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Cómo crear un proyecto oculto con una URL compartible

Crear un proyecto oculto y compartir la URL del proyecto con los participantes seleccionados - sólo aquellos que tengan la URL podrán encontrar el proyecto

Nola Moreau avatar
Escrito por Nola Moreau
Actualizado hoy

Hay 2 formas de ocultar un proyecto al público:

  • Proyectos no listados: Desactivan la visibilidad del público, pero permiten la participación

  • Enlace de vista previa: Desactiva la visibilidad del público, permite que el proyecto permanezca en borrador, se utiliza con fines de prueba

Proyectos no listados

Por defecto, un proyecto se establece como "Listado". Esto significa que aparecerá en la plataforma, como un proyecto normal en el que sólo los derechos de acceso y los derechos de visibilidad de la configuración del proyecto/fase afectarán a la forma en que el proyecto aparece para el usuario final.

Cuando "Desclasificas" un proyecto, deja de ser visible para el público, y la única forma de acceder a él es recibiendo la URL del proyecto. No hay otra forma de navegar hacia el proyecto. Por lo tanto, también dejará de formar parte de la página de inicio y de los widgets que incluyen la visibilidad del proyecto.

Esta función se utiliza para permitir a los Administradores y Jefes de Proyecto tener un proyecto al que sólo puede acceder un grupo determinado de usuarios. Puedes encontrar la palanca para activar o desactivar el listado en la pestaña "General" del proyecto (ver imagen)

Nota: Puedes listar y deslistar un proyecto en cualquier momento.

Enlaces previos

Los enlaces de vista previa se utilizan para compartir proyectos con otros administradores o gestores de proyectos para compartir un proyecto, incluso cuando está en borrador. De este modo, la gente puede probar el proyecto antes de que se ponga en marcha. Puedes encontrar más información sobre cómo configurarlo en este artículo de soporte.

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