Was sind Datenexporte auf der Plattform?
Sie können die meisten Arten von Daten von der Plattform exportieren, um Partizipation zu analysieren, Aktivitäten zu verfolgen und Berichte zu erstellen.
Exportfähige Daten beinhalten:
Einladungsdateien
Benutzerregistrierung Details
Eingabe (Ideen, Kommentare, Status, Tags)
Umfragen und Umfragen
Workshops (Umfragen, Karten, Schlussfolgerungen — nicht Chat)
Wie exportiere ich Einladungsdaten?
Gehe zu Einladungen > Alle Einladungen
Klicken Sie Export
Sie erhalten eine Excel-Datei mit:
E-Mail-Adressen
Status
Einzigartiges Registrierungs-Token
Zugewiesene Gruppen/Rollen (falls vorhanden)
Verwenden Sie diese Daten, um Einladungen erneut zu senden oder gruppenspezifische Outreach-Anstrengungen zu verfolgen.
Wie exportiere ich Benutzerdaten?
Gehe zu Benutzern im Adminbereich
Exportieren:
Alle Nutzer*innen
Eine bestimmte Gruppe (Handbuch oder smart)
Eine benutzerdefinierte Auswahl
Die exportierte Datei enthält:
Benutzer-ID
Name und E-Mail
Erstellungsdatum des Kontos
Profillink
Gruppenmitgliedschaften
Wie kann ich Umfragedaten exportieren?
Wechseln Sie in Ihrem Projekt zur Er hebungsphase
Gehen Sie zur Registerkarte Einblicke
Klicken Sie auf „Exportieren“ und wählen Sie Folgendes aus:
Antworten als PDF exportieren: Ideal, wenn du die PDF-Antwort eines Nutzers benötigst, um sie ihm zu schicken oder zu veröffentlichen – du kannst auswählen, welche personenbezogenen Daten bzw. Umfrageantworten enthalten sein sollen
Antworten in Excel exportieren: Sie können auswählen, welche personenbezogenen Daten bzw. Umfrageantworten einbezogen werden sollen
Registerkarte „Einblicke“ als PDF herunterladen: ideal, um einen kurzen Bericht zu präsentieren
Registerkarte „Einblicke“ als Word-Datei herunterladen: Ideal zur Erstellung eines kurzen Berichts
Umfrageergebnisse herunterladen: Ideal für die Auswertung der Antworten in Excel
Anmerkungen:
Die Exportoptionen für Umfragen können vom verwendeten Umfragewerkzeug (Typeform, Google Formulare oder Plattformumfragen) abhängen.
Derzeit können Sie nicht mehrere Umfragen projektübergreifend in einem Stapel exportieren.
AI Analysis-Tags, die auf Umfrageantworten angewendet werden, sind nicht im Export enthalten (Tags werden nur für Ideen exportiert, nicht für Umfragen).
Wie exportiere ich Ideen?
Wechseln Sie zur Registerkarte „Einblicke“ eines Projekts.
Klicken Sie auf „Exportieren“ und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
Antworten als PDF exportieren
Antworten in Excel exportieren
Registerkarte „Einblicke“ als PDF herunterladen
Registerkarte „Einblicke“ als Word-Datei herunterladen
Sie können auswählen, welche personenbezogenen Daten bzw. Umfrageantworten in den Export als PDF- oder Excel-Datei aufgenommen werden sollen – schalten Sie diese einfach vor dem Herunterladen ein oder aus.
Beschränkungen:
Bilder können nicht exportiert werden.
Anhänge sind verlinkt, nicht Batched, jeder muss einzeln heruntergeladen werden.
Nur öffentliche Kommentare sind enthalten (nicht Admin/interne Kommentare oder Feedback)
Wie kann ich Anhänge aus Ideen exportieren?
Exportieren Sie Ideen, die den obigen Schritten folgen - Sie haben daher eine vollständige Excel-Datei von Ideen/Kommentaren. Eine der Spalten wird als "Anhänge" bezeichnet. Hier kann der Link zum Anhang gefunden werden.
Jeder Anhang hat seinen eigenen Download-Link, Batch-Download wird nicht unterstützt.
In Ideenbeschreibungen oder Kommentaren eingebettete Bilder sind nicht exportierbar.
Der Export enthält auch nützliche Details wie Titel, Beschreibung, Autoren-Info, Veröffentlichungsdatum, Metriken, Tags und Status.
Wie kann ich die Ergebnisse der Werkstatt exportieren?
Nachdem der Workshop abgeschlossen ist, klicken Sie auf Daten exportieren.
Eine Excel-Datei wird generiert mit:
Trenne Blätter für jeden Werkstattschritt
Teilnehmereingaben von jeder Aktivität
Hinweis: Workshop-Chat-Nachrichten können aufgrund von Einschränkungen beim Datenschutz und der Datenformatierung nicht exportiert werden.
Verwenden Sie die API, um alle anderen Daten zu exportieren
Für andere Daten, die nicht einfach von der Plattform heruntergeladen werden können, können Sie unsere öffentliche API nutzen, um alle Arten von Daten von der Plattform zu ziehen und sie für externe Datenanalysen zu verwenden. So können Sie z.B. eine Masterliste aller Projekte auf der Plattform herunterladen (z.B. Projektnamen, Daten, Status). Mit der API können Sie eine solche Liste leicht abrufen.
Die gesamte API-Dokumentation finden Sie hier: https://developers.govocal.com/api/. Dort können Sie alle Informationen sehen, die Sie über die API abrufen können. Bei Projekten sehen Sie zum Beispiel alle Datenattribute, die Sie abrufen können:
