Denne artikel er maskinoversat fra engelsk
Hvad er en mappe?
En mappe bruges til at gruppere flere projekter, der har et fælles tema eller en fælles egenskab (f.eks. infrastrukturarbejde, et bestemt område, …).
Mapper har ingen yderligere funktionalitet ud over organisering, de hjælper dig blot med at strukturere dine projekter og forbedre synligheden på hjemmesiden.
Mappe- og projektoversigterne findes i samme del af platformen. Dette forklares mere indgående i den følgende artikel: Forskellige syn på projektledelse
Håndtering af mapper
Du kan invitere folk til at hjælpe med at administrere dine mapper (og projekterne i dem).
Hvad mappeansvarlige kan gøre:
Rediger beskrivelsen af mappen
Opret nye projekter i mappen
Administrer alle projekter i mappen
Hvad mappeadministratorer ikke kan gøre:
Slet projekter
Få adgang til projekter, der ikke er i deres mappe
Noter om nuværende mappefunktionalitet
Du kan ikke have mapper i mapper.
Mapper har ikke tidslinjer.
Mappekort vises ikke på samme måde som andre projektkort på hjemmesiden (ingen tidsangivelse eller antal kommentarer/deltagere).
Mapper kan ikke specialdesignes til en afdeling eller et projekt.
Du kan ikke oprette smarte grupper af personer, der har deltaget i en mappe, du skal vælge alle projekter i mappen manuelt.
Projekter vises i højre side af en mappeside, og det kan ikke ændres.
Hvorfor mapper er vigtige
Når der er mange projekter i gang, kan det at organisere dem i mapper hjælpe med at skabe klarhed ved at give en tydelig struktur over de forskellige ting, der foregår, og hvor de falder på plads.
Hvad er de forskellige mappeindstillinger?
Hvad den kontrollerer:
Mappeadministratorer kan redigere mappesider, opdatere beskrivelser, opdatere bannerbilledet og føre tilsyn med alle projekter i mappen.
En mappeadministrator kan fungere som en platformsadministrator inden for mappens kontekst.
Synlighedsadfærd:
En offentliggjort mappe er synlig for alle.
Hvis alle projekter i en mappe er i kladde, forbliver mappen skjult, indtil mindst ét projekt er udgivet.
Hvis offentliggjorte projekter føjes til en kladdemappe, vises mappen ikke på hjemmesiden, men projekterne er fortsat tilgængelige via direkte links eller søgning.
Hvis et projekt er sat til unlisted, vises det ikke i mappen
Et projektudkast vises ikke i mappen - det vises først, når det er offentliggjort og listet.
Hvad er anvendelsesmulighederne for mapper?
Mapper er fleksible beholdere til at organisere projekter på den måde, der passer bedst til din platform. Nedenfor er almindelige brugsscenarier:
1. Flere deltagelsesmetoder parallelt
Projekter er sekventielle af natur, hver fase følger den anden.
Hvis du vil have mere end én deltagelsesmetode i gang på samme tid, skal du oprette to separate projekter.
En mappe holder disse projekter samlet, så brugere og administratorer stadig ser dem som en del af det samme initiativ.
2. Organisering af projekter efter politik, område, tema eller distrikt
Brug mapper til at gruppere projekter under bredere paraplyer som sundhed & sikkerhed, uddannelse, miljø & bæredygtighed eller transport.
Alternativt kan du oprette mapper efter distrikter eller kvarterer.
Denne struktur gør det lettere for administratorer og brugere at navigere, forstå, hvad der sker, og lære mere om relaterede initiativer.
3. Alternative kreative anvendelser
Projekter er ikke begrænset til idéindsamling, de kan også være det:
Plads til feedback på offentlige tjenester
Steder til samfundsorienteret forskning
Skabeloner til udforskning af lokale problemer
Tænk på mapper og projekter som blanke lærreder til eksperimenter og brugerdefinerede opsætninger.
Hvordan opretter man en mappe?
Klik på fanen Projekter i backoffice på din platform
Klik på Ny mappe øverst til højre
Udfyld en titel, en kort og en lang beskrivelse af dit projekt på alle tilgængelige sprog for din platform.
Tildel ønskede projekter til mappen
Valgfrit: Tildel en mappeadministrator til mappen (via tilladelsesfanen i mappeindstillingerne).
Hvordan redigerer jeg en mappe?
Hvis du vil redigere en mappe, skal du gå til fanen Mapper i øverste venstre hjørne af projektlisten. Tryk på mappens titel. Det bringer dig til fanen med mappeprojekter, og derefter skal du navigere til fanen ved siden af, der hedder Indstillinger.
Hvordan omorganiserer jeg projekter i en mappe?
Du kan arrangere projekternes rækkefølge i mapper. Gå til fanen mapper i øverste venstre hjørne af projektlisten, og tryk på mappetitlen - så kommer du ind i mappeindstillingerne. Klik på dobbeltpilene yderst til venstre for projekterne. Når du klikker og holder på disse pile, kan du trække dem til det ønskede sted. De vil derefter blive vist i mappen i den rækkefølge.