¿Cómo construir tu primer proyecto?
Esta guía introduce los pasos principales de la gestión de proyectos en la plataforma Vocal:
1. Iniciando sesión y explorando la parte trasera.
Utilice el correo electrónico de invitación de su administrador, o vaya a su plataforma y haga clic en Iniciar sesión.
Si se le solicita, tome el tour de incorporación para explorar las características.
Si el tour no aparece, póngase en contacto con el soporte técnico para activarlo.
2. Creando y configurando un proyecto.
Pasos:
Ir a la pestaña Proyectos.
Haz clic en «Nuevo proyecto» en la esquina superior derecha
Escribe el título del proyecto
Si quieres: selecciona etiquetas, zonas y sube fotos.
Guarda tu proyecto.
Pestañas de la configuración del proyecto:
Página del proyecto: aquí puedes ver una visión general de cómo queda tu proyecto. Si haces clic en «Editar», en la esquina superior derecha, accederás al editor de contenido, donde podrás editar la página de tu proyecto. Encontrarás más detalles sobre el generador de contenidos en nuestro artículo de ayuda aquí.
Público: en esta pestaña encontrarás un resumen de los datos demográficos de tus participantes y del tráfico de tu proyecto.
Mensajes: En esta pestaña puedes crear y enviar correos electrónicos a tus participantes.
Eventos: en esta pestaña puedes añadir eventos relacionados con tu proyecto. Si quieres saber más sobre los eventos, echa un vistazo a nuestro artículo de ayuda aquí.
360 input: este es el centro neurálgico de todos tus archivos de proyecto. Puedes encontrar más información sobre la función de entrada 360 en nuestro artículo de ayuda aquí.
Configuración: en la pestaña «Configuración» puedes ajustar todos los parámetros que se aplican a tus proyectos. Si quieres saber más sobre cómo poner en marcha tu proyecto y configurar los ajustes adecuados, echa un vistazo a nuestro artículo de ayuda aquí.
3. Planificar las fases de tu proyecto y métodos de participación.
En la pestaña Línea de tiempo puede configurar nuestra línea de tiempo, las fases y los métodos de participación. Cada fase de la línea de tiempo tiene una fecha de inicio y fin de la fase y un método de participación. Los métodos comunes incluyen:
Recolecta entradas y comentarios: recoja ideas en una lista o mapa, con votación y comentarios.
Propuestas, peticiones, iniciativas: permitir a los ciudadanos presentar y apoyar propuestas.
Encuestas: recopila comentarios privados.
Votación/priorización: los participantes votan o clasifican opciones (por ejemplo, presupuesto participativo).
Compartir información: proporciona actualizaciones y resultados.
Voluntariado: reclutar participantes para actividades.
Anotación de documentos: recopila comentarios directamente sobre los documentos.
Ejemplo de cronología:
Recoger ideas.
Analizar resultados.
Proporcionar actualizaciones.
Invitar votación o priorización.
Comparta el informe final.
4. Probando y lanzando su proyecto.
Prueba el proyecto:
(Premium/Enterprise) usa Compartir para generar un enlace de prueba para su revisión interna.
Lanzar el proyecto:
Haz clic en Publicar para ir a vivir inmediatamente, o
Haga clic Solicitar Aprobación (Premium/Enterprise) para enviar para la aprobación del administrador/gestor de carpetas.
5. Gestionar participantes e ingresos.
Comunicar con los participantes:
Usa la pestaña «Público» para ver los datos demográficos de tu proyecto
Envía correos directos a través de la pestaña Mensajería.
para cada fase, utilice la pestaña Notificaciones para activar y desactivar los correos electrónicos automáticos
Administrar entradas:
Usa el «Input Manager » en la configuración de tu fase para asignar o reasignar entradas.
Mover o copiar entradas entre las fases si es necesario.
Asegúrate de que haya alguien a cargo de gestionar las publicaciones en la configuración de tu proyecto: Configuración > Derechos de acceso.
6. Analizando los resultados y cerrando el proyecto.
Añade una fase de información final para publicar resultados.
Utilice el generador de informes para resumir los resultados.
Aplicar la herramienta AI Sensemaking para analizar grandes volúmenes de entrada.
Publicar el informe para que los participantes sean informados de la decisión final.
ℹ️ Para obtener más información sobre los métodos de participación en nuestra plataforma para utilizar leer: Visión general de nuestros métodos de participación