Questo articolo è tradotto in macchina dall'inglese
Quali sono i diritti di accesso?
Controllo dei diritti di accesso che può vedere i contenuti, chi può partecipare, chi può gestire progetti o cartelle sulla piattaforma.
La piattaforma utilizza un sistema a tre livelli:
Livello Cartella: controlla l'accesso e la gestione di gruppi di progetti
Livello progetto: determina la scoperta e la visibilità, consente anche di assegnare project manager
Livello di fase: set che possono partecipare a ogni fase (ad esempio, pubblicazione, votazione, sondaggi)
Questo approccio a più livelli aiuta:
Proteggi progetti sensibili o bozze
Consultazioni mirate al pubblico giusto
Raccogliere i dati demografici solo quando necessario
Diritti di accesso a livello cartella
Che cosa controlla:
I gestori delle cartelle possono modificare le pagine delle cartelle, aggiornare le descrizioni e supervisionare tutti i progetti nella cartella
Un gestore di cartelle può agire come un amministratore della piattaforma nel contesto della cartella
Comportamento visibile:
Una cartella pubblicata è visibile a tutti
Se tutti i progetti in una cartella sono in bozza, la cartella rimane nascosta fino alla pubblicazione di almeno un progetto
Se i progetti pubblicati vengono aggiunti a una cartella bozza, la cartella non apparirà sulla homepage, ma i progetti rimangono accessibili tramite link diretti o ricerche
Diritti di accesso a livello di progetto
Chi può trovare questo progetto?
Non tutti i progetti devono essere pienamente visibili sulla piattaforma. Ad esempio, potresti voler mantenere un progetto privato e condividerlo solo tramite un link diretto. È possibile selezionare quanto il progetto è individuabile:
Elencato
Visibile sulla piattaforma in base alle impostazioni della sezione Visibilità (vedi “Visibilità” sotto).
Appare sulla homepage e nei widget
Non Elencato
Visibile solo alle persone che hanno il collegamento diretto
Non appare nella homepage o nei widget
Non sarà indicizzato dai motori di ricerca
Le notifiche via email vengono inviate solo ai partecipanti
Questo ti permette di controllare se il tuo progetto è pubblico a tutti o condiviso privatamente con gli utenti selezionati.
Chi può vedere questo progetto?
Una volta che hai impostato quanto è individuabile il tuo progetto, puoi definire chi può vederlo. Ci sono tre opzioni:
Everyone: Chiunque sulla piattaforma può visualizzare il progetto
Solo amministratori e project manager: Limitato agli amministratori della piattaforma e ai project manager che gestiscono il progetto
Un gruppo selezionato: Limita la visibilità a uno specifico gruppo di utenti (per maggiori informazioni sui gruppi di utenti, consulta il nostro articolo Gestione utenti e gruppi di utenti ).
Assegnare Gestori Progetti
Come amministratore, puoi assegnare uno o più gestori di progetti a un progetto. I project manager hanno gli stessi diritti degli amministratori, ma solo nell'ambito di quel progetto specifico (ad esempio, possono creare progetti, aggiornare il nome del progetto, modificare le impostazioni e altro ancora).
Diritti di accesso a livello graduale
I diritti a livello di fase definiscono chi può partecipare a ciascuna azione della fase (inviare contributi, commentare, votare, completare sondaggi, ecc.) I commenti, in particolare, richiedono sempre l'autenticazione: un partecipante deve almeno confermare la propria e-mail o creare un account, quindi l'opzione Nessuno (no-login) non consente di inserire commenti anonimi e non loggati.
Chi può partecipare
Administrators & project managers: Solo quelli con diritti di gestione possono partecipare.
Chiunque (disponibile solo per sondaggi, raccolta di idee e proposte): i visitatori possono rispondere ai sondaggi senza effettuare l'accesso.
⚠️ Selezionando questa opzione si potrebbero ottenere risposte duplicate perché non c'è tracciamento login/IP
Le presentazioni rimangono anonime (un ID univoco di invio è fornito all'utente).
