Questo articolo è tradotto automaticamente dall'inglese
Che cos'è FormSync OCR?
FormSync colma il divario tra la partecipazione offline e la tua piattaforma digitale. Immagina di organizzare un workshop, di distribuire sondaggi stampati o di raccogliere idee scritte a mano durante un evento comunitario. Con FormSync, le risposte cartacee non rimangono sulla carta.
Ecco come funziona:
Genera una versione stampabile in PDF del tuo sondaggio o del modulo di ideazione
Distribuiscilo offline: in occasione di riunioni, eventi o porta a porta.
Raccogli & scansione dei moduli compilati
Importa i dati nella tua piattaforma utilizzando l'OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) o un modello Excel.
Il sistema legge le risposte, le abbina al modulo originale e ti permette di rivederle e approvarle prima che appaiano online. In questo modo, i suggerimenti dei residenti che preferiscono carta e penna vengono catturati insieme ai contributi digitali, assicurando che nessuna voce venga esclusa.
ℹ️ La disponibilità dipende dal tuo piano di abbonamento.
Come creare un PDF scaricabile?
Crea un sondaggio o la fase di raccolta di input e feedback
Crea il modulo in Modifica indagine o Modifica modulo di input
(Opzionale per l'indagine) Abilita la raccolta di domande demografiche aggiungendo una nuova pagina alla fine dell'indagine nella Fase → Accesso alla Fase e dati utente → Domande demografiche poste agli utenti per inserire le domande di registrazione nell'ultima pagina PDF
Clicca su Scarica come PDF (vedi schermata sopra).
(Opzionale) Personalizza la prima e l'ultima pagina del modello PDF.
⚠️ Dopo il download, non modificare il modulo online o il PDF; devono rimanere identici per l'importazione.
Come caricare un PDF tramite FormSync?
Vai su Progetto → Approfondimenti → Importa → Importa (in alto a destra)
In Input Importer, clicca su Importa → Clicca per selezionare un file
Scegli i moduli cartacei OCR (una lingua per ogni caricamento) e seleziona la lingua corretta.
Assicurati di attivare la casella Questo file contiene più moduli scansionati se il tuo PDF contiene più indagini e aggiungi il numero di pagine per singolo input
Assicurati di attivare la casella Il modulo caricato è stato creato con la sezione "Dati personali" se l'indagine contiene domande demografiche.
Attendi l'elaborazione; gli elementi appaiono nel pannello di sinistra.
ℹ️ Le migliori pratiche:
Usa solo il modello PDF generato dalla piattaforma.
Scansione con uno scanner o un'app di scansione (non con la fotocamera), stesso formato di pagina, ≤ 100 pagine per caricamento.
Escludere le risposte che si discostano dal formato della domanda (ad esempio, note scritte a mano accanto a MCQ).
Come rivedere e approvare le importazioni? (vedi video sopra)
In Input Importer, seleziona una risposta (a sinistra).
Esamina le risposte analizzate (al centro) e l'anteprima del PDF scansionato (a destra, per i caricamenti OCR).
Regola l'email e il consenso dell'utente se necessario.
Clicca su Approva per concludere; passa alla voce successiva.
Le idee/gli input approvati vengono creati sulla piattaforma e vengono importati con un tag.
Limitazioni di FormSync
Tipi di domande supportati e non supportati
Supportato (download in PDF): Tutti i tipi di domande possono essere stampati.
Supportato (caricamento/importazione di PDF): Tieni presente che mentre tutti i tipi di domande dell'indagine possono essere scaricati in formato PDF, non tutti i tipi di domande dell'indagine possono essere importati utilizzando la nostra tecnologia di scansione. I seguenti tipi di domande non sono ancora supportati per l'importazione:
Domande sulla mappatura (Drop Pin, Disegna percorso, Disegna area, caricamento file ESRI)
Domande sul caricamento dei file
Se il tuo modello di indagine PDF include queste domande, quando caricherai nuovamente il modello questi tipi di domande verranno caricati come "senza risposta".
File & Requisiti per la scansione
Per evitare errori durante il caricamento, assicurati di aver inserito i seguenti dati:
Usa il modello PDF della piattaforma inalterato (senza modifiche al layout).
Mantenere il modulo online invariato dopo la generazione del PDF
Scansiona le pagine con dimensioni coerenti e un contrasto adeguato
Carica ≤ 100 pagine per lotto
Usa una sola lingua per ogni upload