con formularios escaneados, el formulario escaneado será visible a la derecha para que puedas comprobar si la tecnología OCR ha reconocido correctamente la escritura.

Con estos sencillos pasos, puedes generar y subir fácilmente versiones imprimibles de tus formularios, facilitando el intercambio y el análisis de tus ideas y respuestas.

Las ideas importadas y aprobadas tendrán una etiqueta "importado".

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