Denne artikel er maskinen oversat fra engelsk
Hvad er en fase?
Hvert projekt har en tidslinje, og denne tidslinje består af forskellige faser. Hver fase er defineret ved en specifik deltagelsesmetode.
Mens projektet selv sætter det overordnede omfang, synlighed og højt niveau overblik, er fasen hvor du konfigurerer detaljerne for hvert trin. Fordi hvert trin i et projekt kan være helt anderledes, faser har deres egne indstillinger og specifikationer afhængigt af den valgte deltagelsesmetode.
ℹ️ Du kan læse mere om disse muligheder i afsnittet Faseindstillinger nedenfor eller i vores artikel Oversigt over vores deltagelsesmetoder.
Hvad er de forskellige faseindstillinger?
Hvert projekt indeholder en tidslinje opdelt i faser. Hver fase har sine egne indstillinger, afhængigt af den anvendte deltagelsesmetode.
Setup:
Deltagelsesmetoder: alle
Afsnittet Opsætning definerer standardindstillingerne for en fase. Hver deltagelsesmetode har unikke indstillinger.
Krævede felter: Fase titel og fase datoer
Fase datoer: Bestem hvor fasen befinder sig i tidslinjen. Kun én fase kan være aktiv ad gangen. Overlappende datoer er ikke tilladt
Tooltips: Hver indstilling indeholder et værktøjstip med flere detaljer om, hvad indstillingen opnår
Input Manager:
Deltagelsesmetoder: forslag, idé og afstemning
Input Manager giver dig mulighed for at se alle input relateret til den aktuelle fase og styre deres tilgængelighed på tværs af andre faser i det samme projekt.
Jeg Input Manager er en kraftfuld funktion med flere anvendelser. For at udforske sin fulde kapacitet, henvises til en af artiklerne nedenfor. Hver dykker dybere ned i specifikke aspekter af, hvordan Input Manager virker:
Input/Survey Form:
Deltagelsesmetoder: forslag, ideation, afstemning, undersøgelser
I denne sektion kan du redigere den formular, som brugerne skal udfylde, når de ønsker at deltage i fasen.
i For mere information om de specifikke deltagelsesmetoder, navigere til deres specifikke artikel, hvor de er forklaret mere dybt:
Kort:
Deltagelsesmetoder: forslag, idé og afstemning
Hvis du ønsker at bruge kort i din fase, er dette det sted, hvor du kan konfigurere dit kort.
ℹ️ For mere information om kort, læs vores artikler om kortkonsultationer og brug af ESRI ArcGIS-kort.
Fase- og brugerdata:
Deltagelsesmetoder: alle
Rettigheder på faseniveau definerer, hvem der kan deltage i hver fase handling (udstationering input, kommentering, afstemning, gennemførelse af undersøgelser osv.). Du kan også vælge at stille ekstra demografiske spørgsmål på faseniveau.
ℹ️ For mere information om adgangsrettigheder på faseniveau, læs vores artikel om Forståelse af adgangsrettigheder
Notifikationer:
Deltagelsesmetoder: alle
Vores platform bruger automatiske e-mails til at blive sendt ud til brugerne, disse er også omtalt som meddelelser. Visse notifikationer kan tilpasses på et faseniveau, kan du gøre det i denne fane.
ℹ️ For mere information om automatiserede e-mails, læs vores artikel om automatiserede e-mailnotifikationer.
Rapport:
Deltagelsesmetoder: informationsdeling
I denne sektion kan du oprette en rapport og vælge at gøre den synlig eller ikke for slutbrugere.
ℹ️ For mere information om vores Report Builder-funktion, læs vores supportartikel Oprettelse og opbygning af rapporter med Report Builder.
Frivilliggørelse:
Deltagelsesmetoder: frivilligt arbejde
I dette afsnit kan du styre din frivillige fase.
ℹ️ Læs vores artikel om Organisering af et frivilligt projekt for at få flere oplysninger.
Fase-data: Forståelse af Insights-fasefanen
Hvad er fanen Indsigt?
Fanen Indsigt giver dig mulighed for at se og forstå resultaterne af en fase.
Den samler deltagelsesdata, publikumsoplysninger og fasespecifikke resultater på ét sted og hjælper dig med at fortolke, hvordan folk engagerede sig i din deltagelsesmetode.
I stedet for at gennemgå de enkelte input et efter et, giver fanen Indsigt et struktureret overblik, der gør det lettere at:
Forstå den samlede deltagelse og engagement
Se, hvem der deltog, og hvor repræsentativt publikum er
Analyser resultater baseret på den anvendte deltagelsesmetode
Til rapporteringsformål kan Insights-fanen også eksporteres til en PDF, så du nemt kan dele resultaterne med interne eller eksterne interessenter.
Fanen Indsigt er tilgængelig for faser, der tillader deltagerinteraktion, og kan omfatte input fra både ind- og udloggede deltagere, afhængigt af adgangsrettighederne for fasen.
Hvilke oplysninger er der på fanen Indsigt?
