¿Qué son las exportaciones de datos en la plataforma?
Puede exportar la mayoría de los tipos de datos desde la plataforma para analizar la participación, rastrear la actividad y generar informes.
Los datos exportables incluyen:
Registros de invitación
Detalles de registro de usuario
Entrada (ideas, comentarios, estados, etiquetas)
Encuestas y encuestas
Talleres (encuestas, tarjetas, conclusiones — no chat)
¿Cómo exportar datos de invitación?
Ir a Invitaciones > Todas las Invitaciones
Haga clic en Exportar
Recibirás un archivo Excel con:
Direcciones de email
Estado
Token único de registro
Grupos / roles asignados (si existe)
Utilice estos datos para reenviar invitaciones o rastrear esfuerzos de alcance específicos para grupos.
¿Cómo exportar datos de usuario?
Ir a Usuarios en el panel de administración
Elegir exportar:
Todos los usuarios
Un grupo específico (manual o inteligente)
Una selección personalizada
El archivo exportado incluirá:
ID Usuario
Nombre y email
Fecha de creación de cuenta
Enlace de perfil
Membresías de grupo
¿Cómo exportar datos de encuesta?
Vaya a la fase Encuesta o Encuesta en su proyecto
Ve a la pestaña Perspectivas
Haz clic en los 3 puntos a la derecha y selecciona 'Descargar resultados de encuestas'
Notas:
Las opciones de exportación de encuestas pueden depender de la herramienta de encuesta utilizada (tipeforma, formularios de Google o encuestas in-plataforma).
Actualmente, no puedes exportar múltiples encuestas a través de proyectos en un solo lote.
¿Cómo exportar ideas?
Ir a la pestaña Administrador de entrada.
Haga clic en Exportar > Exportar todas las ideas de este proyecto o seleccionar ideas individuales.
El archivo Excel incluirá:
Título y descripción
Nombre de autor, correo electrónico y ID de usuario
Número de votos a favor/negativo/comentarios
Fecha de publicación
Estado de entrada y etiquetas
URL a la entrada
Enlace a cada adjunto (ver limitaciones)
Limitaciones:
Imágenes no se pueden exportar.
Los adjuntos son enlazados, no por lotes, cada uno debe descargarse individualmente.
Sólo se incluyen comentarios públicos (no admin/comentarios internos o comentarios)
¿Cómo exportar archivos adjuntos de ideas?
Exporte ideas siguiendo los pasos anteriores - por lo tanto tendrá un archivo Excel completo de ideas/comentarios. Una de las columnas se llamará "adjuntos" aquí es donde se puede encontrar el enlace al archivo adjunto.
Cada archivo adjunto tiene su propio enlace de descarga, la descarga por lotes no es compatible.
Las imágenes incrustadas en las descripciones o comentarios son no exportable.
La exportación también incluye detalles útiles como título, descripción, información del autor, fecha de publicación, métricas, etiquetas y estado.
¿Cómo exportar los resultados del taller?
Después de completar el taller, haga clic en Exportar datos.
Se genera un archivo Excel con:
Hojas separadas para cada paso del taller
Entradas de participantes de cada actividad
Nota: Los mensajes del chat del taller no son exportables debido a limitaciones de privacidad y formato de los datos.
Utilizar la API para exportar todos los demás datos
Para otros datos que no pueden descargarse fácilmente de la plataforma, puedes utilizar nuestra API pública para extraer todo tipo de datos de la plataforma y utilizarlos para análisis de datos externos. Por ejemplo, para descargar cosas como una lista maestra de todos los proyectos de la plataforma (como nombres de proyectos, fechas, estado) con la API puedes extraer fácilmente dicha lista.
Toda la documentación de la API se encuentra aquí: https://developers.govocal.com/api/. Ahí puedes ver toda la información que puedes obtener con la API. Por ejemplo, para los proyectos puedes ver todos los atributos de datos que puedes extraer:
