Was sind Zugriffsrechte?
Zugriffsrechte kontrollieren, wer Inhalte sehen kann, wer teilnehmen kann und wer Projekte oder Ordner auf der Plattform verwalten kann.
Die Plattform verwendet ein dreistufiges System:
Ordnerlevel: steuert den Zugriff und die Verwaltung von Gruppen von Projekten
Projektebene: ermittelt Erkennbarkeit und Sichtbarkeit, es erlaubt Ihnen auch, Projektmanager zuzuweisen
Phasenlevel: legt fest, wer an jeder Phase teilnehmen kann (z. B. Posting, Abstimmung, Umfrage)
Dieser Layered Ansatz hilft:
Schützen Sie sensible Projekte
Zielgruppenkonsultationen an das richtige Publikum
Erfassen von demografischen Daten nur bei Bedarf
Zugriffsrechte auf Ordnerebene
Was es kontrolliert:
Ordnerverwalter können Ordnerseiten bearbeiten, Beschreibungen aktualisieren und alle Projekte im Ordner überwachen
Ein Ordner-Manager kann wie ein Plattform-Administrator im Kontext des Ordners agieren
Sichtbarkeitsverhalten:
Ein veröffentlichter Ordner ist für alle sichtbar
Wenn alle Projekte in einem Ordner im Entwurf sind, bleibt der Ordner versteckt, bis mindestens ein Projekt veröffentlicht wird
Wenn veröffentlichte Projekte zu einem Entwurfsordner hinzugefügt werden, wird der Ordner nicht auf der Startseite angezeigt, aber die Projekte bleiben über direkte Links oder Suche erreichbar
Zugriffsrechte auf Projektebene
Wer kann dieses Projekt finden?
Nicht jedes Projekt muss vollständig auf der Plattform sichtbar sein. Zum Beispiel möchten Sie ein Projekt privat halten und es nur über einen direkten Link teilen. Sie können auswählen, wie das Projekt entdeckt werden kann:
Aufgelistet
Sichtbar auf der Plattform gemäß den Einstellungen im Bereich Sichtbarkeit (siehe „Sichtbarkeit“ unten).
Erscheint auf der Homepage und in Widgets
Nicht gelistet
Nur für Personen mit direktem Link sichtbar
Wird nicht auf der Startseite oder in Widgets angezeigt
Wird nicht von Suchmaschinen indiziert
E-Mail-Benachrichtigungen werden nur an Teilnehmer gesendet
Damit können Sie festlegen, ob Ihr Projekt für alle öffentlich oder privat mit ausgewählten Benutzern geteilt wird.
Wer kann dieses Projekt sehen?
Sobald Sie festgelegt haben, wie entdeckt Ihr Projekt ist, können Sie festlegen, wer es sehen kann. Es gibt drei Möglichkeiten:
Jedermann: Jeder auf der Plattform kann das Projekt ansehen
Nur Administratoren und Projektmanager: Eingeschränkt auf Plattform-Administratoren und Projektmanager, die das Projekt verwalten
Eine ausgewählte Gruppe: Schränken Sie die Sichtbarkeit auf eine bestimmte Benutzergruppe ein (siehe unseren Artikel Benutzerverwaltung und Benutzergruppen für weitere Informationen über die Gruppierung von Benutzern)
Projektmanager zuweisen
Als Administrator können Sie einem Projekt einen oder mehrere Projektmanager zuweisen. Projektmanager verfügen über dieselben Rechte wie Administratoren, jedoch nur im Rahmen des jeweiligen Projekts (z. B. können sie Projekte anlegen, den Projektnamen aktualisieren, Einstellungen ändern und vieles mehr).
Zugriffsrechte auf Phase-Ebene
Phase-Level-Rechte definieren, wer an jeder Phase-Aktion teilnehmen kann (Beitrag, Kommentare, Stimmabgabe, Umfrage, etc.). Insbesondere das Kommentieren erfordert immer eine Authentifizierung: ein Teilnehmer muss zumindest seine E-Mail bestätigen oder ein Konto erstellen. Die Option Keine (keine Anmeldung) ermöglicht also keine anonymen, nicht angemeldeten Kommentare.
Wer kann teilnehmen?
Administratoren & Projektmanager: Nur diejenigen mit Verwaltungsrechten können teilnehmen.
Jeder (gilt nur für Umfragen sowie die Sammlung von Ideen und Vorschlägen): Besucher können an Umfragen teilnehmen, ohne sich anzumelden.
:Warnung: Auswahl dieser Option kann zu doppelten Antworten führen, da es keine Login/IP-Verfolgung gibt
Beiträge bleiben anonym (eine eindeutige Einreichungs-ID wird dem Benutzer zur Verfügung gestellt).
