Der er tre måder at holde et projekt skjult for offentligheden på:
Ikke-listede projekter: Deaktiver synlighed for offentligheden, men tillad deltagelse
Kladdemapper: Brug kladdemapper til at holde projekter skjult
Link til forhåndsvisning: Deaktiver synlighed for offentligheden, lad projektet forblive i udkast, bruges til testformål
Ikke-listede projekter
Som standard er et projekt indstillet som "Listed". Det betyder, at det vil blive vist på platformens front office som et normalt projekt, hvor kun adgangsrettighederne og synlighedsrettighederne fra projekt-/faseindstillingerne vil påvirke den måde, projektet vises på for slutbrugeren.
Når du "fjerner" et projekt fra listen, er det ikke længere synligt for offentligheden på front office, og den eneste måde at få adgang til det på er ved at modtage URL'en til projektet. Der er ingen anden måde at navigere mod projektet på. Derfor vil det heller ikke længere være en del af hjemmesiden og widgets, der inkluderer projektets synlighed.
Et ulistet projekt vil heller ikke blive indekseret af Google og kan ikke findes ved at søge på en søgemaskine.
Denne funktion bruges til at give administratorer og projektledere mulighed for at have et projekt, der kun er tilgængeligt for en bestemt målgruppe af brugere. Du kan finde knappen til at aktivere eller deaktivere listen i fanen 'Generelt' i projektet (se billedet).
Bemærk: Du kan til enhver tid både liste og fjerne et projekt fra listen.
Udkast til mapper
Hvis du har brug for at gøre en mappe med projekter i den skjult og tilgængelig med en URL, er den eneste måde at gøre det på at bruge denne løsning: Hold mappen i "Kladde" og udgiv projekter i den
Opret en mappe, og tilføj projekterne i den.
behold mappen på "draft", men sæt projektet på "publish", så deltagelse er åben
Del projektets URL med folk
Da mappen er på "draft", vil projekterne i den ikke blive vist på hjemmesiden. Derfor vil du kun kunne vide, at den findes, hvis du har URL-linket direkte til den. Hvis du lader adgangsrettighederne til projektet være "ingen", har vi nu skabt en situation, hvor kun personer med en bestemt URL har adgang til at deltage i et projekt uden registrering.
Ulemper, der skal tages i betragtning:
1. Hvis du kender titlen på projektet, kan du stadig finde det i projektsøgningsfunktionen på platformen.
2. Tilføj ikke områdetags/emnetags til projektet, ellers vil beboere, der følger disse tags, modtage en e-mail om, at et "nyt projekt er blevet offentliggjort"
3. begivenheder, der er knyttet til dette projekt, vises på begivenhedssiden
Links til forhåndsvisning
Preview-links bruges til at dele projekter med andre administratorer eller projektledere for at dele et projekt, selv når det er i udkast. På den måde kan folk teste projektet, før det går i luften. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du sætter det op, i denne supportartikel.