Es gibt 3 Möglichkeiten, ein Projekt vor der Öffentlichkeit zu verbergen:
Nicht gelistete Projekte: Deaktivieren Sie die Sichtbarkeit für die Öffentlichkeit, aber erlauben Sie die Teilnahme
Entwurfsordner: Verwenden Sie Entwurfsordner, um Projekte zu verbergen
Vorschau-Link: Deaktivieren Sie die Sichtbarkeit für die Öffentlichkeit, damit das Projekt im Entwurfsstadium bleibt und zu Testzwecken verwendet werden kann.
Nicht gelistete Projekte
Standardmäßig ist ein Projekt als "Aufgelistet" eingestellt. Das bedeutet, dass es im Front-Office der Plattform als normales Projekt erscheint, bei dem nur die Zugriffsrechte und die Sichtbarkeitsrechte aus den Projekt-/Phaseneinstellungen Einfluss darauf haben, wie das Projekt für den Endbenutzer erscheint.
Wenn Sie ein Projekt von der Liste streichen, ist es für die Öffentlichkeit im Front Office nicht mehr sichtbar und der einzige Weg, darauf zuzugreifen, ist, die URL des Projekts zu erhalten. Es gibt keine andere Möglichkeit, das Projekt anzusteuern. Daher wird es auch nicht mehr Teil der Homepage und der Widgets sein, die die Sichtbarkeit des Projekts beinhalten.
Ein nicht aufgeführtes Projekt wird auch nicht von Google indiziert und kann nicht über eine Suchmaschine gefunden werden.
Diese Funktion ermöglicht es Admins und Projektmanagern, ein Projekt zu haben, das nur für eine bestimmte Gruppe von Benutzern zugänglich ist. Sie finden den Schalter zum Aktivieren oder Deaktivieren der Auflistung auf der Registerkarte 'Allgemein' des Projekts (siehe Abbildung).
Hinweis: Sie können ein Projekt jederzeit sowohl auflisten als auch von der Liste nehmen.
Entwürfe von Ordnern
Wenn Sie einen Ordner mit Projekten darin versteckt und über eine URL zugänglich machen möchten, können Sie nur diesen Workaround verwenden: Behalten Sie den Ordner im "Entwurf" und veröffentlichen Sie die Projekte darin
Erstellen Sie einen Ordner und fügen Sie die Projekte darin ein.
Behalten Sie den Ordner auf "Entwurf", aber setzen Sie das Projekt auf "Veröffentlichen", damit die Teilnahme offen ist.
Geben Sie die URL des Projekts an die Leute weiter
Da der Ordner auf "Entwurf" steht, werden die darin enthaltenen Projekte nicht auf der Homepage angezeigt. Daher können Sie nur wissen, dass sie existiert, wenn Sie die URL direkt mit ihr verknüpft haben. Wenn Sie die Zugriffsrechte für das Projekt auf "keine" setzen, haben wir eine Situation geschaffen, in der nur Personen mit einer bestimmten URL ohne Registrierung an einem Projekt teilnehmen können.
Zu berücksichtigende Nachteile:
1. wenn Sie den Titel des Projekts kennen, können Sie es immer noch über die Projektsuchfunktion auf der Plattform finden
2. Fügen Sie dem Projekt keine Bereichs-Tags/Themen-Tags hinzu, sonst erhalten Bewohner, die diesen Tags folgen, eine E-Mail-Benachrichtigung, dass ein "neues Projekt veröffentlicht wurde"
3. Ereignisse, die mit diesem Projekt verbunden sind, werden auf der Ereignisseite angezeigt
Vorschau Links
Vorschaulinks werden verwendet, um Projekte für andere Administratoren oder Projektmanager freizugeben, auch wenn es sich um einen Entwurf handelt. Auf diese Weise können die Leute das Projekt testen, bevor es live geht. Weitere Informationen zur Einrichtung dieser Funktion finden Sie in diesem Support-Artikel.