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Organizar un proyecto de voluntariado

Permitir a los participantes inscribirse como voluntario para un proyecto específico

Escrito por Nola Moreau

¿Qué son los proyectos de voluntariado?

El método de participación voluntaria permite a los municipios y organizaciones enumerar oportunidades de voluntariado y facilitar a los ciudadanos la inscripción en acciones específicas.

  • Los participantes pueden buscar oportunidades, registrarse y recibir instrucciones.

  • Los administradores pueden administrar registros, compartir pasos a seguir y rastrear el compromiso.

  • Se puede utilizar como un proyecto independiente o como una fase en una línea de tiempo más grande.

¿Cómo crear un proyecto de voluntariado?

Pasos para crear un proyecto de voluntariado:

  1. Crear un nuevo proyecto → elegir el método de participación voluntaria

  2. Añadir oportunidades de voluntariado (por ejemplo, ayuda para eventos, asistencia para comestibles)

  3. Publicar el proyecto para que los ciudadanos puedan ver y registrarse

  4. Habilita los registros y decide cómo administrarás las aplicaciones

  5. Compartir información práctica (seguros, exenciones legales, condiciones)

¿Cómo añadir oportunidades de voluntario?

  • Añadir oportunidades en el back office (una por “acción” o “causa”).

  • Ejemplos:

    • “Ayuda a organizar un evento de limpieza de ciudad”.

    • “Ayudar a los residentes mayores con comestibles”.

  • Cada oportunidad aparece como un botón de registro en la parte frontal.

Promover proyectos de voluntariado

  • Utilizar boletines de correo electrónico, redes sociales y alcance local para conducir registros

  • Enlace directo a la página del proyecto de voluntariado

  • Considere mostrar “oportunidades destacadas” para aumentar la visibilidad

¿Cómo administrar voluntarios?

  • Cuando un usuario se registra:

    • Recibes una notificación.

    • Envíalos instrucciones de seguimiento (manual o automatizado).

    💡 Preparar plantillas de correo electrónico para eficiencia.

Casos de uso alternativo para el voluntariado

El módulo de voluntariado es flexible y permite:

  • Inscripciones en paneles o comités (por ejemplo, consejos asesores)

  • Inscripciones Taller (seguimiento de quién está atento)

  • Otra participación en el evento (por ejemplo, hackatones, reuniones de la comunidad)

Contexto e información legal sobre el voluntariado

Los administradores deberían dar información clara y accesible sobre:

  • Cobertura de seguro (si corresponde)

  • Reglamentos de salud y seguridad (por ejemplo, COVID-19)

  • Consideraciones de ingreso/desempleo para voluntarios

  • Términos y condiciones (puede ser enlazado o incrustado en la página del proyecto)

Limitaciones en el método de voluntariado

Ahora mismo, el texto del botón de llamada a la acción (por ejemplo, «Regístrate») no se puede personalizar. Esto podría hacer que no sea tan adecuado para algunos usos creativos.
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Está previsto que se pueda personalizar el texto de los botones en futuras actualizaciones.

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