Was ist die Navigationsleiste?
Die Navigationsleiste ist das Menü, das sich oben auf jeder Seite Ihrer Plattform befindet. Es hilft den Bewohnern, wichtige Bereiche schnell zu erreichen: die Startseite, die Projektübersicht, Veranstaltungen sowie alle Seiten, Projekte oder Ordner, die Sie hinzufügen.
Eine gut strukturierte Navigationsleiste erleichtert die Navigation auf der Plattform, hebt die für Ihre Gemeinschaft wichtigsten Aspekte hervor und spiegelt wider, wie Ihre Organisation funktioniert – nach Themen, nach Bezirken oder nach Abteilungen.
Sie verwalten dies im Admin-Bereich → Menü „Seiten“ & . Sie können Elemente neu anordnen, sie in jeder Plattformsprache umbenennen, sie entfernen sowie eigene Seiten, Projekte und Ordner hinzufügen.
Die Navigationsleiste bietet Platz für bis zu 7 Einträge: „Startseite“ ist fest vorgegeben, sodass Sie bis zu 6 weitere Einträge hinzufügen können.
Standardelemente (Startseite, Alle Projekte, Alle Eingaben, Ereignisse) können umbenannt oder ausgeblendet, jedoch nicht gelöscht werden. Ausgeblendete Elemente werden in die Liste „Weitere verfügbare Seiten“ verschoben, wo sie später wieder hinzugefügt werden können.
Externe Links werden nicht unterstützt: Navigationselemente verweisen stets auf Inhalte innerhalb der Plattform selbst.
Was ist eine benutzerdefinierte Seite?
Eine benutzerdefinierte Seite ist eine eigenständige, flexible Seite für den Austausch von Informationen mit Ihrer Community. Es erhält eine eigene URL (yourplatform.org/pages/your-page) und kann zur Navigationsleiste hinzugefügt werden. Typische Anwendungsbereiche:
Regionale oder bezirksbezogene Knotenpunkte (z. B. Nordbezirk, Stadtzentrum)
Abteilungsübersichten (z. B. Tiefbau, Jugendamt)
Thematische Projektzentren (z. B. Klima & Nachhaltigkeit)
Informationszentren (z. B. häufig gestellte Fragen zum öffentlichen Dienst, Berichte und Dokumente)
Eine benutzerdefinierte Seite besteht aus sechs Abschnitten, die Sie ein- oder ausschalten können: ein Hero-Banner, ein oberer Informationsbereich, Anhänge, eine Liste mit Projekten und Ordnern, eine Veranstaltungsliste sowie ein unterer Informationsbereich.
Das Kernkonzept: Eine Seite zeigt Projekte an, sie enthält sie jedoch nicht. Sie erstellen oder verschieben niemals ein Projekt oder einen Ordner „auf“ eine benutzerdefinierte Seite. Stattdessen verfügt die Seite über einen Filter (mit der Bezeichnung „Verknüpfte Elemente“), der automatisch alle Projekte anzeigt, die diesem Filter entsprechen. Der Filter funktioniert anhand von Tags, Bereichen oder einem Raum. Sie bestimmen, was auf der Seite angezeigt wird, indem Sie diese Ihren Projekten zuweisen – einschließlich der Projekte, die Sie später erstellen und die automatisch auf der Seite erscheinen.
ℹ️ Das Erstellen benutzerdefinierter Seiten und das Anzeigen verknüpfter Projekte auf diesen Seiten sind lizenzpflichtige Funktionen. Sollten Sie die Schaltfläche „Benutzerdefinierte Seite erstellen“ oder die Optionen unter „Verknüpfte Elemente “ nicht sehen, wenden Sie sich bitte an Ihren Government Success Manager.
Ordner, Bereich, benutzerdefinierte Seite oder Startseiten-Widget?
