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Anpassen von Projektbeschreibungen mit dem Content Builder

Verfasst von Ken Van Mechelen

Was ist der Content Builder?

Der Content Builder ist ein leistungsstarkes Werkzeug zur Anpassung von Projektbeschreibungen. Es bietet eine flexible Möglichkeit, interaktive Seiten zu erstellen, indem es Texte, Bilder, Multimedia und Einbettungen von Drittanbietern kombiniert.

Mit dem Content Builder können Sie:

  • Erstelle Rich-Layouts mit Abschnitten und Spalten

  • Multimedia-Elemente wie Videos, Präsentationen und Dokumente hinzufügen

  • Umfragen und Formulare für die Interaktion des Publikums einbetten

  • Arbeiten Sie an Dokumenten zusammen oder teilen Sie Updates direkt in der Projektbeschreibung

  • Text, Bilder hinzufügen und Inhalte einbinden

  • Umfragen, Folien oder News-Updates vor oder während des Engagements einbeziehen

  • Buttons zur Verknüpfung zwischen Projekten oder Phasen erstellen

  • Fügen Sie einen HTML-Block hinzu, um benutzerdefinierten HTML-Code direkt in Ihre Projektseite einzubetten

  • Sie können Widgets wie Spalten verwenden, um Ihre Seite kreativ (e. . Hinzufügen von Inhalten in der Mitte, Hinzufügen eines Bildes auf der rechten Seite, ...)

Wie finde ich den Content Builder?

Für Projekte

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Vorschau der Projektseite

  2. Klicken Sie auf „Seiteninhalt bearbeiten“

Für Ordner

  1. Gehen Sie in den hinteren Bereich Ihres Ordners.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Einstellungen “.

  3. Klicken Sie unter „Ordnerbeschreibung“ im Content Builder auf „Beschreibung bearbeiten“

Wie kann ich die verschiedenen Widgets verwenden?

  1. Den Content-Builder-Editor öffnen

  2. Suchen Sie das linke Menü mit drei Kategorien: Abschnitte, Layout und Inhalt

  3. Ziehen Sie beliebige Elemente (z. B. Sektion, Layout-Block) auf die Leinwand in der Mitte des Bildschirms

  4. Klicken Sie auf einen Block, um den Text, das Bild oder die Einstellungen zu bearbeiten; der Editor erscheint auf der rechten Seite des Bildschirms

  5. Blöcke nach Bedarf neu anordnen oder löschen

Phasen hinzufügen und zusätzliche Erhebungen hinzufügen

Widget „Phasen“

Das Widget „Phasen“ wird standardmäßig zu Ihrer Projektseite hinzugefügt – seine Position lässt sich mithilfe der Drag-and-Drop-Funktion des Content-Builders verschieben, und es kann gelöscht werden. Der Name der jeweiligen Phase wird automatisch angezeigt; die Phase, die derzeit aktiv ist, wird grün hervorgehoben, und falls für diese Phase eine Mitwirkungsmöglichkeit besteht (Umfrage, Idee einreichen usw.), wird zudem die Schaltfläche zum Einreichen eines Beitrags angezeigt.

Sie können jederzeit die „Teilnahme-Box“ verwenden, in der sich die Teilnahme-Schaltfläche befindet, um eine weitere Teilnahme-Schaltfläche weiter oben auf der Projektseite einzufügen.

Hinzufügen zusätzlicher Umfragen außerhalb der Phasen

Wenn Sie eine Umfrage dauerhaft aktiv haben möchten, die nicht an eine bestimmte Phase gebunden ist, können Sie in Ihrem Projekt zusätzliche Umfragen anlegen. Und damit diese auf der Projektseite angezeigt werden, müssen Sie das Widget „Extra Surveys“ im Projekt-Content-Builder hinzufügen.

Sie können festlegen, an welcher Stelle diese zusätzliche Umfrage auf der Projektseite angezeigt wird, indem Sie dieses Widget per Drag & Drop an eine beliebige Stelle im Content Builder verschieben.

Einbettung im Content Builder

Unterstützte Einbetttypen

Content Builder unterstützt eine breite Palette von eingebetteten Inhalten.

