¿Qué son los talleres en línea?
&La función Taller Online permite a los administradores organizar sesiones interactivas en directo en la plataforma, incluyendo grupos de debate, encuestas, preguntas y respuestas y colaboración en tiempo real.
Admite hasta 50 participantes
Sólo funciona en escritorio (Chrome, Firefox, Edge)
Permite agendas de varios pasos y exportación de datos
¿Cuáles son los diferentes pasos de la sala?
Los talleres admiten varios métodos de participación dentro de cada sala-paso. Cada método determina cómo interactúan los participantes en ese paso y qué aparece en el lado derecho de la pantalla (el vídeo siempre permanece a la izquierda).
Q&A
Permite a los administradores hacer preguntas y a los participantes publicar respuestas (de hasta 255 caracteres) o votar las respuestas de los demás
Los puestos pueden mostrarse como tarjetas cuadradas o elementos de lista rectangulares
Ajuste opcional: Selecciona Copiar entradas Q&A del paso anterior para trasladar los puntos de discusión entre pasos
Información
Muestra texto, imágenes o medios incrustados
Útil para compartir instrucciones, contexto o presentaciones
Permite compartir la pantalla y la opción "Pantalla completa para todos" para una mejor visibilidad durante las presentaciones
Salas de descanso
Desplaza a los participantes a grupos de debate más pequeños
Opciones:
Autoselección (los participantes eligen su sala)
Asignación aleatoria (el administrador los distribuye uniformemente)
Las configuraciones de las salas pueden compartirse entre varias salas de reunión para facilitar la gestión
¡No lo olvides! Tendrás que configurar cada una de las salas de descanso más pequeñas con su propio método de participación.
Resumir el debate
Se utiliza al final de los debates en grupos para redactar un resumen en colaboración
Todos los participantes de esa sala pueden escribir/editar el texto compartido
Informar
Se utiliza en la sala plenaria para mostrar todos los resúmenes de las salas de reunión a la vez.
Permite que el taller "vuelva a reunir a todos" y muestre conclusiones consolidadas.
¿Cómo crear un taller online?
Ve a Talleres de deliberación online en la sección Herramientas del panel de administración
Haz clic en Gestionar tus talleres → + Añadir taller
Introduce un nombre, una fecha y un slug (utilizado para la URL del taller)
La URL seguirá el formato: tuplataforma.govocal.com/workshops/slug
¿Cómo definir tu taller?
Utiliza el panel Gestionar → + Añadir paso
Pasos comunes: Bienvenida, pasos del debate, sesiones de trabajo, Conclusión
Los pasos se pueden reordenar más tarde
¿Cómo añadir salas a tu taller?
Añade habitaciones mediante + Añadir habitación.
Tipos:
Sala plenaria (todos los participantes juntos)
Salas de reuniones (se recomiendan grupos más pequeños, de 5 a 8 personas cada uno)
Configura las opciones de vídeo/chat:
Levanta la mano
Micrófono/cámara activado/desactivado por defecto
Compartir pantalla
ℹ️ : Los administradores siempre tienen plenos derechos, independientemente de la configuración de la sala.
¿Cómo configurar los pasos de sala?
Cada sala-paso define qué ocurre en cada sala durante cada paso.
Pasa el ratón por la intersección paso/habitación → + Añadir pasohabitación
Elige un método de participación:
P&A → Publica o vota las respuestas.
Encuesta → Preguntas de elección simple/múltiple.
Info → Compartir texto/imágenes, activar compartir pantalla.
Salas de descanso → Autoselección o asignación aleatoria.
Resumir el debate → Redactar las conclusiones en colaboración.
Informar → Mostrar resúmenes de todas las salas de reunión.
¿Cómo probar y editar el taller?
Utiliza el botón Paso siguiente o el temporizador (cuenta atrás de 10s, 1min, 5min).
Los pasos pueden reordenarse en el panel Gestionar.
⚠️ : No añadas la entrada escrita "prueba", no se puede borrar fácilmente sin rehacer el paso de sala.
¿Cómo exportar los datos del taller?
Panel de administración → Exportar datos
Descarga el archivo Excel con una pestaña por paso (encuestas, Q&A, conclusiones)
Capacidad del taller y reglas del navegador
Máximo 50 participantes
Sólo sobremesa (no móvil/tableta)
Se requiere Chrome, Firefox o Edge
Para portátiles de empresa: puede requerir asistencia informática para la configuración de la red