Drei Tools bündeln Projekte für Anwohner und lösen unterschiedliche Probleme:
Verwenden Sie einen Ordner oder einen Bereich, wenn Sie eine übergeordnete Seite wünschen, die eine Reihe miteinander verbundener Projekte enthält (bzw. Ordner, wenn Sie einen Bereich verwenden). Der Ordner erhält eine eigene Seite und eine eigene Karte auf der Startseite und kann zur Navigationsleiste hinzugefügt werden. Ein Projekt kann sich nur in einem Ordner befinden, und ein Ordner kann sich nur in einem Bereich befinden. Weder Ordner noch Bereiche können verschachtelt werden. Siehe „Ordner und Bereiche erstellen und verwalten“.
Verwenden Sie eine benutzerdefinierte Seite mit verknüpften Elementen, wenn Sie eine zentrale Anlaufstelle wünschen, die Projekte aus verschiedenen Ordnern anzeigt und um diese herum eigene Inhalte (Banner, Text, Anhänge, Veranstaltungen) einfügt. Da die Verlinkung über Tags oder Bereiche erfolgt, kann dasselbe Projekt auf mehreren Seiten erscheinen, ohne dass ein Verschieben erforderlich ist.
Verwenden Sie ein Homepage-Widget, wenn Sie auf der Startseite eine sorgfältig ausgewählte, horizontal scrollbare Zeile mit bestimmten Projekten oder Ordnern anzeigen möchten: das Widget „Ausgewählte Projekte und Ordner“ im Homepage-Builder. Siehe „Anpassen der Startseite“.
So erstellen Sie Ihre Tags oder Bereiche
Der Seitenfilter benötigt ein Kriterium, nach dem er filtern kann. Erstellen Sie diese zunächst; sie befinden sich in den Plattformeinstellungen und nicht auf der Seite:
Stichwörter: Einstellungen → Stichwörter
Gehen Sie zu „Admin-Bereich“ → „Einstellungen“ → „Tags “ und öffnen Sie die Registerkarte „Plattform-Tags “.
Klicken Sie auf „Plattform-Tag hinzufügen“, benennen Sie es in jeder Plattformsprache und speichern Sie es.
Plattform-Tags dienen der Kategorisierung von Projekten: Dieselben Tags bilden auch die Grundlage für die Projektfilter auf der Startseite, und die Bewohner können einem Tag folgen, um benachrichtigt zu werden, sobald ein neues Projekt mit diesem Tag gestartet wird.
Verwechseln Sie diese bitte nicht mit der zweiten Registerkarte „Input-Tags“ (Standard), auf der Ideen und Beiträge innerhalb von Projekten kategorisiert werden.
Unter „Terminologie“ können Sie die Bezeichnungen für „Tags“ auf Ihrer Plattform umbenennen (z. B. in „Kategorien“ oder „Abteilungen“).
Ein Plattform-Tag, das von einer benutzerdefinierten Seite verwendet wird, kann erst gelöscht werden, wenn die Seite es nicht mehr verwendet.
Bereiche: Einstellungen → Bereiche
Gehen Sie zu „Admin-Bereich“ → „Einstellungen“ → „Bereiche“.
Klicken Sie auf „Bereich hinzufügen“, benennen Sie ihn in jeder Plattformsprache und speichern Sie die Eingaben.
Gebiete stehen für geografische Einheiten: Bezirke, Stadtteile, Gemeindeteile.
Unter „Terminologie“ können Sie den Begriff „Gebiete“ plattformweit umbenennen (z. B. in „Bezirke“ oder „Stadtteile“).
Gebiete können auch im Registrierungsablauf verwendet werden (Wohnort und Abonnementpräferenzen), und Einwohner können ein Gebiet abonnieren, um über neue Projekte in diesem Gebiet informiert zu werden.
Genau wie bei Tags kann ein von einer benutzerdefinierten Seite genutzter Bereich erst gelöscht werden, wenn die Seite ihn nicht mehr verwendet.
So weisen Sie Ihren Projekten Bereiche oder Tags zu
Öffnen Sie ein Projekt und navigieren Sie zu „Einstellungen“ > „Einrichten“ und legen Sie die Gruppierung fest, nach der die Seite filtern soll:
Tags: Suchen Sie in den Projekteinstellungen das Feld „Tags“ und wählen Sie ein oder mehrere Plattform-Tags aus.
