Entendiendo proyectos ocultos vs borradores
Proyectos no listados: Publicado pero invisible en la página de inicio; sólo accesible a través de una URL directa.
Proyectos Borradores + enlaces de vista previa: Aún no publicados, pero compartidos para pruebas y comentarios.
Carpetas: la eliminación de la lista es un ajuste exclusivo del proyecto. Para eliminar una carpeta de la página de inicio y del menú de navegación Participar, establece la carpeta como Borrador (ten en cuenta que esto también oculta la carpeta y su contenido por completo).
Ambos métodos pueden utilizarse de forma flexible dependiendo de si desea una participación restringida o pruebas de lanzamiento previo.
¿Cuándo usar enlace de vista previa o proyecto no listado?
Projeto sin lista:
El proyecto se publica pero para un público restringido.
Compartible por URL pero no visible públicamente.
Previsualizar enlace:
El proyecto todavía está en borrador.
Ideal para pruebas, revisión de grupos de interés, y validación de UX.
Puede regenerar enlaces para revocar el acceso.
¿Cómo (des)listar un proyecto?
Abre la pestaña General > derechos de acceso
Alternar Lista/No listar
Listado: Aparece en los widgets de la página de inicio &.
No listado: Eliminado de la navegación de la plataforma (por ejemplo, widgets de la página de inicio) & motores de búsqueda. Sólo accesible a través de un enlace directo.
ℹ️ Puedes volver a publicar o cancelar la lista en cualquier momento.
Cómo crear y usar un enlace de vista previa
Creando un enlace de vista previa
Los enlaces de vista previa permiten a cualquiera, incluso a los interesados externos no registrados, probar un proyecto de borrador.
Pasos:
En el back office del proyecto, haga clic en Compartir (esquina superior derecha).
Haga clic en Copiar enlace en el pop hacia arriba.
Comparta este enlace con colegas o socios externos.
Consideraciones clave:
El enlace de vista previa intenta recrear la experiencia del usuario, por lo tanto respeta los derechos de acceso (por ejemplo, restricciones de grupo de usuarios o requisitos de cuenta) y estado de la fase.
Un enlace de previsualización sólo sirve para probar un borrador de proyecto, por lo que no es adecuado para un enlace duradero, como un código QR impreso. Para preparar un enlace con antelación (por ejemplo, un código QR en un folleto), utiliza en su lugar la URL pública del proyecto: la URL sigue siendo la misma una vez publicado el proyecto, por lo que un código QR creado mientras el proyecto aún está en borrador seguirá funcionando después de que lo publiques.
Por lo tanto, para asegurarte de que la gente puede probar la encuesta, asegúrate de que la fase está activa: edita las fechas de la fase para asegurarte de que incluye las fechas en las que se realizará la prueba
Abierto a la participación está activado (sólo encuesta): ve a Insights > y activa Abierto a la participación
No hay restricciones de acceso a la fase: edita la pestaña Acceso a la fase y Datos de usuario para asegurarte de que la autenticación está establecida en ninguna
Regenerando un enlace de vista previa
Haga clic en el ícono de flecha circular junto al enlace de vista previa para generar uno nuevo.
Nota: Los enlaces antiguos se vuelven inválidos inmediatamente: útil para revocar el acceso.