Qu'est-ce qu'un atelier en ligne ?
L'atelier en ligne permet aux administrateurs d'organiser des sessions interactives en direct sur la plateforme, y compris des groupes de discussion, des sondages, des Q&A et une collaboration en temps réel.
Jusqu'à 50 participants
Fonctionne uniquement sur ordinateur de bureau (Chrome, Firefox, Edge)
Permet d'établir des ordres du jour en plusieurs étapes et d'exporter des données
Quelles sont les différentes étapes de la pièce ?
Les ateliers proposent plusieurs méthodes de participation à chaque étape de la pièce. Chaque méthode détermine la manière dont les participants interagissent dans cette étape et ce qui apparaît sur le côté droit de l'écran (le flux vidéo reste toujours sur la gauche).
Q&A
Permet aux administrateurs de poser des questions et aux participants de poster des réponses (jusqu'à 255 caractères) ou de voter sur les réponses des autres.
Les postes peuvent être présentés sous forme de cartes carrées ou d'éléments de liste rectangulaires.
Paramètre optionnel : Sélectionnez Copier les entrées Q&A de l'étape précédente pour reporter les points de discussion entre les étapes.
Info
Affiche du texte, des images ou des médias intégrés
Utile pour partager des instructions, un contexte ou des présentations
Permet le partage d'écran et l'option "Plein écran pour tous" pour une meilleure visibilité lors des présentations.
Salles de réunion
Répartir les participants en petits groupes de discussion
Options :
Autosélection (les participants choisissent leur salle)
Assignation aléatoire (l'administrateur les distribue de manière égale)
Les configurations des salles peuvent être partagées entre plusieurs salles de réunion pour faciliter la gestion.
N'oubliez pas ! Vous devrez configurer chacune des petites salles de réunion avec sa propre méthode de participation.
Résumer la discussion
Utilisé à la fin des discussions en petits groupes pour rédiger un résumé en collaboration.
Tous les participants de cette salle peuvent taper/modifier le texte partagé.
Rapport de sortie
Utilisé dans la salle plénière pour afficher en même temps tous les résumés des salles de réunion.
Permet à l'atelier de "rassembler tout le monde" et d'afficher des conclusions consolidées.
Comment créer un atelier en ligne ?
Allez dans Ateliers de délibération en ligne dans la section Outils du panneau d'administration.
Cliquez sur Gérer vos ateliers → + Ajouter un atelier
Saisissez un nom, une date et un slogan (utilisé pour l'URL de l'atelier).
L'URL suivra le format suivant : yourplatform.govocal.com/workshops/slug
Comment définir votre atelier ?
Utilisez le tableau de bord → + Ajouter une étape
Étapes communes : Accueil, étapes de la discussion, séances en petits groupes, conclusion
Les étapes peuvent être réorganisées ultérieurement
Comment ajouter des pièces à votre atelier ?
Ajoutez des pièces en cliquant sur + Ajouter une pièce.
Types :
Salle plénière (tous les participants ensemble)
Salles de réunion (petits groupes, 5-8 personnes par salle recommandés)
Configurez les options de vidéo/chat :
Lever la main
Microphone/caméra activé/désactivé par défaut
Partage d'écran
ℹ️ : Les administrateurs ont toujours les pleins droits, quels que soient les paramètres de la salle.
Comment configurer les marches d'escalier ?
Chaque étape définit ce qui se passe dans chaque pièce au cours de chaque étape.
Survolez l'intersection étape/pièce → + Ajoutez l'étape de la pièce
Choisissez une méthode de participation :
Q&A → Postez ou votez sur les réponses.
Sondage → Questions à choix unique/multiple.
Info → Partager texte/images, activer le partage d'écran.
Salles de réunion → Autosélection ou assignation aléatoire.
Résumez la discussion → Rédigez des conclusions en collaboration.
Rapport → Affichez les résumés de toutes les salles de réunion.
Comment tester et modifier l'atelier ?
Utilisez le bouton Étape suivante ou la minuterie (compte à rebours de 10s, 1min, 5min).
Les étapes peuvent être réorganisées dans le panneau Gérer.
⚠️ : N'ajoutez pas l'entrée écrite "test", elle ne peut pas être supprimée facilement sans refaire le roomstep.
Comment exporter les données de l'atelier ?
Panneau d'administration → Exportation de données
Téléchargement d'un fichier Excel avec un onglet par étape (sondages, Q&A, conclusions)
Capacité de l'atelier et règles de navigation
Max 50 participants
Ordinateur de bureau uniquement (pas de mobile/tablette)
Chrome, Firefox ou Edge requis
Pour les ordinateurs portables de l'entreprise : une assistance informatique peut être nécessaire pour la configuration du réseau.