Bereich: Suchen Sie in den Projekteinstellungen den Filter „Bereich“, wählen Sie „Auswahl“ und wählen Sie anschließend den oder die Bereiche aus, zu denen das Projekt gehört. Seien Sie vorsichtig mit der Option „Alle Gebiete“: Ein Projekt, das so eingestellt ist, dass es in allen Gebieten angezeigt wird, erscheint auf jeder nach Gebieten gefilterten Seite. Verwenden Sie daher die Option „Auswahl“ für Projekte, die zu einer bestimmten Region gehören.
So erstellen Sie eine benutzerdefinierte Seite
Gehen Sie zum Admin-Bereich → Menü „Seiten“ & – „> “ „Seiten“ und klicken Sie auf „Neue benutzerdefinierte Seite“.
Geben Sie den Titel (die Hauptüberschrift auf der Seite) und den Titel in der Navigationsleiste (die kürzere Bezeichnung, die im Menü angezeigt wird) ein. Die URL der Seite wird anhand des Titels generiert; Sie können sie später in den Seiteneinstellungen anpassen – seien Sie jedoch vorsichtig, denn eine Änderung führt dazu, dass bereits geteilte Links nicht mehr funktionieren.
In den Seiteneinstellungen finden Sie den Abschnitt „Verknüpfte Elemente“; hier können Sie festlegen, nach welchen Kriterien die Seite Projekte auswählt:
Keine: Auf dieser Seite werden keine Projekte angezeigt (reine Informationsseite).
Nach Tags: Wählen Sie ein oder mehrere Plattform-Tags aus.
Nach Gebiet: Wählen Sie genau ein Gebiet aus.
Nach Spaces: Wählen Sie einen oder mehrere Spaces aus (nur sichtbar mit dem Spaces-Add-on).
Speichern. Sie gelangen auf die Registerkarte „Seiteninhalt“, auf der Sie die Abschnitte der Seite ein- und ausschalten können.
ℹ️ Wenn „Verknüpfte Elemente“ auf „Keine“ gesetzt ist, werden die Abschnitte „Liste der Projekte und Ordner“ und „Liste der Ereignisse“ auf der Registerkarte „Seiteninhalt“ überhaupt nicht angezeigt. Um sie später hinzuzufügen, ändern Sie zunächst den Filter unter „Seiteneinstellungen“.
So erstellen Sie einen Eintrag in der Navigationsleiste
Gehen Sie zum Admin-Bereich → Seiten & Menü –> Menü und klicken Sie auf „Neuer Menüeintrag“.
Wählen Sie aus, ob es sich um einen einzelnen Artikel oder ein Dropdown-Menü handelt
Einzelner Eintrag: Wählen Sie eine Seite aus, woraufhin ein Menüpunkt in der Navigationsleiste erscheint, über den Sie zur ausgewählten benutzerdefinierten Seite gelangen.
Dorpdown: Es erscheint ein Element in der Navigationsleiste, das ein Dropdown-Menü mit mehreren ausgewählten Seiten enthält; bei diesen Seiten kann es sich um benutzerdefinierte Seiten, Projekte, Ordner oder Bereiche handeln.
Die Abschnitte des Seiteninhalts
Hero-Banner: Bannerbild mit Kopfzeile und Untertitel. Vier Layouts (volle Breite, zweispaltig, zweireihig, festes Seitenverhältnis), eine optionale Farbüberlagerung mit einstellbarer Deckkraft sowie eine optionale Call-to-Action-Schaltfläche mit eigener Beschriftung und URL. Ist das Banner ausgeblendet, wird der Titel der Seite als einfache Überschrift angezeigt.
Bereich „Top-Info“: Ihre eigenen umfangreichen Inhalte am oberen Rand der Seite: formatierter Text, Bilder, Videos, Schaltflächen und Links.
Anhänge: Dateien, die die Einwohner von der Seite herunterladen können (max. 50 MB pro Datei).
Liste der Projekte und Ordner: Zeigt die Projekte (und bei Raumfiltern auch die Ordner) an, die Ihrer Einstellung „Verknüpfte Elemente“ entsprechen. Sie können sich eine Vorschau der angezeigten Inhalte anzeigen lassen.
