Denne artikel er maskinen oversat fra engelsk
Hvad er adgangsrettigheder?
Adgangsrettighedskontrol, der kan se indhold, hvem der kan deltage, og hvem der kan administrere projekter eller mapper på platformen.
Platformen anvender et system på tre niveauer:
Mappeniveau: styrer adgang og styring af grupper af projekter
Projektniveau: bestemmer opdagelsesevne og synlighed, det giver dig også mulighed for at tildele projektledere
Fase niveau: sæt, der kan deltage i hver fase (f.eks. udstationering, afstemning, undersøgelser)
Denne lagdelte tilgang hjælper:
Beskyt følsomme eller udkast til projekter
Mål konsultationer til det rigtige publikum
Indsaml kun demografiske data, når det er nødvendigt
Adgangsrettigheder på mappeniveau
Hvad det kontrollerer:
Mappeadministratorer kan redigere mappesider, opdatere beskrivelser og overvåge alle projekter i mappen
En mappehåndtering kan fungere som en platform admin inden for rammerne af mappen
Synlighed opførsel:
En publiceret mappe er synlig for alle
Hvis alle projekter i en mappe er i kladde, forbliver mappen skjult indtil mindst et projekt er publiceret
Hvis offentliggjorte projekter føjes til et udkast mappe, vil mappen ikke vises på hjemmesiden, men projekterne forbliver tilgængelige via direkte links eller søgning
Adgang på projektniveau
Hvem kan finde dette projekt?
Ikke alle projekter skal være fuldt synlige på platformen. For eksempel kan du ønsker at holde et projekt privat og dele det kun via et direkte link. Du kan vælge, hvordan man kan finde projektet er:
Opført
Synlig på platformen i henhold til indstillingerne i synlighedsafsnittet (se “Synlighed” nedenfor).
Vises på hjemmesiden og i widgets
Ulistet
Kun synlig for personer, der har det direkte link
Vises ikke på hjemmesiden eller i widgets
Vil ikke blive indekseret af søgemaskiner
E-mail-meddelelser sendes kun til deltagere
Dette giver dig mulighed for at kontrollere, om dit projekt er offentligt for alle eller delt privat med udvalgte brugere.
Hvem kan se dette projekt?
Når du har angivet, hvordan du kan finde dit projekt er, kan du definere, hvem der kan se det. Der er tre muligheder:
Alle: Enhver på platformen kan se projektet
Kun administratorer og projektadministratorer: Begrænset til platformadministratorer og projektadministratorer, der administrerer projektet
En valgt gruppe: Begræns synligheden til en bestemt brugergruppe (se vores artikel Brugeradministration og brugergrupper for mere information om brugergruppering ).
Tildeling Af Projektledere
Som administrator kan du tildele en eller flere projektledere til et projekt. Projektledere har de samme rettigheder som administratorer, men kun inden for rammerne af det pågældende projekt (de kan f.eks. oprette projekter, ændre projektnavnet, ændre indstillinger og meget mere).
Adgangsrettigheder på faseniveau
Rettigheder på faseniveau definerer, hvem der kan deltage i hver fasehandling (sende input, kommentere, stemme, udfylde undersøgelser osv.). Især kommentarer kræver altid godkendelse: En deltager skal i det mindste bekræfte sin e-mail eller oprette en konto, så indstillingen Ingen (intet login) muliggør ikke anonyme, ikke-loggede kommentarer.
Hvem kan deltage?
Administratorer & projektadministratorer: Kun dem med ledelsesrettigheder kan deltage.
Alle (gælder kun for spørgeundersøgelser, indsamling af ideer og forslag): Besøgende kan besvare spørgeundersøgelser uden at logge ind.
⚠️ Valg af denne indstilling kan resultere i duplikerede svar, fordi der ikke er nogen login/IP-sporing
Indlæg forbliver anonyme (et unikt indsendelses-id leveres til brugeren).
Forsinket registrering: Hvis Ingen er valgt som en forudsætning for deltagelse, kan brugere deltage uden registrering. Efter indgivelsen vil de blive bedt om at registrere sig for at blive informeret.
