Es gibt viele Gründe warum Sie Ideen und Beiträge von Teilnehmenden hervorheben möchten. Sie haben zum Beispiel in einer ersten Phase Ihres Projektes Ideen gesammelt, die jetzt von einer Jury bewertet werden. Sie könnten dann in einer nächsten Phase die Gewinner:innen präsentieren. Oder sie möchten, dass die Jury eine Vorauswahl trifft, über die nochmals von Bürger:innen abgestimmt wird. Vielleicht möchten Sie auch einfach nur qualitativ hochwertige Beiträge hervorheben.
In diesem Artikel werden folgende Themen besprochen:
Vorraussetzungen für das Kopieren von Ideen
Sie haben ein Projekt mit mehreren Projektphasen.
In mindestens einer Phase nutzen Sie die Methode der Ideenfindung.
Wie kopiere ich Ideen?
Als erstes legen Sie alle Phasen in denen Sie kopierte Ideen zeigen möchten in Ihrer Zeitleiste an. Stellen Sie sicher, dass Sie die Beteiligungsmethode "Input und Feedback sammeln" auswählen.
Sobald Sie alle Ideen gesammelt haben und die Phase der Ideenfindung abgeschlossen ist, können Sie Beiträge von dieser Phase in eine andere kopieren.
Gehen Sie dafür im Admin-Panel in das zu bearbeitende Projekt und klicken Sie auf den Reiter "Beiträge".
Im Beitragsmanager ist die Standardansicht "Zeitleiste". Das heißt sie können alle Beiträge nach Phasen filtern und auf einen Blick sehen in welcher Phase der Beitrag hinzugefügt wurde. Die Zahlen unterhalb jedes Beitrags beziehen sich auf die Projektphasen. In diesem Beispiel hat das Projekt 4 Phasen. Die ersten zwei Beiträge befinden sich jeweils in Phase 2.
Hinweis: Sie können Ideen sowohl kopieren (in beiden Phasen belassen) oder verschieben (von einer Phase in eine andere Phase verschieben).
Sie haben zwei Möglichkeiten Projekte zu kopieren:
Drag & Drop
Klicken auf die Zahl unterhalb des Beitrags. So können Sie Beiträge zu neuen Projektphasen hinzufügen bzw. auch entfernen.
Im Beispiel hier unten sehen Sie die gleichen Beiträge wie im oberen Screenshot. Beitrag eins wurde auch der 2. Projektphase hinzugefügt. Beitrag zwei wurde zur ersten Projektphase hinzugefügt und aus der zweiten Projektphase gelöscht.
Zur Erinnerung: Projektphasen können Sie unter "Zeitleiste" in Ihrem Verwaltungsbereich von Projekten anpassen. Klicken Sie dafür auf "Projekte" und dann "Verwalten".
Unter dem Reiter "Zeitleiste" können Sie Projektphasen anlegen und bearbeiten.
Stellen Sie sicher, dass alle Projektphasen in die Sie Ideen kopieren oder verschieben möchten, die Methode Ideenfindung benutzen.
Ein Beispiel: Brüssel hackt die Krise
Auf dieser Plattform der Stadt Brüssel (auf Englisch) können Sie ein reales Beispiel sehen. Die Stadt hat folgende Projektphasen gewählt:
Bürger:innen konnten Ideen einreichen
Eine Jury bewertete die Ideen
Präsentation der Jury-Auswahl und Abstimmung über die verbleibenden Ideen
Präsentation der Gewinner:innen
Sie können Ideen beliebig oft in andere Projektphasen kopieren. Dort können Ideen dann noch weiterhin kommentiert und darüber abgestimmt werden. Sie können auch die Einreichung weiterer Ideen zulassen.
Im Reiter Zeitleiste können Sie dies für jede Phase einzeln anpassen.
Ideen in ein anderes Projekt verschieben oder kopieren
Darüber hinaus können Sie die Möglichkeit des Kopierens und Verschiebens von Beiträgen auch nutzen, um diese in privaten Projekten nur mit bestimmten Personen, innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation/Verwaltung zu besprechen. Denken Sie hier an alle Admins und/oder Projektmanager:innen, die intern Ideen kommentieren und/oder bewerten sollen. Ein anderes Anwendungsbeispiel kann auch eine Jury sein, die Ideen besprechen und/oder bewerten soll.
Legen Sie dafür ein neues Projekt an zu dem nur Admins und Projektmanager:innen Zugang haben. Wenn Sie einer externen Gruppe von Menschen Zugang geben möchten, legen Sie eine manuelle oder intelligente Gruppe an und geben Sie nur dieser Zugang.
Hinweis: Über Ihr Admin-Panel können Sie Beiträge selbst nur verschieben und nicht kopieren! Wenn Sie die Beiträge kopieren und nicht verschieben möchten, laden Sie alle zu kopierenden Beiträge herunter und kontaktieren Sie uns via support@citizenlab.co.
Ideen und Beiträge selbst verschieben
In Ihrem Beitragsmanager im Admin-Panel können Sie einen Beitrag per Drag & Drop auf das Projekt, in das Sie den Beitrag verschieben möchten, ziehen. Im Beispiel unten wurde der Beitrag "Radwegnetz" von dem Projekt Bürgerhaushalt Distrikt 1 in das Projekt Bürgerhaushalt Direkt 2 verschoben.
Wenn Sie einen Beitrag in ein Projekt mit einer Zeitleiste verschieben, müssen Sie manuell festlegen, in welche Projektphase die Idee aufgenommen werden soll. Gehen Sie dafür über den Reiter "Projekte" zu dem Projekt in das Sie den Beitrag verschoben haben. Klicken Sie dafür auf "Verwalten" und dann "Beiträge". Sie sehen unten, dass der Beitrag "Radwegnetz" noch keiner Phase zugeordnet ist. Ordnen Sie ihn per Drag & Drop zu oder klicken Sie unterhalb des Beitrags auf die richtige Kennzahl der Phase - andernfalls weiß das System nicht, wo es den Beitrag ablegen soll. Die URL des Beitrags wird nicht geändert.
Noch Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne via support@citizenlab.co