Veranstaltungsliste: Zeigt Veranstaltungen an, die mit den verknüpften Projekten in Zusammenhang stehen.
Infobereich unten: Ihre eigenen umfangreichen Inhalte am Ende der Seite.
Für die Einwohner erscheinen die Abschnitte in folgender Reihenfolge: Banner (oder Titel) → Informationen oben → Anhänge → Projekte und Veranstaltungen → Informationen unten.
Was die Bewohner in der Projektliste sehen
Die verlinkten Projekte werden als Kartenraster auf der Seite angezeigt, mit Registerkarten für aktive und archivierte Projekte sowie einer Schaltfläche „Mehr anzeigen“, über die jeweils sechs Karten geladen werden.
Nach Tags: alle veröffentlichten Projekte, die mindestens eines der ausgewählten Tags enthalten – dargestellt als Projektkarten. Projekte, die sich in Ordnern befinden, werden ebenfalls als eigene Karten angezeigt. Ordnerkarten werden hier niemals angezeigt, da Ordner nicht mit Tags versehen werden können.
Nach Bereich: alle veröffentlichten Projekte, die dem ausgewählten Bereich zugeordnet sind, sowie Projekte, die in allen Bereichen erscheinen sollen.
Nach Bereich: die oberste Ebene des/der ausgewählten Bereiche(s) – sowohl Ordnerkarten als auch Projektkarten. Auf die Projekte in diesen Ordnern greifen Sie über deren Ordnerkarte zu; sie werden nicht dupliziert.
Entwürfe und nicht gelistete Projekte erscheinen niemals in der Liste, und die Zugriffsrechte werden gewahrt: Jeder Bewohner sieht nur die Projekte, für die er eine Zugriffsberechtigung besitzt.
Verwaltung der Navigationsleiste
Gehen Sie zum Admin-Bereich → Menü „Seiten“ & . Sie sehen zwei Listen: „Menü“ (Seiten, die in Ihrer Navigationsleiste angezeigt werden) und „Seiten“ (weitere verfügbare Seiten).
Klicken Sie bei einem ausgeblendeten Element auf „Zur Navigationsleiste hinzufügen“, um es anzuzeigen, oder auf „Aus der Navigationsleiste entfernen“, um es auszublenden – durch das Entfernen wird die Seite selbst niemals gelöscht.
Ziehen Sie die Elemente per Drag & Drop an die gewünschte Stelle, um sie neu anzuordnen. „Home“ ist an erster Stelle festgelegt; wenn Sie diesen Eintrag bearbeiten, wird der Homepage-Builder geöffnet.
Klicken Sie auf „Bearbeiten“, um einen Eintrag pro Sprache umzubenennen. Der Navigationstitel ist unabhängig vom Titel der Seite selbst, sodass das Menü kurz gehalten werden kann.
Verwenden Sie die Option „Projekt oder Ordner zur Navigationsleiste hinzufügen“ (oben rechts), um ein Projekt oder einen Ordner mit einem benutzerdefinierten Namen direkt in das Menü aufzunehmen.
Mit „DEFAULT“ gekennzeichnete Elemente können ausgeblendet, jedoch nicht gelöscht werden. Benutzerdefinierte Seiten können gelöscht werden – Sie werden zur Bestätigung aufgefordert, und der Löschvorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.
Die Projekte in der Navigationsleiste berücksichtigen die Zugriffsrechte: Die Bewohner sehen nur diejenigen Einträge, auf die sie Zugriff haben.
Beispiel: Eine regionale Seite für „Nord“
Angenommen, Sie leiten Projekte in mehreren Regionen und möchten, dass eine Seite im Menü alle Aktivitäten in der Region „Nord“ anzeigt:
Einstellungen → Tags → Plattform-Tags → Plattform-Tag „North“ hinzufügen. (Ein Bereich funktioniert genauso gut, wenn es sich bei Ihren Regionen um geografische Gebiete handelt – nutzen Sie in diesem Fall „Einstellungen → Bereiche“.)
Öffnen Sie jedes „North“-Projekt → Projekteinstellungen → Tags → fügen Sie „North“ hinzu.