Umfragen: Typeform, SurveyMonkey, Qualtrics und andere. Kopieren Sie den Standard-Teilen-Link und fügen Sie ihn in das Einbett-Feld ein.

Dokumente: Google Docs/Sheets/Slides, PDFs und Microsoft Office-Dateien über OneDrive werden unterstützt. Entpacken Sie die URL bei Bedarf aus dem Einbett-Code.

Karten: Google Maps und ArcGIS Links müssen den Einbett-Code aufräumen um nur die https URL zu behalten.

Datenvisualisierungen: Tableau und Google Data Studio Einbettungen erfordern das Extrahieren und leicht modifizieren der iframe-URL.

Social Posts: Facebook und Eventbrite werden unterstützt; Twitter und Instagram werden nicht unterstützt.

Videos: YouTube, Vimeo, Dailymotion, Wistia und Dreambroker (mit spezieller URL-Bearbeitung) werden unterstützt.

Wie kann ich die Werkzeuge von Drittanbietern einbinden?

  1. Klicken Sie auf die <Embed> Option im linken Menü

  2. Holen Sie sich die Einbett-URL von Ihrem Drittanbieter

  3. Fügen Sie die URL in das Einbett-Feld im Content-Builder ein

i Embedded Links können auf Desktop- und mobilen Geräten unterschiedlich erscheinen. Verwenden Sie die Option Höhenkonfiguration, um eine korrekte Anzeige auf allen Geräten zu gewährleisten.

⚠️ Testen Sie immer die Einbettungen durch Öffnen eines Inkognito-Browserfensters, um sicherzustellen, dass der Link öffentlich funktioniert.

Einbett-URLs bearbeiten

Viele Einbett-Links müssen vor dem Gebrauch gekürzt werden.

Wie man eingebettete Links bereinigt:

  1. Kopieren Sie den langen Iframe Code.

  2. Alles vor https:// löschen.

  3. Alles nach der URL löschen (z.B. Breite= oder frameborder=).

Beispiel für YouTube unten:

  1. Presse Aktie

  2. Presse einbetten

  3. Sie erhalten einen Link, der wie folgt aussieht: <iframe width="560" height="315" src="<https://www.youtube.com/embed/abc12>" …>

  4. Kopieren Sie nur den https-Link: https://www.youtube.com/embed/abc123

PDFs einbetten

  1. Wählen Sie das Widget Dateianhang, um eine Datei in das Projekt hochzuladen.

    1. ⚠️ 360 input wird in einem neuen Fenster geöffnet, speichern Sie Ihr Projekt vorher ab.

  2. Kehren Sie zum Projekt zurück und wählen Sie im Widget für Dateianhänge die Datei, die Sie einbetten möchten.

  3. Speichern

  4. Klicken Sie im Front Office mit der rechten Maustaste auf die angehängte Datei und wählen Sie „Link in neuem Tab öffnen“ aus.

  5. Kopieren Sie die URL in die neue Registerkarte

  6. Kehren Sie zum Content Builder zurück und wählen Sie das Widget „Einbetten“ aus. Geben Sie im Feld „Website-Adresse“ die URL aus der Registerkarte „Dateianhänge“ ein.

  7. Wenn Sie nicht möchten, dass die angehängte Datei in der Projektbeschreibung sichtbar ist:

    1. Erstellen Sie ein neues Projekt und verbergen Sie es, indem Sie die Zugriffsrechte auf Nicht aufgelistet setzen

    2. Hängen Sie die PDFs, die Sie in andere Projekte einbetten möchten, an dieses Projekt an.

    3. Folgen Sie den obigen Anweisungen zum Einbetten der PDFs

Einschränkungen für den Content-Builder

Einige Funktionen des Content Builders haben Einschränkungen:

  • Bildskalierung wird nicht unterstützt; Bilder füllen automatisch ihren Behälter.

  • Einige soziale Plattformen (Twitter, Instagram) können aufgrund externer Richtlinien nicht eingebettet werden.

  • Einbettungslinks erfordern oft manuelle Bearbeitung, um iframe-Code zu entfernen.

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