Registrazione ritardata: se Nessuna è selezionata come prerequisito per partecipare, gli utenti possono partecipare senza registrarsi. Dopo la presentazione, saranno invitati a registrarsi per rimanere informati.
È richiesta la registrazione: i partecipanti devono registrarsi
tramite e-mail
oppure è attivo un sistema specifico di verifica dell'identità. Gli amministratori possono impostare la frequenza di verifica per i progetti di grande importanza
⚠️ Ricorda che se stai testando i diritti di accesso e hai effettuato l'accesso come amministratore, non potrai vedere le modifiche che apporti, perché gli amministratori hanno il diritto di ignorare le impostazioni. Per verificare i tuoi diritti di accesso, assicurati di effettuare l'accesso utilizzando un account utente, in modo da poter ricreare correttamente l'esperienza utente.
Limita la partecipazione per gruppo
Gli amministratori possono limitare la partecipazione alla fase a determinati gruppi di utenti (questi utenti devono già avere visibilità sul progetto). Per saperne di più sui gruppi di utenti, dai un'occhiata al nostro articolo: Gestione degli utenti e gruppi di utenti
Nessun nome utente è impostato dall'utente; il sistema auto-genera uno (gli amministratori possono scegliere il formato “Utente” o “Animale” sotto Impostazioni → Generale)
Cosa raccogliamo
Dati personali: puoi scegliere se chiedere nome e cognome oppure una password. Se non lo richiedi, puoi ridurre gli ostacoli alla partecipazione. Se l'utente non imposta alcun nome, il sistema ne genera uno automaticamente (gli amministratori possono scegliere il formato “Utente” o “Animale” in Impostazioni → Generale)
Domande demografiche: puoi decidere quali domande demografiche porre ai tuoi partecipanti. Di default, tutte le domande di registrazione impostate nel flusso di registrazione sono attive, ma puoi eliminarle o aggiungerne di nuove e renderle obbligatorie o facoltative proprio per questa fase. Puoi decidere dove porre queste domande demografiche:
Prima che l'utente partecipi: questa opzione farà apparire un pop-up a chiunque tenti di partecipare a una fase, chiedendogli di compilare prima le domande sui dati demografici prima di poter partecipare.
Alla fine del modulo del sondaggio: se scegli l'opzione " Raccogli dati demografici" aggiungendo una nuova pagina alla fine del modulo, le domande verranno inserite come pagina finale del sondaggio. Queste domande compaiono poi anche nel PDF scaricabile che serve per partecipare offline, e per gli utenti registrati che hanno già risposto nel proprio profilo, i campi verranno compilati automaticamente
Solo gli amministratori (non i responsabili di progetto) possono modificare o creare nuove domande di registrazione (da " Impostazioni della piattaforma" → "Registrazione"). Per saperne di più, leggi il nostro articolo:
Anonimato nei risultati: puoi impostare il livello di anonimato dei partecipanti tramite tre opzioni:
Aggiungi i link al profilo del partecipante (consigliato)
Verranno salvati e visualizzati tutti i dati dell'utente disponibili, inclusi nome, cognome e indirizzo e-mail.
Le risposte vengono salvate nei profili utente e sono visibili in:
Dashboard → Utenti scheda (statistiche)
Risultati della fase in cui sono state poste domande
Mantieni i dati demografici nei risultati, ma non collegarli alle informazioni personali
Verranno mostrate solo le informazioni demografiche (ad esempio, fascia d'età, località, reparto). I dati personali come il nome, il cognome e l'email non verranno memorizzati.
Poiché la partecipazione non può essere collegata a un utente specifico, i partecipanti non saranno in grado di visualizzare la loro sottomissione dopo la partecipazione.
Anonimo al 100%
Non vengono memorizzate né visualizzate informazioni personali o demografiche. Questa opzione garantisce il completo anonimato di tutti i partecipanti. Poiché la partecipazione non può essere collegata a un utente specifico, i partecipanti non saranno in grado di visualizzare la loro sottomissione dopo la partecipazione.