Hvad er FormSync OCR?
FormSync bygger bro mellem offline deltagelse og din digitale platform. Forestil dig, at du afholder en workshop, uddeler trykte spørgeskemaer eller indsamler håndskrevne idéer ved et lokalt arrangement. Med FormSync bliver disse papirsvar ikke hængende på papiret.
Sådan her fungerer det:
Generer en printbar PDF-version af dit spørgeskema eller idéudviklingsskema
Uddel den offline: til møder, arrangementer eller dør-til-dør
Indsaml & scan de udfyldte formularer
Importer dem tilbage til din platform — AI’en læser de scannede formularer, herunder håndskrift, og knytter hvert svar til det tilhørende spørgsmål — eller importer via en Excel-skabelon
Systemet læser svarene, matcher dem med den oprindelige formular og giver dig mulighed for at gennemgå og godkende dem, før de vises online. På den måde kan indsigter fra beboere, der foretrækker pen og papir, indfanges sammen med digitale bidrag, så ingen stemmer udelades.
ℹ️ Tilgængelighed afhænger af din abonnementsplan.
Hvordan laver man en PDF, der kan downloades?
Opret en undersøgelse eller indsaml input og feedback
Byg formularen i Rediger undersøgelse eller Rediger inputformular
(Valgfrit for undersøgelsen) Aktivér indsamling af demografiske spørgsmål ved at tilføje en ny side i slutningen af undersøgelsen under Fase → Faseadgang og brugerdata → Hvad vi indsamler > Stil demografiske spørgsmål, før brugeren deltager, for at placere registreringsspørgsmål på den sidste PDF-side
Klik på Download som PDF (se skærmbillede ovenfor)
(Valgfrit) Tilpas forside og sidste side af PDF-skabelonen
⚠️ Når du har downloadet, må du ikke ændre onlineformularen eller PDF'en; de skal være identiske for at kunne importeres.
Hvordan uploader jeg en PDF via FormSync?
Klik på Undersøgelsesfase → Indsigt → Import → Import (øverst til højre)
Klik på Import i Input Importer → Klik for at vælge en fil
Vælg Papirformularer OCR (ét sprog pr. upload), og vælg det korrekte sprog
Sørg for at slå Denne fil indeholder flere scannede formularer til, hvis din PDF indeholder flere undersøgelser, og tilføj antallet af sider pr. enkelt input.
Sørg for at slå Den uploadede formular blev oprettet med afsnittet "Personlige data" til, hvis din undersøgelse indeholdt demografiske spørgsmål
Vent på behandling; elementer vises i venstre panel.
ℹ️ Bedste praksis:
For at opnå pålidelige resultater med fuld support bør du bruge den PDF-skabelon, der genereres af platformen. Dine egne formularer med dit eget logo kan også nogle gange fungere; se bemærkningen i slutningen af dette afsnit.
Scan med en scanner eller scanningsapp (ikke kamera), samme sidestørrelse, ≤ 100 sider pr. upload.
Undgå at tage billeder af formularer med kameraet: Billeder taget med mobiltelefonen medfører ofte OCR-fejl på grund af ujævn belysning, vinkel og kontrast. Et fladt, velbelyst foto i høj kvalitet kan nogle gange fungere, men en scannet PDF-fil giver de mest pålidelige resultater.
Udelad svar, der afviger fra spørgsmålsformatet (f.eks. håndskrevne noter ved siden af MCQ).
⚠️ Brug af din egen formular (ikke en skabelon)
Officielt er FormSync bygget op omkring den platformgenererede PDF-fil. Når det er sagt, så kan specialudformede formularer med byens logo også scannes præcist. Dette kan fungere godt, men det er ikke noget, vi endnu fuldt ud understøtter eller garanterer, så prøv det af, før du tager det i brug. Her er nogle retningslinjer:
Nummerér hvert felt, så det svarer til rækkefølgen og numrene på spørgsmålene i din onlineformular; det er sådan, at AI’en kan tilknytte svarene korrekt.
Sørg for, at teksten er tydelig og har en rimelig størrelse; undgå tætpakkede eller meget små opsætninger.
Eksporter og scan som en PDF-fil, ligesom ved enhver anden upload.
Inden du udskriver i større mængder, skal du udfylde og scanne 2–3 eksemplarer, importere dem og kontrollere, at tilknytningen er korrekt.
Formularen skal være enkel og lineær; undgå forgreninger og logik (se »Begrænsninger«).
Hvordan gennemgår og godkender jeg import? (se video ovenfor)
Vælg et svar i Input Importer (til venstre).
Gennemgå analyserede svar (i midten) og den scannede PDF-forhåndsvisning (til højre, for OCR-uploads).
Juster e-mail og brugersamtykke, hvis det er nødvendigt.
Klik på Godkend for at afslutte; gå videre til næste punkt.
Godkendte idéer/forslag oprettes som almindelige forslag. De tæller med i dine samlede tal og kan mærkes, modereres og analyseres på samme måde som ethvert andet onlinebidrag. De er desuden mærket som importerede, så du kan filtrere dem.
Begrænsninger på FormSync
Understøttede vs. ikke-understøttede spørgsmålstyper
Understøttet (PDF-download): Alle spørgsmålstyper kan udskrives.
Understøttet (PDF-upload/import): Vær opmærksom på, at selv om alle typer undersøgelsesspørgsmål kan downloades som PDF, kan ikke alle typer undersøgelsesspørgsmål importeres tilbage ved hjælp af vores scanningsteknologi. Følgende spørgsmålstyper er endnu ikke understøttet til import:
Kortlægningsspørgsmål (Drop Pin, Tegn rute, Tegn område, ESRI-filupload)
Spørgsmål om filupload
Hvis din PDF-undersøgelsesskabelon indeholder disse spørgsmål, vil disse spørgsmålstyper blive uploadet tilbage som "intet svar", når du uploader skabelonen igen.
Fil & Krav til scanning
For at undgå fejl under upload skal du sikre dig følgende:
Brug den uændrede PDF-skabelon til platformen (ingen layoutændringer)
Hold onlineformularen uændret efter PDF-generering
Scan sider med ensartet størrelse og tilstrækkelig kontrast
Upload ≤ 100 sider pr. batch
Brug ét sprog pr. upload