(Emne - reference)
Fanen Indsigt er opdelt i tre hovedafsnit:
Statistikker på højt niveau, der giver et samlet overblik over deltagelsen
Demografisk & Målgruppeinformation for fasen, der giver indsigt i, hvem der deltog
Fasespecifikke resultater, afhængigt af den anvendte deltagelsesmetode
Hvert afsnit forklares mere detaljeret nedenfor.
Statistik på højt niveau
Dette afsnit giver et samlet overblik over, hvordan din fase klarede sig.
Afhængigt af deltagelsesmetoden kan følgende datapunkter blive vist:
Besøgende (alle deltagelsesmetoder)
Antallet af personer, der har set din fase. Dette omfatter både ind- og udloggede besøgende.
Deltagere (alle deltagelsesmetoder)
Antallet af personer, der deltog aktivt i fasen. Afhængigt af adgangsrettighederne kan dette omfatte både ind- og udloggede deltagere.
Inputs / indsendelser (undersøgelser, idéudvikling, forslag)
Det samlede antal indsendte svar eller idéer.
Gennemførelsesprocent (undersøgelser)
Procentdelen af deltagere, der påbegyndte undersøgelsen og gennemførte den.
Kommentarer (idéudvikling og forslag)
Antallet af kommentarer, der er tilføjet til indsendte input.
Reaktioner (idéudvikling og forslag)
Antallet af likes eller dislikes, der er givet til input eller kommentarer.
Deltagelse over tid (alle deltagelsesmetoder)
En graf, der sammenligner besøgende og deltagere over en valgt tidsperiode og hjælper dig med at forstå, hvordan engagementet udviklede sig i løbet af fasen.
Demografisk & Målgruppeinformation for fasen
Platformen giver dig mulighed for at indsamle demografiske oplysninger på to måder:
Gennem registreringsspørgsmål, når brugere opretter en konto
Gennem tilføjede demografiske spørgsmål i en fase
For at lære mere, se:
I dette afsnit af fanen Indsigt kan du gennemse de demografiske spørgsmål, der gjaldt for fasen, og se, hvordan forskellige deltagergrupper er repræsenteret. Det hjælper dig med at vurdere repræsentativiteten af dine resultater.
Fasespecifik information
Dette afsnit viser indsigter, der er specifikke for den deltagelsesmetode, der blev brugt i fasen.
Undersøgelser
En ordnet oversigt over alle undersøgelsens spørgsmål og deltagernes svar
Idé/forslag
En kort oversigt over indsendte idéer
En emneopdeling, der viser, hvordan ideer er fordelt på emner
En top 5-liste over de mest populære ideer
En statusopdeling, der viser fordelingen af idéstatusser
Afstemning
En liste over alle emner, der kan stemmes om, sorteret efter antal stemmer
💡 Demografisk klyngedannelse kan eventuelt aktiveres for at undersøge, hvordan forskellige demografiske grupper stemte.
Hvor finder jeg fanen Indsigt?
Du kan finde fanen Indsigt i en fase, der understøtter deltagerinteraktion.
Find dit projekt i backoffice på din platform
I dit projekt på den øverste fane skal du vælge Tidslinje
Klik på den fase, du vil udforske dine indsigter for
Klik på fanen Indsigt
⚠️ Hvis fanen Indsigt ikke er tilgængelig for den pågældende fase, betyder det, at det var en fase uden deltagerinteraktion.
Hvordan eksporterer jeg indsigtsfanen som PDF?
Find dit projekt i backoffice på din platform
I dit projekt på den øverste fane skal du vælge Tidslinje
Klik på den fase, du vil udforske dine indsigter for
Klik på fanen Indsigt
Øverst til højre ser du en download-knap, der eksporterer en PDF.
Sådan opsætter du din projekttidslinje i faser?
Som standard vil dit projekt bede dig om at oprette en første fase
Vælg en tidsramme hvor du ønsker at fasen skal være aktiv
Vælg din ønskede deltagelsesmetode for fasen
Indstil indstillingerne for fasen
Tryk på + Ny fase ikonet til højre for tidslinjen for at tilføje ekstra faser, indtil du har hele dit projekt skitseret
Sådan slettes en fase?
Naviger til det projekt der indeholder den fase du vil slette
Klik på den fase i tidslinjen, som du vil slette
Nedenfor tidslinjen vil du se fase titel, på højre side af skærmen, vil du se 3 prikker. Klik på disse prikker og tryk på Slet fase
Bekræft
Begrænsninger for faser
Faser er bundet direkte til projektets tidslinje, hvilket betyder, at de ikke kan overlappe eller køre parallelt inden for samme projekt. Hvis du har brug for flere faser til at køre på samme tid, bliver du nødt til at oprette separate projekter.
Mens projekter har en offentliggørelsesstatus (f.eks. udkast eller offentliggjort), har faser ikke. Det betyder, at det ikke er muligt at tilføje en fase i udkast tilstand, når det er oprettet, det bærer offentliggørelsen status af projektet.