Seiten & Menü → Benutzerdefinierte Seite erstellen → Titel „Nord“ → Verknüpfte Elemente: Nach Tags → „Nord“ auswählen → Speichern.
Aktivieren Sie auf der Registerkarte „Seiteninhalt“ die Liste „Projekte und Ordner“ (sowie die Liste „Ereignisse“, falls Sie zugehörige Ereignisse anzeigen lassen möchten). Fügen Sie nach Belieben ein Banner oder einen Einleitungstext hinzu.
Kehren Sie zum Menü „Seiten“ & zurück und klicken Sie neben Ihrer neuen Seite auf „Zur Navigationsleiste hinzufügen “.
Fertig – jedes Projekt, das mit dem Tag „North“ versehen ist, wird nun und in Zukunft automatisch auf der Seite angezeigt. Kein Verschieben, keine Duplikate, und die Projekte bleiben dort, wo sie sind (auch in Ordnern).
Fehlersuche
„Ich möchte auf meiner benutzerdefinierten Seite einen Ordner anlegen.“
Das ist nicht möglich, da Seiten keine Ordner oder Projekte enthalten. Wenn Sie möchten, dass auf der Seite eine Gruppe von Projekten angezeigt wird, versehen Sie diese Projekte mit einem Tag und filtern Sie die Seite nach diesem Tag (siehe das obige Beispiel). Wenn Sie eine Container-Seite im Ordnerformat im Menü wünschen, erstellen Sie stattdessen einen normalen Ordner und fügen Sie diesen der Navigationsleiste hinzu. Und wenn Sie auf der Startseite eine sorgfältig ausgewählte, durch Wischen bedienbare Reihe von Projekten anzeigen möchten, verwenden Sie das Widget „Ausgewählte Projekte und Ordner“ im Startseiten-Editor.
„Ein Projekt wird auf meiner Seite nicht angezeigt.“
Bitte prüfen Sie der Reihe nach: Trägt das Projekt das Tag der Seite (oder des Bereichs/Raums)? Ist es bereits veröffentlicht oder handelt es sich noch um einen Entwurf? Ist es aufgeführt (nicht aufgeführte Projekte werden in den Seitenlisten ausgeblendet)? Erlaubt es die Zugriffsberechtigung des Betrachters, dies einzusehen?
„Mein Ordner wird auf meiner nach Tags gefilterten Seite nicht angezeigt.“
Ordner können nicht mit Tags versehen werden, daher werden auf Seiten, die nach Tags und Bereichen gefiltert sind, ausschließlich Projektkarten angezeigt. Sie können entweder die Projekte des Ordners mit Tags versehen (diese werden dann als einzelne Karten angezeigt), den Ordner selbst zur Navigationsleiste hinzufügen oder die Seite mithilfe des Add-ons nach „Space“ filtern, wodurch die Ordnerkarten angezeigt werden.
„Ich möchte, dass Projekte auf meiner Seite, jedoch nicht auf der Startseite angezeigt werden.“
Tags führen nicht dazu, dass Projekte von der Startseite entfernt werden. So gehen Sie vor: Legen Sie die Projekte in einem Ordner ab – auf der Startseite wird dann statt jeder einzelnen Projektkarte eine Ordnerkarte angezeigt, während auf Ihrer nach Tags gefilterten Seite weiterhin jedes Projekt separat aufgeführt wird.
„Ich sehe die Optionen für ‚Verknüpfte Elemente‘ nicht.“
Die Anzeige von Projekten nach Tags oder Bereichen ist nicht in jeder Lizenz enthalten. Wenden Sie sich bitte an Ihren Government Success Manager.
So passen Sie die Seite Über an
Gehen Sie zum Admin-Bereich → Menü „Seiten“ & .
Klicken Sie auf Bearbeiten neben Über.
Fügen Sie Hintergrundinformationen, häufig gestellte Fragen (FAQs), Fotos und Videos, Richtlinien oder Dokumente sowie Kontaktdaten hinzu oder aktualisieren Sie diese.
Speichern Sie die Datei, wenn Sie fertig sind.