Sådan bygger du dit første projekt?
Denne guide introducerer de vigtigste trin i forvaltningen af projekter på Go Vocal platformen:
1. Logger ind og udforsker bagenden.
Brug invitationen e-mail fra din administrator, eller gå til din platform, og klik på Log ind.
Hvis du bliver bedt om det, skal du tage onboardingturen for at udforske funktioner.
Hvis turen ikke vises, kontakt support for at aktivere den.
2. Oprettelse og konfiguration af et projekt.
Trin:
Gå til fanen Projekter.
Klik på »Nyt projekt« i øverste højre hjørne
Indtast projektets titel
Valgfrit: Vælg tags, områder og upload billeder.
Gem dit projekt.
Faner i projektindstillingerne:
Projektside: Her får du et overblik over, hvordan dit projekt ser ud. Hvis du klikker på »Rediger« øverst til højre, kommer du til indholdsredigeringsværktøjet, hvor du kan redigere din projektside. Du kan læse mere om indholdsredigeringsværktøjet i vores supportartikel her.
Målgruppe: I denne fane finder du en oversigt over dine deltageres demografiske profil og trafikken i dit projekt.
Beskeder: I denne fane kan du oprette og sende e-mails til dine deltagere.
Begivenheder: På denne fane kan du tilføje begivenheder, der er knyttet til dit projekt. Hvis du vil læse mere om begivenheder, kan du finde vores supportartikel her.
360 input: Dette er det centrale samlingspunkt for alle dine projektfiler. Du kan finde flere oplysninger om 360-indgangs-funktionen i vores supportartikel her.
Indstillinger: Under fanen »Indstillinger« kan du konfigurere alle de indstillinger, der gælder for dine projekter. Hvis du vil have en grundig gennemgang af, hvordan du opretter dit projekt og konfigurerer de rigtige indstillinger, kan du finde vores supportartikel her.
3. Planlægning af dine projektfaser og deltagelsesmetoder.
I fanen Tidslinje kan du konfigurere vores tidslinje, faser og deltagelse metoder. Hver fase af tidslinjen har en start/slutdato og en deltagelsesmetode. Fælles metoder omfatter:
Indsaml input og feedback: samler ideer på en liste eller et kort, med afstemninger og kommentarer.
Forslag, andragender, initiativer: giver borgerne mulighed for at indsende og støtte forslag.
Undersøgelser: indsamler privat feedback.
Stemmer/prioritering: deltagere stemme eller rang muligheder (f.eks. participatory budgeting).
Del information: giver opdateringer og resultater.
Frivillig: rekrutter deltagere til aktiviteter.
Document annotation: indsamle feedback direkte på dokumenter.
Eksempel på tidslinje:
Saml ideer.
Analyser resultater.
Giv opdateringer.
Inviter afstemning eller prioritering.
Del endelig rapport.
4. Test og start dit projekt.
Test projektet:
(Premium/Enterprise) brug Share til at generere et testlink til intern gennemgang.
Start projektet:
Klik på Publish for at gå live med det samme, eller
Klik på Anmod om godkendelse (Premium/Enterprise) for at indsende til admin/folder manager godkendelse.
5. Styring af deltagere og input.
Kommunikér med deltagerne:
Brug fanen »Målgruppe« til at se demografiske oplysninger om dit projekt
Send direkte e-mails via fanen Messaging.
for hver fase bruger fanen Notifikationer til at slå automatiske e-mails til og fra
Håndtér input:
Brug Input Manager i dine faseindstillinger til at tildele eller omfordele indgange.
Flyt eller kopiér indgange mellem faser hvis nødvendigt.
Sørg for, at der er en person, der har ansvaret for at behandle indlæg i dine projektindstillinger: Indstillinger > Adgangsrettigheder.
6. Analyserer resultater og afslutter projektet.
Tilføj en afsluttende informationsfase for at offentliggøre resultater.
Brug Rapportgeneratoren til at opsummere resultaterne.
Anvend værktøjet AI Sensemaking til at analysere store mængder input.
Publicer rapporten, så deltagerne er informeret om den endelige beslutning.
ℹ️ Læs mere om de deltagelsesmetoder, du kan bruge på vores platform: Oversigt over vores deltagelsesmetoder