Che cos'è FormSync OCR?
FormSync colma il divario tra la partecipazione offline e la tua piattaforma digitale. Immagina di organizzare un workshop, di distribuire sondaggi stampati o di raccogliere idee scritte a mano durante un evento comunitario. Con FormSync, le risposte cartacee non rimangono sulla carta.
Ecco come funziona:
Genera una versione stampabile in PDF del tuo sondaggio o del modulo di ideazione
Distribuiscilo offline: in occasione di riunioni, eventi o porta a porta.
Raccogli & scansione dei moduli compilati
Reimportali nella tua piattaforma — l'intelligenza artificiale legge i moduli scansionati, compresa la grafia, e associa ogni risposta alla domanda corrispondente — oppure importali tramite un modello Excel
Il sistema legge le risposte, le abbina al modulo originale e ti permette di rivederle e approvarle prima che appaiano online. In questo modo, i suggerimenti dei residenti che preferiscono carta e penna vengono catturati insieme ai contributi digitali, assicurando che nessuna voce venga esclusa.
ℹ️ La disponibilità dipende dal tuo piano di abbonamento.
Come creare un PDF scaricabile?
Crea un sondaggio o la fase di raccolta di input e feedback
Crea il modulo in Modifica indagine o Modifica modulo di input
(Opzionale per il sondaggio) Attiva la raccolta delle domande demografiche aggiungendo una nuova pagina alla fine del sondaggio in Fase → Accesso alla fase e dati utente → Cosa raccogliamo > Poni le domande demografiche prima che l'utente partecipi per inserire le domande di registrazione nell'ultima pagina del PDF
Clicca su Scarica come PDF (vedi schermata sopra).
(Opzionale) Personalizza la prima e l'ultima pagina del modello PDF.
⚠️ Dopo il download, non modificare il modulo online o il PDF; devono rimanere identici per l'importazione.
Come caricare un PDF tramite FormSync?
Clicca su "Fase del sondaggio" → "Approfondimenti " → "Importa" → "Importa " (in alto a destra)
In Input Importer, clicca su Importa → Clicca per selezionare un file
Scegli i moduli cartacei OCR (una lingua per ogni caricamento) e seleziona la lingua corretta.
Assicurati di attivare la casella Questo file contiene più moduli scansionati se il tuo PDF contiene più indagini e aggiungi il numero di pagine per singolo input
Assicurati di attivare la casella Il modulo caricato è stato creato con la sezione "Dati personali" se l'indagine contiene domande demografiche.
Attendi l'elaborazione; gli elementi appaiono nel pannello di sinistra.
ℹ️ Le migliori pratiche:
Per ottenere risultati affidabili e con supporto completo, usa il modello PDF generato dalla piattaforma. A volte vanno bene anche i moduli con il tuo marchio; dai un’occhiata alla nota alla fine di questa sezione.
Scansione con uno scanner o un'app di scansione (non con la fotocamera), stesso formato di pagina, ≤ 100 pagine per caricamento.
Evita di fotografare i moduli con la fotocamera: le foto scattate con il cellulare spesso causano errori di OCR a causa dell'illuminazione irregolare, dell'angolazione e del contrasto. Una foto di alta qualità, scattata su una superficie piana e ben illuminata, a volte può andare bene, ma un PDF scansionato garantisce i risultati più affidabili.
Escludere le risposte che si discostano dal formato della domanda (ad esempio, note scritte a mano accanto a MCQ).
⚠️ Come usare un modulo personalizzato (non basato su un modello)
Ufficialmente, FormSync si basa sul PDF generato dalla piattaforma. Detto questo, anche i moduli personalizzati con il logo del Comune vengono scansionati correttamente. Può funzionare bene, ma non è una cosa che supportiamo o garantiamo ancora del tutto, quindi provalo prima di usarlo. Ecco alcune linee guida:
Assegna un numero a ogni campo in modo che corrisponda all'ordine delle domande o ai numeri presenti nel tuo modulo online: è proprio questo che permette all'IA di associare correttamente le risposte.
Usa un testo chiaro e di dimensioni adeguate; evita impaginazioni troppo fitte o caratteri troppo piccoli.
Esporta e scansiona in formato PDF, proprio come qualsiasi altro file che carichi.
Prima di procedere alla stampa in massa, compila e scansiona 2-3 moduli di prova, importali e verifica che la mappatura sia corretta.
Cerca di mantenere il modulo semplice e lineare, evitando ramificazioni e logica (vedi Limitazioni).
Come rivedere e approvare le importazioni? (vedi video sopra)
In Input Importer, seleziona una risposta (a sinistra).
Esamina le risposte analizzate (al centro) e l'anteprima del PDF scansionato (a destra, per i caricamenti OCR).
Regola l'email e il consenso dell'utente se necessario.
Clicca su Approva per concludere; passa alla voce successiva.
Le idee/i suggerimenti approvati vengono inseriti come normali suggerimenti. Vengono conteggiati nei tuoi totali e possono essere taggati, moderati e analizzati come qualsiasi altro contributo online. Hanno anche un'etichetta " importato ", così puoi filtrarli.
Limitazioni di FormSync
Tipi di domande supportati e non supportati
Supportato (download in PDF): Tutti i tipi di domande possono essere stampati.
Supportato (caricamento/importazione di PDF): Tieni presente che mentre tutti i tipi di domande dell'indagine possono essere scaricati in formato PDF, non tutti i tipi di domande dell'indagine possono essere importati utilizzando la nostra tecnologia di scansione. I seguenti tipi di domande non sono ancora supportati per l'importazione:
Domande sulla mappatura (Drop Pin, Disegna percorso, Disegna area, caricamento file ESRI)
Domande sul caricamento dei file
Se il tuo modello di indagine PDF include queste domande, quando caricherai nuovamente il modello questi tipi di domande verranno caricati come "senza risposta".
File & Requisiti per la scansione
Per evitare errori durante il caricamento, assicurati di aver inserito i seguenti dati:
Usa il modello PDF della piattaforma inalterato (senza modifiche al layout).
Mantenere il modulo online invariato dopo la generazione del PDF
Scansiona le pagine con dimensioni coerenti e un contrasto adeguato
Carica ≤ 100 pagine per lotto
Usa una sola lingua per ogni upload