Cos'è il metodo Punto d'incontro
Il metodo Punto d'incontro aiuta a gestire consultazioni su larga scala con migliaia di contributi, distillando la conversazione in affermazioni concise che propongono compromessi, alle quali i partecipanti possono rispondere: concordo, non saprei, non concordo. Trasforma l'enorme mole di feedback in una mappa chiara che evidenzia i punti di convergenza e di divergenza di opinione, convertendo il flusso di informazioni in qualcosa di concreto e utilizzabile per chi deve prendere decisioni. Non si tratta di un sondaggio, bensì di un processo strutturato che unisce l'ideazione aperta a una deliberazione più approfondita.
Caratteristiche principali del metodo Punto d'incontro
Incoraggia i partecipanti a fare delle scelte: Utilizza dichiarazioni di compromesso per aiutare i partecipanti a valutare argomenti contrastanti e a prendere decisioni chiare.
Trova rapidamente il consenso: Identifica rapidamente le affermazioni che godono di un ampio consenso, quelle divisive o quelle neutre che possono essere trasformate direttamente in azioni.
Aumenta fiducia & trasparenza: I partecipanti vedono i risultati in tempo reale, dimostrando come la loro voce contribuisca alla visione collettiva della comunità.
Basso impatto, elevata capacità di analisi: Facile da configurare per i team e intuitivo da usare per i cittadini, fornisce informazioni immediate e utilizzabili.
Casi d'uso del metodo Punto d'incontro
Pre-deliberazione: avvia la conversazione attraverso l'ideazione & sintetizza in dichiarazioni di posizione con il sensemaking
Suggerimento: sfrutta il Sense-making e chiedi all'AI di generare dichiarazioni. Quantità consigliata: 25 dichiarazioni.
Richiesta: "Genera fino a 25 domande di compromesso (massimo 120 caratteri) a partire da argomenti chiave dell'ideazione, con risposte di tipo concordo / non saprei / non concordo."
Deliberazione: trovare un punto d'incontro sulle dichiarazioni di compromesso per le risposte concordo/non saprei/non concordo.
Post-deliberazione: fase di follow-up per risolvere disaccordi e incertezze.
Come impostare il metodo Punto d'incontro e aggiungere i contributi?
1. crea una nuova fase
2. seleziona il metodo di partecipazione "trova un punto d'incontro"
3. vai alla scheda gestione dei contributi della fase e aggiungi nuove dichiarazioni premendo +Aggiungi un nuovo contributo OPPURE importa dichiarazioni da progetti precedenti (non potrai scegliere quali importare, ma potrai sempre eliminare quelle che non ti servono)
⚠️ Al momento non è possibile aggiungere immagini alle dichiarazioni.
5. Gli utenti possono ora essere d'accordo o in disaccordo con tutte le affermazioni della pagina del progetto.
Informazioni importanti sull'invio:
I nomi dei partecipanti non sono visibili al pubblico sul contributo. Tuttavia, gli amministratori possono visualizzare il nome cliccando su un contributo nella gestione dei contributi.
Una volta espressi, i voti sono definitivi e non possono essere modificati.
Come visualizzare e scaricare i risultati del metodo Punto d'incontro?
I tuoi partecipanti, tu stesso e tutti gli utenti autorizzati possono visualizzare i risultati in tempo reale dal front-end premendo la scheda Risultati accanto alla scheda Dichiarazione
I risultati sono visibili a tutti gli utenti finché sono disponibili, anche prima della partecipazione.
Al momento non esiste un'opzione per nascondere i risultati. Tutti gli amministratori e gli utenti che hanno accesso al progetto possono visualizzare i risultati.
Puoi scaricare i risultati accedendo alla scheda Approfondimenti della fase > e scaricarli in formato PDF o Word
Diritti di accesso e azioni degli utenti sul metodo Punto d'incontro
Nella scheda Accesso alla fase e dati utente della tua fase, puoi configurare quali utenti sono autorizzati a votare e a inviare contributi. Puoi scegliere di limitare l'invio di contributi ai soli amministratori e project manager, oppure di permettere agli utenti di inviare i propri contributi. In questo modo è possibile creare un insieme di dichiarazioni in continua evoluzione che gli altri utenti possono consultare.