Login påkrævet: Deltagerne skal tilmelde sig
via e-mail
eller hvis et bestemt ID-verifikationssystem er aktiveret. Administratorer kan indstille hyppigheden af genbekræftelse for projekter med stor betydning
⚠️ Husk , at hvis du tester adgangsrettigheder og er logget ind som administrator, vil du ikke kunne se dine ændringer, da administratorer har ret til at tilsidesætte indstillingerne. For at teste dine adgangsrettigheder skal du sørge for at logge ind med en brugerkonto, så du kan genskabe brugeroplevelsen korrekt.
Begræns deltagelse efter gruppe
Administratorer kan begrænse deltagelsen i fasen til bestemte brugergrupper (disse brugere skal allerede have adgang til projektet). Hvis du vil vide mere om brugergrupper, kan du læse vores artikel: Brugeradministration og brugergrupper
Brugernavnet er ikke angivet af brugeren systemet auto-genererer en (administratorer kan vælge “Bruger” format eller “Animal” format under Indstillinger → Generelt)
Hvilke oplysninger vi indsamler
Personlige oplysninger: Du kan vælge at bede om fornavn og efternavn eller en adgangskode. Ved ikke at stille dette krav kan du mindske hindringerne for deltagelse. Hvis brugeren ikke angiver et navn, genererer systemet automatisk et (administratorer kan vælge formatet »Bruger« eller »Dyr« under Indstillinger → Generelt)
Demografiske spørgsmål: Du kan selv bestemme, hvilke demografiske spørgsmål der skal stilles til dine deltagere. Som standard er alle registreringsspørgsmål, der er angivet i registreringsforløbet, aktiveret, men du kan slette eller tilføje dem og gøre dem obligatoriske eller valgfri specifikt for denne fase. Du kan selv bestemme, hvor du vil stille disse demografiske spørgsmål:
Inden brugeren deltager: Dette vil få et pop op-vindue til at vises for enhver bruger, der forsøger at deltage i en fase, hvor vedkommende bliver bedt om først at besvare de demografiske spørgsmål, før vedkommende får lov til at deltage.
I slutningen af spørgeskemaet: Hvis du vælger »Indsaml demografiske spørgsmål« ved at tilføje en ny side i slutningen af spørgeskemaet, føjes spørgsmålene til som den sidste side i undersøgelsen. De vises derefter også i den PDF-fil, der kan downloades og bruges til deltagelse offline, og for registrerede brugere, der allerede har besvaret dem i deres profil, udfyldes de automatisk
Kun administratorer (ikke projektledere) kan redigere eller oprette nye tilmeldingsspørgsmål (dette gøres under Platformsindstillinger → Tilmelding). Læs vores artikel for at få mere at vide:
Anonymitet i resultaterne: Du kan indstille graden af anonymitet for deltagerne ved hjælp af tre indstillinger:
Knyt links til deltagerens profil (anbefales)
Alle tilgængelige brugerdata gemmes og vises, herunder fornavn, efternavn og e-mailadresse.
Svarene gemmes i brugerprofilerne og kan ses her:
Dashboard → Brugerfane (statistik)
Resultatsektion i den fase, hvor der blev stillet spørgsmål
Behold demografiske oplysninger i resultaterne, men fjern sammenkædningen med personlige oplysninger
Der vises udelukkende demografiske oplysninger (f.eks. aldersgruppe, geografisk placering, afdeling). Personlige oplysninger såsom fornavn, efternavn og e-mail vil ikke blive gemt.
Da deltagelse ikke kan knyttes til en bestemt bruger, vil deltagerne ikke være i stand til at se deres indsendelse efter deltagelse.
Fuldstændig anonym
Der gemmes eller vises ingen personlige eller demografiske oplysninger. Denne mulighed sikrer fuldstændig anonymitet for alle deltagere. Da deltagelse ikke kan knyttes til en bestemt bruger, vil deltagerne ikke være i stand til at se deres indsendelse efter deltagelse.