Hay 3 formas de ocultar un proyecto al público:
Proyectos no listados: Desactivan la visibilidad del público, pero permiten la participación
Carpetas de borradores: utilizar la carpeta de borradores para mantener ocultos los proyectos
Enlace de vista previa: Desactiva la visibilidad del público, permite que el proyecto permanezca en borrador, se utiliza con fines de prueba
Proyectos no listados
Por defecto, un proyecto se establece como "Listado". Esto significa que aparecerá en el front office de la plataforma, como un proyecto normal en el que sólo los derechos de acceso y los derechos de visibilidad de la configuración del proyecto/fase afectarán a la forma en que el proyecto aparece para el usuario final.
Cuando "Desclasificas" un proyecto, deja de ser visible para el público en el front office, y la única forma de acceder a él es recibiendo la URL del proyecto. No hay otra forma de navegar hacia el proyecto. Por lo tanto, tampoco formará parte de la página de inicio ni de los widgets que incluyen la visibilidad del proyecto.
Un proyecto no incluido en la lista tampoco será indexado por google y no se podrá encontrar al realizar una búsqueda en un motor de búsqueda.
Esta función se utiliza para permitir a los Administradores y Jefes de Proyecto tener un proyecto al que sólo puede acceder un grupo determinado de usuarios. Puedes encontrar la palanca para activar o desactivar el listado en la pestaña "General" del proyecto (ver imagen)
Nota: Puedes listar y deslistar un proyecto en cualquier momento.
Borradores de carpetas
Si necesitas hacer que una carpeta con proyectos en ella esté oculta y accesible con una URL, la única forma es utilizar esta solución: Mantener la carpeta en "Borrador" y publicar proyectos dentro de ella
Crea una carpeta y añade en ella los proyectos.
mantén la carpeta en "borrador" pero pon el proyecto en "publicar" para que la participación sea abierta
Comparte la URL del proyecto con la gente
Como la carpeta está en "borrador", los proyectos que contenga no aparecerán en la página de inicio. Por tanto, sólo podrás saber que existe si tienes el enlace URL directo a él. Si mantienes los derechos de acceso del proyecto en "ninguno", ahora hemos creado una situación en la que sólo las personas con una URL específica tienen acceso a participar en un proyecto sin registrarse.
Aspectos negativos a tener en cuenta:
1. si conoces el título del proyecto, aún puedes encontrarlo en la función de búsqueda de proyectos de la plataforma
2. No añadas ninguna etiqueta de área/etiqueta de tema al proyecto o los residentes que sigan estas etiquetas recibirán una notificación por correo electrónico de que "se ha publicado un nuevo proyecto"
3. los eventos asociados a este proyecto aparecerán en la página de eventos
Enlaces previos
Los enlaces de vista previa se utilizan para compartir proyectos con otros administradores o gestores de proyectos para compartir un proyecto, incluso cuando está en borrador. De este modo, la gente puede probar el proyecto antes de que se ponga en marcha. Puedes encontrar más información sobre cómo configurarlo en este artículo de soporte.