Verzögerte Registrierung: Wenn Keine als Voraussetzung für die Teilnahme ausgewählt wurde, können Benutzer ohne Registrierung teilnehmen. Nach der Einreichung werden sie aufgefordert, sich zu registrieren, um auf dem Laufenden zu bleiben.
Anmeldung erforderlich: Die Teilnehmer müssen sich anmelden
per E-Mail
oder ein bestimmtes System zur Identitätsprüfung aktiviert ist. Administratoren können die Häufigkeit der erneuten Überprüfung für Projekte mit hohem Risiko festlegen
⚠️ Bitte beachten Sie : Wenn Sie Zugriffsrechte testen und als Administrator angemeldet sind, können Sie Ihre Änderungen nicht sehen, da Administratoren die Berechtigung haben, Einstellungen zu überschreiben. Um Ihre Zugriffsrechte zu überprüfen, melden Sie sich bitte mit einem Benutzerkonto an, damit Sie die Benutzererfahrung korrekt nachstellen können.
Teilnahme nach Gruppen einschränken
Administratoren können die Teilnahme an einer Phase auf bestimmte Benutzergruppen beschränken (diese Benutzer müssen bereits Zugriff auf das Projekt haben). Weitere Informationen zu Benutzergruppen finden Sie in unserem Artikel: Benutzerverwaltung und Benutzergruppen
Kein Benutzername wurde vom Benutzer gesetzt; das System generiert automatisch eins (Administratoren können das „Benutzer“-Format oder das „Tier“-Format unter Einstellungen → Allgemein wählen)
Welche Daten wir erheben
Persönliche Daten: Sie können wählen, ob Sie den Vor- und Nachnamen oder ein Passwort abfragen möchten. Indem Sie dies nicht verlangen, können Sie die Hemmschwelle für die Teilnahme senken. Falls vom Benutzer kein Name festgelegt wurde, generiert das System automatisch einen (Administratoren können unter „Einstellungen → Allgemein“ zwischen dem Format „Benutzer“ und dem Format „Tier“ wählen).
Demografische Fragen: Sie können festlegen, welche demografischen Fragen Ihren Teilnehmern gestellt werden sollen. Standardmäßig sind alle im Registrierungsablauf festgelegten Fragen aktiviert; Sie können diese jedoch löschen oder hinzufügen und sie speziell für diese Phase als Pflichtfelder oder als optionale Felder festlegen. Sie können entscheiden, wo Sie diese demografischen Fragen stellen möchten:
Bevor der Nutzer teilnimmt: Hierdurch wird jedem Nutzer, der versucht, an einer Phase teilzunehmen, ein Pop-up-Fenster angezeigt, in dem er aufgefordert wird, zunächst die demografischen Fragen auszufüllen, bevor ihm die Teilnahme gestattet wird.
Am Ende des Fragebogens: Wenn Sie die Option „Demografische Fragen erfassen“ auswählen und am Ende des Formulars eine neue Seite hinzufügen, werden die Fragen als letzte Seite des Fragebogens eingefügt. Diese erscheinen dann auch in der zum Herunterladen bereitgestellten PDF-Datei, die für die Offline-Teilnahme verwendet wird, und bei registrierten Nutzern, die diese Angaben bereits in ihrem Profil gemacht haben, werden sie automatisch ausgefüllt.
Nur Administratoren (nicht Projektmanager) können Anmeldefragen bearbeiten oder neue erstellen (dies erfolgt unter „Plattform-Einstellungen“ → „Anmeldung“). Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel:
Anonymität bei den Ergebnissen: Sie können den Grad der Anonymität für die Teilnehmer mithilfe von drei Optionen festlegen:
Links zum Profil des Teilnehmers einfügen (empfohlen)
Alle verfügbaren Benutzerdaten werden gespeichert und angezeigt, darunter Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse.
Die Antworten werden in den Benutzerprofilen gespeichert und sind dort einsehbar:
Dashboard → Benutzer Tab (Statistik)
Ergebnis-Abschnitt der Phase, in der Fragen gestellt wurden
Behalten Sie die demografischen Daten in den Ergebnissen bei, trennen Sie diese jedoch von den personenbezogenen Daten
Es werden ausschließlich demografische Angaben (z. B. Altersgruppe, Standort, Abteilung) angezeigt. Persönliche Daten wie Vorname, Nachname und E-Mail werden nicht gespeichert.
Da die Teilnahme nicht mit einem bestimmten Benutzer verknüpft werden kann, werden die Teilnehmer nicht nach der Teilnahme ihre Einreichung einsehen können.
Vollständig anonym
Es werden keine personenbezogenen oder demografischen Daten gespeichert oder angezeigt. Diese Option gewährleistet eine vollständige Anonymität aller Teilnehmer. Da die Teilnahme nicht mit einem bestimmten Benutzer verknüpft werden kann, werden die Teilnehmer nicht nach der Teilnahme ihre Einreichung einsehen können.