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Sondaggio sul monitoraggio della comunità/soddisfazione dei residenti

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Scritto da Nola Moreau
Aggiornato oggi

Che cos'è il Community Monitor?

L'indagine di monitoraggio della comunità è un'indagine "sempre attiva", progettata per catturare continuamente l'opinione dei residenti e fornire informazioni a lungo termine.

Offre:

  • Valore strategico: Agisce come un sistema di allarme precoce in caso di calo della soddisfazione per la fiducia, i servizi o la qualità della vita. Aiuta i responsabili delle politiche ad agire in modo proattivo anziché reattivo.

  • Costo & efficienza delle risorse: Più conveniente ed efficiente rispetto ai sondaggi somministrati manualmente. Raccoglie continuamente dati e ottimizza l'analisi direttamente all'interno della piattaforma, riducendo la dipendenza da consulenti esterni.

  • Una cultura dell'impegno: Poiché il sondaggio è sempre disponibile, normalizza il feedback continuo, crea fiducia e offre ai residenti un modo semplice per condividere le proprie opinioni.

Come e quali dati vengono gestiti nel Community Monitor?

Come vengono raccolti e utilizzati i dati

  • Frequenza di risposta: I residenti possono inviare il sondaggio solo una volta a trimestre.

  • Prevenzione dei duplicati: Il riconoscimento dei dispositivi aiuta a limitare gli invii multipli dallo stesso dispositivo, ma è possibile che un utente invii più di una volta se utilizza dispositivi o reti diverse.

Il cruscotto del Monitoraggio in tempo reale

Il Live Monitor Dashboard fornisce un "Punteggio di salute" di livello superiore e una ripartizione per categoria:

  • Governance & Fiducia

  • Vita comunitaria

  • Servizi

  • Altro (per qualsiasi altra domanda aggiunta dagli amministratori)

Cosa puoi fare nella dashboard:

  • Visualizza i punteggi per trimestre e passa da un trimestre all'altro

  • Monitoraggio delle tendenze trimestre per trimestre e benchmarking

Come viene calcolato il Punteggio di salute?

  • Il Punteggio Salute è la media di tutte le domande sul sentimento.

  • Ogni domanda predefinita contribuisce a uno dei tre pilastri principali.

  • Nuove domande aggiunte:

    • Sono automaticamente classificati come Altro.

    • I loro punteggi sono inclusi sia nella media della categoria Altro che nel punteggio complessivo della salute.

Come impostare il Community Monitor?

1. Accedi alla funzione

  • Trova l'indagine nella scheda Monitoraggio della comunità nel pannello di amministrazione.

  • Se la scheda non è visibile, la funzione non è stata acquistata. Contatta il tuo Government Success Manager o l'Assistenza.

2. Impostazioni generali & creazione dell'indagine

  • Usa la scheda Impostazioni del monitor della comunità > Impostazioni generali per creare la tua indagine.

  • Per impostazione predefinita, sono incluse 11 domande della scala del sentiment relative a Qualità della vita, Erogazione dei servizi e Governance & Fiducia. Questi possono essere modificati.

  • Aggiungi nuove domande sui sentimenti, se necessario. Questi appaiono nella categoria "Altro" del monitor live (non rientrano nei tre pilastri predefiniti).

  • Opzionalmente, puoi aggiungere domande demografiche.

3. Impostazioni del pop-up

  • I pop-up appaiono solo quando:

    • Si accettano candidature.

    • Il residente non ha visto il pop-up o inviato un sondaggio negli ultimi 3 mesi.

  • I pop-up si attivano al caricamento della homepage, nelle pagine personalizzate, nelle registrazioni agli eventi, nelle votazioni o quando si ritorna alla pagina di un progetto dopo aver inviato un sondaggio.

  • Gli amministratori possono impostare il numero di volte in cui un pop-up appare per trimestre, oppure disabilitarlo del tutto impostando la frequenza a 0.

  • Il widget della homepage può essere aggiunto anche tramite il costruttore della homepage( schedaPagine e menu > modifica homepage ). Assicurati che il monitor della comunità sia Aperto per le risposte nella scheda Impostazioni del monitor della comunità > Impostazioni generali, altrimenti questo widget homeapge non sarà visibile nella homepage.

4. Diritti di accesso

  • Configura chi può partecipare (aperto a tutti o limitato agli utenti registrati).

  • Se è impostato su "nessuno" (non è richiesto il login), gli utenti possono rispondere in modo anonimo, ma il riconoscimento del dispositivo utilizzato per evitare invii doppi non è infallibile.

Come visualizzare le risposte?

  • Analisi qualitativa: Attiva la funzione di follow-up dell'indagine per consentire all'intelligenza artificiale di analizzare le risposte aperte.

  • Scarica i dati grezzi: Vai su Impostazioni generali → clicca sui 3 puntini accanto a Modifica indagine → Scarica i risultati dell'indagine.

Come creare rapporti trimestrali?

  • Vai alla scheda Reporting.

  • Seleziona il modello Community Monitor e genera un report auto-popolato con un solo clic.

  • Usa il Widget delle domande del sondaggio per filtrare e analizzare le risposte in base ai campi di registrazione per ottenere una ripartizione demografica.

  • All'inizio di ogni trimestre, gli amministratori ricevono automaticamente un'e-mail con il report del trimestre precedente.

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